Rubrike tega pripravljalnega lista izhajajo iz vsebine vloge, ki jo določa zakon, in iz spodaj navedenih predpisov.
Povezava na prvotno objavo zakona ne vključuje nujno poznejših sprememb. Pred uporabo preverite trenutno veljavno besedilo in datum uporabe v Pravno-informacijskem sistemu Republike Slovenije. Datum posodobitve te strani ni potrdilo o pravni ustreznosti za vaš primer.
Zakon o potnih listinah, 2. člen
Državljan ima lahko samo eno potno listino iste vrste. Ne glede na to lahko pridobi drugi potni list, drugi diplomatski ali drugi službeni potni list, če ga potrebuje zaradi opravljanja gospodarske, kulturne ali druge dejavnosti v tujini ali če za to obstaja drug upravičen razlog, na primer težave pri prehodu meje tuje države zaradi žigov, vpisov, vizumov in dovoljenj v prvem potnem listu.
Zakon o potnih listinah, 6. člen
Organ, pristojen za izdajo potnega lista, je upravna enota. V nujnih primerih, kot so zdravljenje, bolezen oziroma smrt ožjega družinskega člana in nujni službeni opravki, sme potni list izdati ministrstvo, pristojno za notranje zadeve. Državljanu v tujini lahko potni list izda tudi organ Republike Slovenije v tujini, ki je pooblaščen za opravljanje konzularnih zadev.
Zakon o potnih listinah, 10. člen
Potne listine se izdajajo na obrazcu, ki ga predpiše minister, pristojen za notranje zadeve, v soglasju z ministrom, pristojnim za zunanje zadeve, ki določita tudi ceno obrazcev potnih listin, ki jo državljan plača pristojnemu organu.
Zakon o potnih listinah, 12. člen
Potni list se izda z veljavnostjo deset let, državljanu, ki še ni dopolnil starosti treh let, z veljavnostjo treh let, državljanu, staremu od treh do 18 let, pa z veljavnostjo petih let. Državljanu, ki v petih letih pred vložitvijo vloge zaradi neskrbnega ravnanja uniči, izgubi ali pogreši dva ali več potnih listov ali sta mu bila dva ali več odtujena, se izda potni list z veljavnostjo enega leta. Enoletna veljavnost velja tudi za državljana, ki mu ob vložitvi vloge ni mogoče odvzeti prstnih odtisov.
Zakon o potnih listinah, 15. člen
Državljan mora najpozneje v 30 dneh po spremembi stalnega prebivališča ali stalnega naslova v tujini, če je vpisan v potnem listu, pristojnemu organu predložiti potno listino za vpis spremembe vanjo. Potno listino mora izročiti pristojnemu organu v uničenje najpozneje v 30 dneh, če se spremeni kateri koli osebni podatek z biografske strani, če vpis spremembe prebivališča ni več mogoč, če fotografija ne kaže več njegove prave podobe ali če je poškodovana oziroma obrabljena.
Zakon o potnih listinah, 16. člen
Potnim listinam po zakonu preneha veljavnost z dnem naznanitve pogrešitve, izgube ali tatvine, s prenehanjem državljanstva Republike Slovenije, s smrtjo državljana, z dnem vročitve odločbe o razveljavitvi, če so bili predloženi neresnični podatki ali ponarejene listine, in z dnem poteka časa, za katerega je bila izdana.
Zakon o potnih listinah, 17. člen
Vlogo za izdajo potne listine vloži državljan osebno pri pristojnem organu. Za državljana, ki ni poslovno sposoben, vložita vlogo starša ali eden od staršev s soglasjem drugega oziroma drug zakoniti zastopnik; za otroka v rejništvu vlogo vloži rejnik. Uradna oseba ob vložitvi vloge preveri istovetnost državljana, po potrebi tudi zakonitega zastopnika oziroma rejnika. Vloga se obravnava kot nujna brez doplačila upravne takse v primerih zdravljenja, bolezni ali smrti ožjega družinskega člana in nujnih službenih obveznosti.
Zakon o potnih listinah, 18. člen
Vloga vsebuje serijsko in registrsko številko potne listine, ime in priimek, EMŠO, spol, datum in kraj rojstva, stalno prebivališče oziroma stalni naslov v tujini, datum vložitve vloge, podatke o zakonitem zastopniku oziroma rejniku, tip in vrsto potne listine, način vročitve in osebo, ki ji bo potna listina vročena, fotografijo, lastnoročni podpis ter vrsto in številko veljavnega uradnega identifikacijskega dokumenta. Ob vložitvi vloge mora državljan predložiti potno listino, ki jo poseduje, navesti resnične podatke, od dopolnjenega 12. leta pa se mu odvzameta dva ploska prstna odtisa.
Zakon o potnih listinah, 19. člen
Ob vlogi mora državljan predložiti referenčno številko digitalne fotografije, ki se hrani v elektronskem odložišču fotografij za osebne dokumente in kaže njegovo pravo podobo; podoba obraza ne sme biti digitalno popravljena oziroma spremenjena. Fotografijo v fizični obliki lahko predloži le, če uradna oseba sprejme vlogo izven uradnih prostorov, če je to potrebno zaradi bolezni, invalidnosti ali drugih izjemnih okoliščin, ali če vlogo vloži na diplomatskem predstavništvu ali konzulatu. Digitalno fotografijo zajame fotograf, vpisan v register e-fotografov.
Zakon o potnih listinah, 20. člen
Fotograf digitalno fotografijo shrani v elektronsko odložišče fotografij za osebne dokumente in stranki izda potrdilo o referenčni številki fotografije. Digitalna fotografija se v odložišču hrani šest mesecev in se lahko na vlogo državljana uporabi tudi za izdajo drugega uradnega identifikacijskega dokumenta.
Zakon o potnih listinah, 21. člen
Potna listina se lahko vroči pri pristojnem organu ali po pošti; način vročitve predlaga državljan ob vložitvi vloge. Potna listina za državljana, ki še ni dopolnil 18 let, se vroči zakonitemu zastopniku, ki je vložil vlogo, ali drugemu zakonitemu zastopniku, če je tako navedel. Ob predložitvi pooblastila ali izjave pooblaščenca o obstoju pooblastila se lahko vroči tudi pooblaščencu. Če državljan potne listine ne prevzame v osmih dneh od prejema obvestila o dospeli pošiljki, se vrne pristojnemu organu.
Zakon o potnih listinah, 22. člen
Pogrešitev, izgubo ali tatvino potne listine v Republiki Sloveniji mora imetnik oziroma njegov zakoniti zastopnik naznaniti takoj, če to ni mogoče, pa najpozneje v osmih dneh od pogrešitve, organu, pristojnemu za izdajo potne listine; pogrešitev v tujini najpozneje v osmih dneh po prihodu v Republiko Slovenijo. Naznanitev je mogoča tudi prek državnega portala eUprava z naprednim elektronskim podpisom. V naznanitvi je treba navesti resnične podatke o okoliščinah pogrešitve.
Zakon o potnih listinah, 23. člen
O vlogi za izdajo potne listine mora pristojni organ odločiti v 15 dneh po njeni vložitvi. Od državljanov, rojenih v tujini, ki niso vpisani v matični register, lahko zahteva izpisek iz rojstne matične knjige in dokazilo o državljanstvu, sicer se rok lahko podaljša še za 30 dni. Ob dvomu o resničnosti podatkov o okoliščinah pogrešitve se rok podaljša za čas ugotavljanja, vendar največ za 60 dni.
Zakon o potnih listinah, 40. člen
Določbe 19. in 20. člena zakona se začnejo uporabljati eno leto po uveljavitvi zakona; do takrat so se uporabljali četrti, peti, šesti in osmi odstavek 23. člena prejšnjega Zakona o potnih listinah. Zakon je bil objavljen 18. marca 2025, veljati je začel petnajsti dan po objavi, uporabljati pa se je začel šest mesecev po uveljavitvi, to je 2. oktobra 2025.
Pravilnik o izvrševanju Zakona o potnih listinah, 5. člen
Vloga za izdajo potnega lista se vloži pri pristojnem organu iz 6. člena zakona. Vlagatelj mora preveriti pravilnost podatkov na vlogi ter vlogo podpisati pred uradno osebo pristojnega organa na mesto, ki je za to predvideno na vlogi. S podpisom jamči za pravilnost podatkov. Podpis vloge ni potreben, če se državljan ne zna ali ne zmore podpisati.
Pravilnik o izvrševanju Zakona o potnih listinah, 7. člen
Naslov prebivališča se na obrazcu potne listine zapiše kot občina, naselje, ulica, hišna številka in dodatek k hišni številki ter pošta in poštna številka; če ni uličnega sistema, kot občina, naselje, hišna številka in dodatek k hišni številki ter pošta in poštna številka. K vlogi za vpis spremembe prebivališča mora vlagatelj predložiti potni list, v katerega je mogoče vpisati spremembo.
Pravilnik o izvrševanju Zakona o potnih listinah, 8. člen
Vlagatelj mora ob vlogi za izdajo potnega lista pristojnemu organu predložiti v fizično uničenje staro potno listino, tudi če je njena veljavnost že potekla. Na vlogo vlagatelja in če obstaja razlog iz naslova dnevnega prehoda meje ali drug upravičen razlog lahko uradna oseba staro potno listino fizično uniči šele po vročitvi nove; v tem primeru mora biti nova vročena pri pristojnem organu.
Pravilnik o izvrševanju Zakona o potnih listinah, 10. člen
Fotografija mora kazati pravo podobo državljana in biti primerne kvalitete za biometrično obdelavo: izraz na obrazu mora biti nevtralen, ustnice zaprte, pogled naravnost v fotoaparat, oči odprte in nezakrite, brez odsevov na steklih ali okvirju očal, brez klobuka, čepice ali rute, z enobarvnim svetlim ozadjem. Fotografija v fizični obliki mora biti izdelana na belem tankem sijajnem fotografskem papirju velikosti 3,5 x 4,5 cm z ločljivostjo najmanj 600 dpi.
Pravilnik o izvrševanju Zakona o potnih listinah, 11. člen
Vlagatelj ob vlogi predloži potrdilo o referenčni številki fotografije, na podlagi katere uradna oseba prevzame digitalno fotografijo iz elektronskega odložišča fotografij za osebne dokumente. Digitalna fotografija se lahko prevzame tudi iz evidence izdanih potnih listin, evidence izdanih osebnih izkaznic ali evidence voznikov, če kaže pravo podobo državljana.
Pravilnik o izvrševanju Zakona o potnih listinah, 12. člen
Ob vložitvi vloge se državljanu, ki je dopolnil starost 12 let, z elektronsko napravo odvzameta ploska prstna odtisa levega in desnega kazalca. Če prstni odtis kazalca ni ustrezne kakovosti, se odvzame odtis sredinca, nato prstanca in nato palca te roke. Uradna oseba lahko ob dvomu o zdravstvenih razlogih zahteva zdravniško potrdilo o nezmožnosti zajema prstnih odtisov.
Pravilnik o izvrševanju Zakona o potnih listinah, 14. člen
Prstna odtisa, odvzeta ob vložitvi vloge, se iz evidence potnih listin brišeta, ko poteče 15 dni od vnosa datuma vročitve potne listine oziroma ko poteče 90 dni od datuma izdaje, če potna listina državljanu ni bila vročena.
Pravilnik o izvrševanju Zakona o potnih listinah, 15. člen
Pogrešitev potnega lista državljan oziroma njegov zakoniti zastopnik naznani pristojnemu organu iz 22. člena zakona. Dolžno skrbnost pri ravnanju s potno listino ugotavlja pristojni organ na podlagi okoliščin pogrešitve, ki jih je ob naznanitvi navedel imetnik oziroma njegov zakoniti zastopnik. Državljan z veljavnim kvalificiranim potrdilom za elektronski podpis lahko pogrešitev naznani tudi prek enotnega državnega portala eUprava.