Preskoči na vsebino

Vloga za izdajo nadomestnega spričevala (dvojnik)

Vloga, s katero nekdanji dijak ali učenec zaprosi šolo za izdajo nadomestnega spričevala, ker je izvirnik izgubljen, poškodovan, uničen, odtujen ali ponarejen. Šola nadomestno listino izda v obliki izpisa iz evidence na podlagi izjave, v kateri se navedejo razlogi. Obrazec pokriva srednjo in osnovno šolo.

BrezplačnoVnos in PDF v vašem brskalnikuVzorec, ne uradni obrazec

Kako poteka postopek

  1. 1

    Ugotovite, katera šola hrani evidenco

    Nadomestno listino izda šola oziroma njen pravni naslednik, ki razpolaga z ustrezno evidenco, ne glede na to, kdo je bil oziroma kako se je imenoval izdajatelj izvirnika (drugi odstavek 29. člena in tretji odstavek 30. člena Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju). Če je šola prenehala, je bila dokumentacija izročena pravnemu nasledniku ali pristojnemu arhivu (40. člen istega pravilnika).

  2. 2

    Zberite podatke o izvirniku

    Nadomestno spričevalo vsebuje podatke o izvirniku — številko in datum izdaje — ter oznako evidence, iz katere so podatki povzeti (prvi odstavek 29. člena pravilnika). Podatkov vam ni treba poznati na pamet: šola jih poišče v evidenci, vendar iskanje pospešite, če navedete izobraževalni program, letnik oziroma razred in šolsko leto zaključka.

  3. 3

    Navedite razloge — to je zakonski pogoj

    Šola izda nadomestno javno listino na podlagi izjave, v kateri se navedejo razlogi za izdajo (prvi odstavek 30. člena pravilnika). Razlog po predpisu je izguba, poškodba, uničenje, odtujitev ali ponaredba izvirnika. Preklic izgubljenega spričevala v Uradnem listu RS med pogoji ni.

  4. 4

    Računajte na upravno takso

    Izvirne listine o uspešno končanem izobraževanju so takse oproščene, njihovi dvojniki, nadomestna spričevala in izpisi iz evidence pa ne (21. točka 28. člena Zakona o upravnih taksah); velja tarifna številka 6 taksne tarife. Učenci, vajenci, dijaki in študentje so takse oproščeni za dokumente in dejanja v zvezi s šolanjem (7. točka 24. člena istega zakona).

  5. 5

    Vložite in spremljajte rok

    Listino o dejstvih iz uradne evidence organ izda praviloma istega dne, najpozneje pa v 15 dneh (četrti odstavek 179. člena Zakona o splošnem upravnem postopku). Če zahtevo zavrne, mora v 15 dneh izdati odločbo; molk po preteku roka se šteje za zavrnitev, zoper katero je dovoljena pritožba (180.a člen).

Popolnoma brezplačno

Izpolnite, prenesite PDF ali natisnite dokument. Brez registracije in brez skritih stroškov.

Korak 1 od 5

Pregled korakov

Šola, ki hrani evidenco

Več informacij

Vloga se naslovi na šolo oziroma njenega pravnega naslednika, ki razpolaga z evidenco o vašem izobraževanju (29. in 30. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju).

Za katero vrsto šole gre?
Zakaj je to potrebno?

Od tega je odvisno, kateri predpis se navede: Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju ali Pravilnik o dokumentaciji v osnovni šoli.

Zakaj je to potrebno?

Izpolnite le, če se je šola pozneje preimenovala ali pripojila drugi. Izdajatelj nadomestne listine navede ime šole oziroma pravnega naslednika, ki razpolaga z evidenco, ne glede na ime izdajatelja izvirnika.

Izpolnjevanje in prenos PDF potekata v brskalniku. Ob osvežitvi strani se vnosi izbrišejo.

Sprotni predogledA4 · brezplačno

Vloga za izdajo nadomestne javne listine (nadomestnega spričevala)

1. člen — Naslovnik

________________, ________________

Zadeva: vloga za izdajo nadomestne javne listine — nadomestnega ________________

2. člen — Vlagatelj

Vlagatelj: ________________, rojen ________________, naslov za vročanje ________________.

Kontakt: ________________.

3. člen — Podatki o izobraževanju

Izobraževal sem se na ________________, ki jo naslavljam s to vlogo, v izobraževalnem programu ________________, ________________ letnik oziroma razred, v šolskem letu ________________.

Ob izdaji izvirnika se je šola imenovala ________________.

4. člen — Listina, katere nadomestno izdajo zahtevam

Zahtevam izdajo nadomestnega ________________ v ________________ izvodih.

Podatki o izvirniku, kolikor so mi znani: številka ________________, datum izdaje ________________.

5. člen — Izjava o razlogih

Skladno s prvim odstavkom 30. člena Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju izjavljam, da je razlog za izdajo nadomestne javne listine ________________.

________________

Izjavljam, da so navedbe v tej vlogi resnične.

6. člen — Oblika zahtevane listine

Prosim, da se nadomestna listina izda v obliki izpisa iz evidence, s klavzulo, da je nadomestna in enakovredna izvirniku, s podatki o izpisu in izvirniku (številka in datum izdaje) ter z oznako evidence, iz katere so podatki povzeti.

Če šola z evidenco izvirnega izdajatelja razpolaga kot njegov pravni naslednik, prosim, da se to na listini navede skladno z drugim odstavkom 29. člena pravilnika.

7. člen — Rok za izdajo

Prosim za izdajo v roku iz četrtega odstavka 179. člena Zakona o splošnem upravnem postopku: praviloma istega dne, ko je listina zahtevana, najpozneje pa v 15 dneh.

Če zahtevi ne bo ugodeno, prosim za odločbo v roku iz 180.a člena istega zakona.

8. člen — Če evidenca ni ohranjena

Če evidenca za navedeno šolsko leto ni ohranjena, prosim, da se dejansko stanje ugotovi po zakonu o upravnem postopku in da se odloči o izdaji ustrezne listine oziroma o posredovanju podatkov.

9. člen — Prevzem

Listino želim prevzeti ________________.

10. člen — Upravna taksa

Seznanjen sem, da so takse oproščene izvirne listine o uspešno končanem izobraževanju, ne pa tudi njihovi dvojniki, nadomestna spričevala in izpisi iz evidence, ter da zanje velja tarifna številka 6 taksne tarife Zakona o upravnih taksah.

Prosim za obvestilo o znesku in načinu plačila oziroma za upoštevanje oprostitve iz 7. točke 24. člena Zakona o upravnih taksah, če sem do nje upravičen.

11. člen — Sklep

Prosim, da o vlogi odločite in me o izdaji listine obvestite na zgoraj navedeni kontakt.

________________, ________________

Vlagatelj

Zakoniti zastopnik

Ta dokument je bil brezplačno ustvarjen na spletni strani javnipodatki.si.

Opozorila k tej listini — preberite pred uporabo
  • Šola javno listino izda v izvirniku le enkrat; ob izgubi, poškodbi, uničenju, odtujitvi ali ponaredbi izda nadomestno javno listino v obliki izpisa iz evidence (30. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, 7. člen Pravilnika o dokumentaciji v osnovni šoli).
  • Edini pogoj za izdajo po prvem odstavku 30. člena je izjava, v kateri se navedejo razlogi. Preklic izgubljenega spričevala v Uradnem listu RS med pogoji ni — ne v tem pravilniku ne v Pravilniku o dokumentaciji v osnovni šoli.
  • Nadomestno spričevalo nosi klavzulo, da je nadomestno in enakovredno izvirniku, zato ga ni treba dodatno overjati (prvi odstavek 29. člena pravilnika).
  • Nadomestno listino izda šola oziroma njen pravni naslednik, ki razpolaga z evidenco. Če je šola prenehala in pravni naslednik ni bil določen, je dokumentacija pri pristojnem arhivu (29. in 40. člen pravilnika).
  • Evidence iz 5. in 6. člena pravilnika — med njimi matična knjiga in osebni list — se hranijo trajno, zato izpis ni vezan na rok od zaključka šolanja (37. člen pravilnika).
  • Listina o dejstvih iz uradne evidence se izda praviloma istega dne, najpozneje pa v 15 dneh; molk po preteku roka se šteje za zavrnitev, zoper katero je dovoljena pritožba (179. in 180.a člen Zakona o splošnem upravnem postopku).
  • Za dvojnik je predpisana upravna taksa po tarifni številki 6 taksne tarife Zakona o upravnih taksah; oprostitev za izvirne listine o uspešno končanem izobraževanju zanj ne velja (21. točka 28. člena). Učenci, vajenci, dijaki in študentje so takse oproščeni za dokumente in dejanja v zvezi s šolanjem (7. točka 24. člena). Znesek preverite pri šoli.
  • To je vzorec in ne pravni nasvet. Uradnega obrazca za to vlogo ni; uraden obrazec je predpisan za izpis iz evidence, ki ga izda šola (Pravilnik o obrazcih javnih listin v srednješolskem izobraževanju). Šola lahko s svojimi pravili določi lasten obrazec vloge.

Vloga za izdajo nadomestne javne listine (nadomestnega spričevala)

1. člen — Naslovnik

________________, ________________

Zadeva: vloga za izdajo nadomestne javne listine — nadomestnega ________________

2. člen — Vlagatelj

Vlagatelj: ________________, rojen ________________, naslov za vročanje ________________.

Kontakt: ________________.

3. člen — Podatki o izobraževanju

Izobraževal sem se na ________________, ki jo naslavljam s to vlogo, v izobraževalnem programu ________________, ________________ letnik oziroma razred, v šolskem letu ________________.

Ob izdaji izvirnika se je šola imenovala ________________.

4. člen — Listina, katere nadomestno izdajo zahtevam

Zahtevam izdajo nadomestnega ________________ v ________________ izvodih.

Podatki o izvirniku, kolikor so mi znani: številka ________________, datum izdaje ________________.

5. člen — Izjava o razlogih

Skladno s prvim odstavkom 30. člena Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju izjavljam, da je razlog za izdajo nadomestne javne listine ________________.

________________

Izjavljam, da so navedbe v tej vlogi resnične.

6. člen — Oblika zahtevane listine

Prosim, da se nadomestna listina izda v obliki izpisa iz evidence, s klavzulo, da je nadomestna in enakovredna izvirniku, s podatki o izpisu in izvirniku (številka in datum izdaje) ter z oznako evidence, iz katere so podatki povzeti.

Če šola z evidenco izvirnega izdajatelja razpolaga kot njegov pravni naslednik, prosim, da se to na listini navede skladno z drugim odstavkom 29. člena pravilnika.

7. člen — Rok za izdajo

Prosim za izdajo v roku iz četrtega odstavka 179. člena Zakona o splošnem upravnem postopku: praviloma istega dne, ko je listina zahtevana, najpozneje pa v 15 dneh.

Če zahtevi ne bo ugodeno, prosim za odločbo v roku iz 180.a člena istega zakona.

8. člen — Če evidenca ni ohranjena

Če evidenca za navedeno šolsko leto ni ohranjena, prosim, da se dejansko stanje ugotovi po zakonu o upravnem postopku in da se odloči o izdaji ustrezne listine oziroma o posredovanju podatkov.

9. člen — Prevzem

Listino želim prevzeti ________________.

10. člen — Upravna taksa

Seznanjen sem, da so takse oproščene izvirne listine o uspešno končanem izobraževanju, ne pa tudi njihovi dvojniki, nadomestna spričevala in izpisi iz evidence, ter da zanje velja tarifna številka 6 taksne tarife Zakona o upravnih taksah.

Prosim za obvestilo o znesku in načinu plačila oziroma za upoštevanje oprostitve iz 7. točke 24. člena Zakona o upravnih taksah, če sem do nje upravičen.

11. člen — Sklep

Prosim, da o vlogi odločite in me o izdaji listine obvestite na zgoraj navedeni kontakt.

________________, ________________

Vlagatelj

Zakoniti zastopnik

Ta dokument je bil brezplačno ustvarjen na spletni strani javnipodatki.si.

Na kratko

  • Šola javno listino izda v izvirniku le enkrat; ob izgubi izda nadomestno javno listino (Pravilnik o dokumentaciji v osnovni šoli, 7. člen, prvi in drugi odstavek).
  • Če imetnik spričevalo oziroma obvestilo o uspehu izgubi ali se to poškoduje, uniči, odtuji oziroma ponaredi, mu srednja šola izda nadomestno javno listino v obliki izpisa iz evidence na podlagi izjave, v kateri se navedejo razlogi za izdajo (Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, 30. člen, prvi odstavek).
  • Nadomestno spričevalo se izda na posebnem obrazcu v obliki izpisa iz evidence in vsebuje klavzulo, da je nadomestno in enakovredno izvirniku, podatke o izvirniku (številka in datum izdaje) ter oznako evidence, iz katere so podatki povzeti (Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, 29. člen, prvi odstavek).
  • Nadomestno listino izda šola oziroma njen pravni naslednik, ki razpolaga z ustrezno evidenco, ne glede na to, kdo je bil oziroma kako se je imenoval izdajatelj izvirnika (Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, 29. člen, drugi odstavek, in 30. člen, tretji odstavek).
  • Šola trajno hrani evidence iz 5. in 6. člena pravilnika, med njimi matično knjigo in osebni list, zato je izpis iz evidence mogoč tudi mnogo let po končanem šolanju (Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, 37. člen, prvi odstavek).
  • Potrdila in druge listine o dejstvih iz uradne evidence se izdajo praviloma istega dne, ko jih stranka zahteva, najpozneje pa v 15 dneh (Zakon o splošnem upravnem postopku, 179. člen, četrti odstavek).
  • Izvirna spričevala in druge listine o uspešno končanem izobraževanju so takse oproščeni, njihovi dvojniki, nadomestna spričevala in izpisi iz evidence pa ne (Zakon o upravnih taksah, 28. člen, 21. točka; taksna tarifa, tarifna številka 6).
  • Učenci osnovnih šol, vajenci, dijaki v srednjem izobraževanju in študentje so plačila takse oproščeni za dokumente in dejanja v zvezi s šolanjem (Zakon o upravnih taksah, 24. člen, 7. točka).

Pravne podlage in uradni viri

Členi te vloge izhajajo iz spodaj navedenih predpisov.

Povezava na prvotno objavo zakona ne vključuje nujno poznejših sprememb. Pred uporabo preverite trenutno veljavno besedilo in datum uporabe v Pravno-informacijskem sistemu Republike Slovenije. Datum posodobitve te strani ni potrdilo o pravni ustreznosti za vaš primer.

  • Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, 30. člen

    Če imetnik oziroma upravičenec izgubi spričevalo oziroma obvestilo o uspehu ali se to poškoduje, uniči, odtuji oziroma ponaredi, mu šola izda nadomestno javno listino v obliki izpisa iz evidence na podlagi izjave, v kateri se navedejo razlogi za izdajo. Šola vodi evidenco izdanih nadomestnih javnih listin. Izdajatelj navede ime šole oziroma pravnega naslednika, ki razpolaga z uradno evidenco; izpis podpiše pristojna oseba in potrdi pristnost s pečatom izdajatelja.

  • Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, 29. člen

    Šola izda nadomestno spričevalo na posebnem obrazcu v obliki izpisa iz evidence; ta poleg predpisanih podatkov vsebuje klavzulo, da je spričevalo nadomestno in enakovredno izvirniku, podatke o izpisu in izvirniku spričevala (številka in datum izdaje) ter oznako evidence, iz katere so podatki povzeti. Izdajatelj navede ime šole oziroma pravnega naslednika, ki razpolaga z ustrezno evidenco, ne glede na to, kdo je bil oziroma kako se je imenoval izdajatelj izvirnika.

  • Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, 23. člen

    Spričevalo izda šola, na kateri je bil dijak vpisan do izdaje spričevala. Če je dijak pridobil ocene oziroma opravljal izpite na različnih šolah, spričevalo izda šola, na kateri je bil nazadnje vpisan oziroma je opravljal zadnji izpit. Šola lahko zaradi preverjanja podatkov zahteva izpis iz evidenc od šole, v kateri se je dijak izobraževal.

  • Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, 37. člen

    Šola trajno hrani evidence, navedene v določbah 5. in 6. člena tega pravilnika — med njimi evidenco vpisanih, osebni list in matično knjigo. Dokumenti, iz katerih so podatki vpisani v uradne evidence, se hranijo še dve leti po vnosu podatkov v evidence.

  • Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, 40. člen

    Če šola spremeni sedež ali preneha kot pravna oseba, mora ona oziroma njen ustanovitelj zagotoviti prenos šolske dokumentacije in arhivskega gradiva na nov sedež, v upravljanje pravnemu nasledniku ali pristojnemu arhivu. Če pristojni organ pravnega naslednika ne določi, je treba dokumentacijo izročiti pristojnemu arhivu.

  • Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, 41. člen

    Če pride do uničenja ali odtujitve evidenc in drugih dokumentov z osebnimi podatki iz šolske dokumentacije, mora šola oziroma njen pravni naslednik, ustanovitelj ali upravitelj dokumentacije na zahtevo osebe, ki izkaže pravni interes, v skladu z zakonom o upravnem postopku ugotoviti dejansko stanje in odločiti o posredovanju podatkov oziroma izdaji ustrezne listine.

  • Pravilnik o obrazcih javnih listin v srednješolskem izobraževanju, 1. člen in priloga

    Pravilnik določa vrsto, vsebino in obliko obrazcev javnih listin v srednješolskem izobraževanju. Med predpisanimi obrazci so izpis iz evidence za letno spričevalo ali obvestilo o uspehu, izpis iz evidence za obvestilo o uspehu pri zaključku izobraževanja in izpis iz evidence za spričevalo o zaključku izobraževanja.

  • Pravilnik o dokumentaciji v osnovni šoli, 7. člen

    Šola javno listino izda v izvirniku le enkrat. Na zahtevo posameznika izda nadomestno javno listino, in sicer spričevalo o končanem razredu, zaključno spričevalo, obvestilo o zaključnih ocenah ob koncu pouka v šolskem letu in potrdilo o izpolnjeni osnovnošolski obveznosti, na obrazcu izpis iz evidence. Izdajatelj navede ime šole oziroma pravnega naslednika, ki razpolaga z uradno evidenco; izpis podpiše pooblaščena oseba in potrdi pristnost s pečatom.

  • Pravilnik o dokumentaciji v osnovni šoli, 11. člen

    Če je spričevalo izgubljeno ali uničeno in ni ohranjen arhiv šole, šola v skladu z zakonom o splošnem upravnem postopku izda potrdilo, da je učenec obiskoval osnovno šolo.

  • Zakon o splošnem upravnem postopku, 179. člen

    Državni organi, organi samoupravnih lokalnih skupnosti in nosilci javnih pooblastil izdajajo potrdila in druge listine (izpiske, certifikate) o dejstvih, o katerih vodijo uradno evidenco. Take listine veljajo za javne listine in morajo biti v skladu s podatki uradne evidence. Izdajo se stranki praviloma istega dne, ko jih zahteva, najpozneje pa v 15 dneh, če ni v predpisu, s katerim je bila uradna evidenca vzpostavljena, drugače določeno.

  • Zakon o splošnem upravnem postopku, 180.a člen

    Če organ zavrne zahtevo za izdajo potrdila oziroma druge listine iz 179. člena, mora v 15 dneh izdati odločbo. Če po preteku roka ne izda ne listine ne odločbe, se šteje, da je zahtevo zavrnil, in zoper to je dovoljena pritožba. Če stranka zatrjuje, da izdana listina ni v skladu s podatki iz uradne evidence, lahko zahteva njeno spremembo; organ mora v 15 dneh izdati spremenjeno listino oziroma odločbo.

  • Zakon o upravnih taksah, 28. člen, 21. točka, in taksna tarifa, tarifna številka 6

    Takse so oproščene izvirne diplome, spričevala in druge listine o uspešno končanem izobraževanju, razen njihovih dvojnikov, nadomestnih spričeval in izpisov iz evidence. Tarifna številka 6 taksne tarife velja za dvojnik diplome, dvojnik spričevala, dvojnik druge listine o uspešno končanem izobraževanju, nadomestno spričevalo oziroma izpis iz evidence šolske javne listine o izobraževanju ali strokovnem usposabljanju.

  • Zakon o upravnih taksah, 24. člen, 7. točka

    Plačevanja taks so v določenih zadevah oproščeni učenci osnovnih šol, vajenci in dijaki v srednjem izobraževanju ter študentje — za dokumente in dejanja v zvezi s šolanjem.

Pogosta vprašanja

Kako dobim dvojnik spričevala?

Vlogo vložite pri šoli, ki hrani evidenco o vašem izobraževanju, in v njej navedete razloge za izdajo. Srednja šola izda nadomestno javno listino v obliki izpisa iz evidence na podlagi izjave, v kateri se navedejo razlogi (30. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju), osnovna šola pa na zahtevo posameznika izda nadomestno javno listino na obrazcu izpis iz evidence (7. člen Pravilnika o dokumentaciji v osnovni šoli).

Koliko stane dvojnik spričevala in ali se plača taksa?

Za dvojnik je upravna taksa predpisana. Izvirne diplome, spričevala in druge listine o uspešno končanem izobraževanju so takse oproščeni, izrecno pa to ne velja za njihove dvojnike, nadomestna spričevala in izpise iz evidence (21. točka 28. člena Zakona o upravnih taksah); zanje velja tarifna številka 6 taksne tarife. Učenci osnovnih šol, vajenci, dijaki in študentje so takse oproščeni za dokumente in dejanja v zvezi s šolanjem (7. točka 24. člena istega zakona). Znesek preverite pri šoli, ker se taksna tarifa spreminja z novelami zakona. Obrazec na tej strani je brezplačen.

Ali je dvojnik enakovreden izvirniku?

Da. Nadomestno spričevalo vsebuje klavzulo, da je nadomestno in enakovredno izvirniku, skupaj s podatki o izvirniku in oznako evidence, iz katere so podatki povzeti (prvi odstavek 29. člena Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju). Potrdila in druge listine o dejstvih, o katerih se vodi uradna evidenca, veljajo za javne listine (tretji odstavek 179. člena Zakona o splošnem upravnem postopku).

V kolikšnem času mora šola izdati nadomestno spričevalo?

Praviloma istega dne, najpozneje pa v 15 dneh (četrti odstavek 179. člena Zakona o splošnem upravnem postopku). Če organ zahtevo zavrne, mora v 15 dneh izdati odločbo; če v tem roku ne izda ne listine ne odločbe, se šteje, da je zahtevo zavrnil, in zoper to je dovoljena pritožba (180.a člen istega zakona).

Ali moram izgubljeno spričevalo preklicati v Uradnem listu RS?

Ne. Ne Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju ne Pravilnik o dokumentaciji v osnovni šoli preklica izgubljenega spričevala ne določata kot pogoja za izdajo nadomestne listine. Edini pogoj po prvem odstavku 30. člena je izjava, v kateri se navedejo razlogi za izdajo.

Kam vložim vlogo, če šole ni več ali se je preimenovala?

Pri pravnem nasledniku šole oziroma pri pristojnem arhivu. Izdajatelj nadomestne listine navede ime šole oziroma pravnega naslednika, ki razpolaga z uradno evidenco, ne glede na to, kdo je bil izdajatelj izvirnika (drugi odstavek 29. člena in tretji odstavek 30. člena Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju). Ob prenehanju šole je treba dokumentacijo izročiti pravnemu nasledniku ali pristojnemu arhivu; če pravni naslednik ni določen, gre dokumentacija pristojnemu arhivu (40. člen istega pravilnika).

Kaj, če je šolski arhiv uničen in podatkov ni več?

Takrat se o izdaji listine odloči po upravnem postopku. Če pride do uničenja ali odtujitve evidenc, mora šola oziroma njen pravni naslednik ali upravitelj dokumentacije na zahtevo osebe, ki izkaže pravni interes, v skladu z zakonom o upravnem postopku ugotoviti dejansko stanje in odločiti o izdaji ustrezne listine (41. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju). V osnovni šoli šola v takem primeru po Zakonu o splošnem upravnem postopku izda potrdilo, da je učenec obiskoval osnovno šolo (11. člen Pravilnika o dokumentaciji v osnovni šoli).

Ali lahko dobim nadomestno listino tudi za osnovno šolo?

Da. Osnovna šola izda nadomestno spričevalo o končanem razredu, nadomestno zaključno spričevalo, nadomestno obvestilo o zaključnih ocenah ob koncu pouka v šolskem letu in nadomestno potrdilo o izpolnjeni osnovnošolski obveznosti, in sicer na obrazcu izpis iz evidence (7. člen Pravilnika o dokumentaciji v osnovni šoli). Za nadomestno kolesarsko izkaznico velja poseben obrazec (8. člen istega pravilnika).

Sorodni dokumenti

Vsebina nazadnje posodobljena . Več dokumentov v rubriki Vrtec in šola.