Preskoči na vsebino

Zahteva za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki

Pisna zahteva, s katero od upravljavca — delodajalca, banke, trgovca, šole, občine ali državnega organa — zahtevate potrditev, ali obdeluje vaše osebne podatke, kopijo teh podatkov in informacije o obdelavi. Vloži se neposredno pri upravljavcu, ki mora odgovoriti v enem mesecu. Seznanitev je brezplačna.

BrezplačnoVnos in PDF v vašem brskalnikuPo uradnem obrazcu

Kako poteka postopek

  1. 1

    Najprej ugotovite, kdo je upravljavec

    Zahteva se vloži pri upravljavcu, za katerega menite, da obdeluje vaše osebne podatke — pri delodajalcu, banki, trgovcu, šoli, društvu, občini ali državnem organu. Za postopek pred njim veljajo določbe Splošne uredbe in 2. poglavja ZVOP-2 (12. člen ZVOP-2).

  2. 2

    Natančno opišite, kaj želite

    Informacijski pooblaščenec v pojasnilih k obrazcu opozarja, da mora zahteva vsebovati čim bolj podroben opis osebnih podatkov oziroma dokumentov; sicer upravljavec ne more ugotoviti, kaj je predmet zahteve. Zahtevajte le tiste podatke in informacije, ki jih res potrebujete.

  3. 3

    Zahtevo pošljite in shranite dokazilo

    Zahteva se vloži praviloma pisno, lahko tudi po elektronski pošti. Informacijski pooblaščenec priporoča pošiljanje priporočeno ali s povratnico ter hrambo kopije zahteve in potrdila o oddaji pošiljke.

  4. 4

    Če odgovora ni, sledi prijava pri nadzornem organu

    Zoper zavrnilno odločitev je prijava pri Informacijskem pooblaščencu mogoča v 15 dneh od vročitve odločbe oziroma seznanitve z odločitvijo (13. in 14. člen ZVOP-2), zoper molk upravljavca pa roka ni. Nadzorni organ o prijavi odloči z odločbo najpozneje v treh mesecih, rok pa lahko podaljša za največ en mesec (31. člen ZVOP-2).

Popolnoma brezplačno

Izpolnite, prenesite PDF ali natisnite dokument. Brez registracije in brez skritih stroškov.

Korak 1 od 5

Pregled korakov

Upravljavec, ki mu pošiljate zahtevo

Več informacij

Zahteva se vloži pri upravljavcu, za katerega menite, da obdeluje vaše osebne podatke.

Upravljavec je
Zakaj je to potrebno?

Od tega je odvisna oblika odločitve: državni organ ali občina odloči po 13. členu ZVOP-2, drugi upravljavci po 14. členu.

Izpolnjevanje in prenos PDF potekata v brskalniku. Ob osvežitvi strani se vnosi izbrišejo.

Sprotni predogledA4 · brezplačno

Zahteva za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki

Naslovnik: ________________, ________________.

Vlagatelj: ________________, naslov prebivališča ________________, drugi kontaktni podatki ________________.

Identifikacijski podatek, na podlagi katerega me je mogoče najti v zbirkah upravljavca: ________________.

Zadeva: zahteva za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki.

Na podlagi ________________ vlagam zahtevo za seznanitev z osebnimi podatki, ki se nanašajo name.

Vsakdo ima pravico seznaniti se z zbranimi osebnimi podatki, ki se nanašajo nanj, in pravico do sodnega varstva ob njihovi zlorabi.

Od upravljavca zahtevam ________________.

Podrobnejši opis zahtevanih osebnih podatkov oziroma dokumentov: ________________.

Zahtevane osebne podatke in informacije mi zagotovite ________________.

Upravljavec zagotovi kopijo osebnih podatkov, ki se obdelujejo. Kadar je zahteva predložena z elektronskimi sredstvi, se informacije zagotovijo v splošno uporabljani elektronski obliki, razen če vlagatelj zahteva drugače.

Informacije o ukrepih, sprejetih na to zahtevo, mi zagotovite brez nepotrebnega odlašanja in v vsakem primeru v enem mesecu po prejemu zahteve. Če rok podaljšate za največ dva dodatna meseca, me o podaljšanju in razlogih zanj obvestite v enem mesecu po prejemu zahteve.

Seznanitev je brezplačna. Razumne stroške, ki vključujejo samo materialne stroške, je mogoče zaračunati le, kadar je zahteva očitno neutemeljena ali pretirana, zlasti ker se ponavlja, ter za dodatne kopije osebnih podatkov; o stroških me upravljavec vnaprej obvesti.

Od prejema te zahteve zahtevanih osebnih podatkov, dnevnikov obdelav in drugih povezanih informacij ni dovoljeno izbrisati, odsvojiti ali spremeniti, ne glede na potek predpisanih ali interno določenih rokov hrambe, dokler o zadevi ni pravnomočno odločeno.

Z odločitvijo me seznanite v roku, določenem s Splošno uredbo. Odločitev mora vsebovati razloge in informacijo o pravici do pritožbe pri nadzornem organu v 15 dneh od seznanitve z odločitvijo; lahko ima obliko uradnega zaznamka, poslanega na način, ki omogoča seznanitev z odločitvijo in dokazovanje njenega prejema.

Kopijo te zahteve in potrdilo o oddaji pošiljke hranim za dokazovanje vložitve.

Kraj in datum: ________________, ________________

Podpis vlagatelja

Podpis zakonitega zastopnika (le, kadar zahtevo vlaga zastopnik)

Ta dokument je bil brezplačno ustvarjen na spletni strani javnipodatki.si.

Opozorila k tej listini — preberite pred uporabo
  • Obrazec »Zahteva za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki« je objavljen na spletni strani Informacijskega pooblaščenca in je neobvezujoč. Zahteva je veljavna tudi brez obrazca, mora pa biti dovolj določna, da upravljavec ugotovi, kaj je njen predmet.
  • Zahteva se vloži pri upravljavcu, praviloma pisno, lahko tudi po elektronski pošti. Informacijski pooblaščenec priporoča pošiljanje priporočeno ali s povratnico. Število zahtev ni omejeno, pretirano pogoste zahteve pa je mogoče zavrniti ali zanje zaračunati razumno pristojbino (peti odstavek 12. člena Splošne uredbe, 17. člen ZVOP-2).
  • Za obdelave, ki jih policija, državna tožilstva, Uprava Republike Slovenije za probacijo in Uprava Republike Slovenije za izvrševanje kazenskih sankcij izvajajo za namene preprečevanja, preiskovanja, odkrivanja ali pregona kaznivih dejanj ali izvrševanja kazenskih sankcij, se Splošna uredba ne uporablja; pravico do dostopa ureja 24. člen ZVOPOKD.
  • Seznanitev z zdravstveno dokumentacijo ureja 41. člen Zakona o pacientovih pravicah: vpogled in prepis takoj ali najpozneje v petih delovnih dneh, največ dvakrat mesečno pri istem izvajalcu, ki lahko zaračuna materialne stroške reprodukcije.
  • Zahtevo, vloženo prek zakonitega zastopnika, lahko upravljavec izjemoma zavrne, če bi bile zaradi seznanitve prizadete koristi, pravice ali upravičeni interesi mladoletnih oseb ali oseb pod skrbništvom in te pretehtajo nad interesi zastopnika (20. člen ZVOP-2).
  • Posameznik lahko zahteva sodno varstvo pred upravnim sodiščem ves čas trajanja kršitve, brez predhodnega uveljavljanja drugih pravnih sredstev, in v tožbo vključi odškodninski zahtevek (11. člen ZVOP-2).
  • To je vzorec zahteve in ne pravni nasvet. Zgradba sledi neobvezujočemu obrazcu Informacijskega pooblaščenca, besedilo členov pa 12. in 15. členu Splošne uredbe ter 11. do 21. členu ZVOP-2.

Zahteva za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki

Naslovnik: ________________, ________________.

Vlagatelj: ________________, naslov prebivališča ________________, drugi kontaktni podatki ________________.

Identifikacijski podatek, na podlagi katerega me je mogoče najti v zbirkah upravljavca: ________________.

Zadeva: zahteva za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki.

Na podlagi ________________ vlagam zahtevo za seznanitev z osebnimi podatki, ki se nanašajo name.

Vsakdo ima pravico seznaniti se z zbranimi osebnimi podatki, ki se nanašajo nanj, in pravico do sodnega varstva ob njihovi zlorabi.

Od upravljavca zahtevam ________________.

Podrobnejši opis zahtevanih osebnih podatkov oziroma dokumentov: ________________.

Zahtevane osebne podatke in informacije mi zagotovite ________________.

Upravljavec zagotovi kopijo osebnih podatkov, ki se obdelujejo. Kadar je zahteva predložena z elektronskimi sredstvi, se informacije zagotovijo v splošno uporabljani elektronski obliki, razen če vlagatelj zahteva drugače.

Informacije o ukrepih, sprejetih na to zahtevo, mi zagotovite brez nepotrebnega odlašanja in v vsakem primeru v enem mesecu po prejemu zahteve. Če rok podaljšate za največ dva dodatna meseca, me o podaljšanju in razlogih zanj obvestite v enem mesecu po prejemu zahteve.

Seznanitev je brezplačna. Razumne stroške, ki vključujejo samo materialne stroške, je mogoče zaračunati le, kadar je zahteva očitno neutemeljena ali pretirana, zlasti ker se ponavlja, ter za dodatne kopije osebnih podatkov; o stroških me upravljavec vnaprej obvesti.

Od prejema te zahteve zahtevanih osebnih podatkov, dnevnikov obdelav in drugih povezanih informacij ni dovoljeno izbrisati, odsvojiti ali spremeniti, ne glede na potek predpisanih ali interno določenih rokov hrambe, dokler o zadevi ni pravnomočno odločeno.

Z odločitvijo me seznanite v roku, določenem s Splošno uredbo. Odločitev mora vsebovati razloge in informacijo o pravici do pritožbe pri nadzornem organu v 15 dneh od seznanitve z odločitvijo; lahko ima obliko uradnega zaznamka, poslanega na način, ki omogoča seznanitev z odločitvijo in dokazovanje njenega prejema.

Kopijo te zahteve in potrdilo o oddaji pošiljke hranim za dokazovanje vložitve.

Kraj in datum: ________________, ________________

Podpis vlagatelja

Podpis zakonitega zastopnika (le, kadar zahtevo vlaga zastopnik)

Ta dokument je bil brezplačno ustvarjen na spletni strani javnipodatki.si.

Na kratko

  • Vsakdo ima pravico seznaniti se z zbranimi osebnimi podatki, ki se nanašajo nanj, in pravico do sodnega varstva ob njihovi zlorabi (Ustava Republike Slovenije, tretji odstavek 38. člena).
  • Zahteva se vloži pri upravljavcu, za katerega posameznik meni, da obdeluje njegove osebne podatke; za postopek pred njim veljajo določbe Splošne uredbe in 2. poglavja ZVOP-2 (ZVOP-2, 12. člen).
  • Upravljavec mora odgovoriti brez nepotrebnega odlašanja, v vsakem primeru pa v enem mesecu po prejemu zahteve; rok se lahko podaljša za največ dva dodatna meseca (Splošna uredba, tretji odstavek 12. člena).
  • Seznanitev je brezplačna; razumno pristojbino je mogoče zaračunati le pri očitno neutemeljenih ali pretiranih zahtevah in za dodatne kopije (Splošna uredba, peti odstavek 12. člena in tretji odstavek 15. člena; ZVOP-2, 17. člen).
  • Poleg kopije podatkov je mogoče zahtevati informacije o namenih obdelave, vrstah podatkov, uporabnikih, obdobju hrambe, viru podatkov in avtomatiziranem odločanju (Splošna uredba, prvi odstavek 15. člena).
  • Kadar zahtevi ne ugodi, državni organ ali samoupravna lokalna skupnost izda odločbo s pravnim poukom o pritožbi pri nadzornem organu v 15 dneh od vročitve (ZVOP-2, 13. člen); drugi upravljavci izdajo pisno odločitev z razlogi (ZVOP-2, 14. člen).
  • Od prejema zahteve upravljavec zahtevanih osebnih podatkov in dnevnikov obdelav ne sme izbrisati, odsvojiti ali spremeniti, dokler o zadevi ni pravnomočno odločeno (ZVOP-2, 21. člen).
  • O prijavi posameznika nadzorni organ odloči z odločbo najpozneje v treh mesecih po prejemu, rok pa lahko s sklepom podaljša za največ en mesec (ZVOP-2, 31. člen).

Pravne podlage in uradni viri

Deli te zahteve izhajajo iz spodaj navedenih predpisov.

Povezava na prvotno objavo zakona ne vključuje nujno poznejših sprememb. Pred uporabo preverite trenutno veljavno besedilo in datum uporabe v Pravno-informacijskem sistemu Republike Slovenije. Datum posodobitve te strani ni potrdilo o pravni ustreznosti za vaš primer.

  • Ustava Republike Slovenije, tretji odstavek 38. člena

    Vsakdo ima pravico seznaniti se z zbranimi osebnimi podatki, ki se nanašajo nanj, in pravico do sodnega varstva ob njihovi zlorabi.

  • Splošna uredba (EU) 2016/679 o varstvu podatkov, 15. člen

    Posameznik ima pravico dobiti potrditev, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki, dostop do teh podatkov in informacije o namenih obdelave, vrstah podatkov, uporabnikih, obdobju hrambe, pravicah do popravka, izbrisa in ugovora, pravici do pritožbe, viru podatkov in avtomatiziranem odločanju. Upravljavec zagotovi kopijo obdelovanih osebnih podatkov; za dodatne kopije lahko zaračuna razumno pristojbino.

  • Splošna uredba (EU) 2016/679 o varstvu podatkov, 12. člen

    Upravljavec zagotovi informacije brez nepotrebnega odlašanja in v vsakem primeru v enem mesecu po prejemu zahteve; rok se lahko podaljša za največ dva dodatna meseca, o čemer obvesti posameznika v enem mesecu. Informacije so brezplačne, razen pri očitno neutemeljenih ali pretiranih zahtevah. Ob upravičenem dvomu o identiteti lahko upravljavec zahteva dodatne informacije.

  • Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), 11. člen

    Posameznik lahko zahteva sodno varstvo svojih pravic ves čas trajanja kršitve, brez predhodnega uveljavljanja pravic po drugih določbah zakona ali uporabe drugih pravnih sredstev, in v tožbo vključi tudi odškodninski zahtevek. Odloča upravno sodišče.

  • Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), 12. člen

    V postopkih uveljavljanja pravic ali zahtev iz 15. do 22. člena Splošne uredbe pred upravljavcem in obdelovalcem se uporabljajo določbe Splošne uredbe in 2. poglavja tega zakona.

  • Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), 13. člen

    Upravljavci, ki so državni organi ali samoupravne lokalne skupnosti, odločajo po zakonu, ki ureja splošni upravni postopek, v roku iz Splošne uredbe. Kadar zahtevi ugodijo, ne izdajo posebne odločbe, temveč napravijo uradni zaznamek in posameznika seznanijo z odločitvijo. Kadar zahtevi ne ugodijo, izdajo odločbo, v pravnem pouku katere mora biti navedena pravica do pritožbe pri nadzornem organu v 15 dneh od vročitve odločbe.

  • Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), 14. člen

    Upravljavec, ki ni državni organ ali samoupravna lokalna skupnost, posameznika seznani z odločitvijo in z osebnimi podatki v roku iz Splošne uredbe. Odločitev mora vsebovati razloge in informacijo o pravici do pritožbe pri nadzornem organu v 15 dneh od seznanitve; lahko ima obliko uradnega zaznamka, poslanega na način, ki omogoča dokazovanje prejema.

  • Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), 17. člen

    Informacije, sporočila, odgovori in ukrepanja upravljavca iz 15. do 22. člena Splošne uredbe se zagotavljajo brezplačno. Kadar so zahtevki očitno neutemeljeni ali pretirani, zlasti ker se ponavljajo, lahko upravljavec zaračuna razumne stroške, ki vključujejo samo materialne stroške; o stroških mora posameznika vnaprej obvestiti.

  • Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), 20. člen

    Upravljavec lahko izjemoma zavrne zahtevo, vloženo prek zakonitega zastopnika, če bi bile zaradi seznanitve prizadete koristi, pravice ali upravičeni interesi mladoletnih oseb ali oseb pod skrbništvom in te pretehtajo nad interesi zakonitega zastopnika.

  • Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), 21. člen

    Upravljavec ali obdelovalec od prejema zahteve ne sme izbrisati, odsvojiti ali spremeniti zahtevanih osebnih podatkov, dnevnikov obdelav in drugih povezanih informacij, ne glede na potek rokov hrambe, dokler o zadevi ni pravnomočno odločeno.

  • Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), 30. člen

    Posameznik, ki meni, da obdelava njegovih osebnih podatkov krši predpise o varstvu osebnih podatkov, lahko pri nadzornem organu vloži prijavo, s katero zahteva nadzor zakonitosti obdelave svojih osebnih podatkov in predlaga ukrepanje. V postopku vsaka stranka krije svoje stroške.

  • Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), 31. člen

    Nadzorni organ o prijavi odloči z odločbo najpozneje v roku treh mesecev po prejemu prijave; rok lahko zaradi zahtevnosti zadeve s sklepom podaljša za največ en mesec.

  • Zakon o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj (ZVOPOKD), 24. člen

    Posameznik ima pravico od pristojnega organa zahtevati podatek o tem, ali se obdelujejo njegovi osebni podatki, in kopijo ali izpis teh podatkov, ter informacije o namenih obdelave in pravni podlagi, vrstah podatkov, uporabnikih, roku hrambe, pravicah do popravka in izbrisa, pravici do prijave pri nadzornem organu in o viru podatkov.

  • Zakon o pacientovih pravicah (ZPacP), 41. člen

    Pacient ima ob prisotnosti zdravstvenega delavca pravico do neoviranega vpogleda in prepisa zdravstvene dokumentacije, ki se nanaša nanj. Izvajalec mora to omogočiti takoj ali najpozneje pet delovnih dni po prejemu zahteve; pacient lahko pri istem izvajalcu vloži zahtevo največ dvakrat mesečno. Izvajalec lahko zaračuna materialne stroške reprodukcije in posredovanja.

  • Informacijski pooblaščenec, obrazec »Zahteva za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki«

    Neobvezujoč obrazec, objavljen na spletni strani nadzornega organa. Zahteva naj poleg identifikacijskih podatkov vsebuje čim bolj podroben opis osebnih podatkov oziroma dokumentov, ki jih posameznik želi prejeti, in obliko, v kateri naj se mu zagotovijo.

Pogosta vprašanja

Ali obstaja uraden obrazec za zahtevo za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki?

Da, vendar ni obvezen. Informacijski pooblaščenec na svoji spletni strani objavlja obrazec »Zahteva za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki« in ga izrecno označuje kot neobvezujočega. Zahteva je veljavna tudi brez obrazca; ta listina sledi zgradbi objavljenega obrazca.

Koliko stane zahteva za vpogled v lastne osebne podatke?

Nič. Upravna taksa, pristojbina ali drugi stroški se za zahtevo ne plačajo, seznanitev pa se zagotovi brezplačno (peti odstavek 12. člena Splošne uredbe, 17. člen ZVOP-2). Razumno pristojbino oziroma razumne stroške je mogoče zaračunati le, kadar je zahteva očitno neutemeljena ali pretirana, zlasti ker se ponavlja, in za dodatne kopije podatkov.

V kakšnem roku mora upravljavec odgovoriti?

V enem mesecu od prejema zahteve. Rok se lahko po potrebi podaljša za največ dva dodatna meseca, o podaljšanju in razlogih zanj pa mora upravljavec obvestiti posameznika v enem mesecu po prejemu zahteve (tretji odstavek 12. člena Splošne uredbe). Pri seznanitvi z zdravstveno dokumentacijo je rok pet delovnih dni (41. člen Zakona o pacientovih pravicah).

Ali je zahteva veljavna, če jo pošljem po elektronski pošti?

Da. Po pojasnilih Informacijskega pooblaščenca se zahteva vloži praviloma pisno, lahko pa tudi po elektronski pošti in na neobvezujočem obrazcu. Upravljavec lahko ob upravičenem dvomu o identiteti vlagatelja zahteva dodatne informacije za potrditev istovetnosti (šesti odstavek 12. člena Splošne uredbe).

Ali je treba podpis na zahtevi overiti pri notarju?

Ne. Overitev podpisa za to zahtevo ni predpisana. Informacijski pooblaščenec priporoča le, da se zahteva pošlje priporočeno ali s povratnico in da vlagatelj shrani kopijo zahteve ter potrdilo o oddaji pošiljke.

Kaj lahko storim, če upravljavec ne odgovori ali zahtevo zavrne?

Vložite prijavo pri Informacijskem pooblaščencu. Zoper zavrnilno odločitev je rok 15 dni od vročitve odločbe oziroma od seznanitve z odločitvijo (13. in 14. člen ZVOP-2), zoper molk upravljavca pa roka za vložitev ni. Nadzorni organ o prijavi odloči z odločbo najpozneje v treh mesecih, rok pa lahko podaljša za največ en mesec (30. in 31. člen ZVOP-2).

Ali lahko svoje osebne podatke zahtevam tudi od policije?

Da, vendar po drugem zakonu. Za obdelave, ki jih policija, državna tožilstva, Uprava Republike Slovenije za probacijo in Uprava Republike Slovenije za izvrševanje kazenskih sankcij izvajajo za namene preprečevanja, preiskovanja, odkrivanja ali pregona kaznivih dejanj ali izvrševanja kazenskih sankcij, se Splošna uredba ne uporablja; pravico do dostopa ureja 24. člen ZVOPOKD.

Ali je ta obrazec brezplačen?

Da, v celoti in brez registracije. Kar vpišete, ostane v vašem brskalniku — obrazec nima strežniškega dela in podatkov ne shrani in ne pošlje.

Sorodni dokumenti

Vsebina nazadnje posodobljena . Več dokumentov v rubriki Vloge na upravni enoti.