Vloga za izpisek iz matičnega registra o rojstvu

Pisna vloga, s katero od upravne enote zahtevate izpisek iz matičnega registra o rojstvu — rojstni list. Vloži jo oseba, na katero se vpis nanaša, za mladoletnega otroka pa njen zakoniti zastopnik; druga oseba jo lahko vloži le z njeno pisno privolitvijo. Izpisek se izda na obrazcu, ki je predpisan s pravilnikom, za uporabo v tujini pa na obrazcu po Dunajski ali Pariški konvenciji.

BrezplačnoVnos in PDF v vašem brskalnikuObliko določa zakon

Kako poteka postopek

1
Preverite, ali ste upravičeni do izpiska
Izpisek se izda na zahtevo osebe, na katero se vpis nanaša. Druga oseba ga dobi le, če ima njeno pisno privolitev. Za mladoletnega otroka vlogo vloži njegov zakoniti zastopnik (47. člen ZUP), po umrli osebi pa se izpisek izda ožjim družinskim članom in pod pogoji iz 28. člena ZMatR tudi zakonitim dedičem prvega in drugega dednega reda.
2
Vlogo vložite pri katerikoli upravni enoti
Izpisek lahko izda pristojni organ, ki prejme vlogo, ne glede na to, kateri organ je vpis opravil (23. člen ZMatR, 52. člen pravilnika). Za vpis rojstva je sicer pristojna upravna enota, na območju katere je dejstvo nastalo (3. člen ZMatR). Izpiske iz matičnih knjig, izročenih arhivom, izdaja matičar (24. člen ZMatR).
3
Povejte, kakšen izpisek potrebujete
Za uporabo v Sloveniji se izpisek o rojstvu izda na obrazcu iz Priloge št. 8 pravilnika (53. člen). Za uporabo v tujini se uporabljajo obrazci za mednarodni promet: po Dunajski konvenciji obrazec iz Priloge št. 32, po Pariški konvenciji obrazec iz Priloge št. 35 (53.a člen). Katerega potrebujete, določi organ, ki mu izpisek predlagate.
4
Taksa in rok
Za vlogo se taksa ne plača, za potrdilo iz uradne evidence pa znaša 3,00 EUR (taksna tarifa, tarifni številki 1 in 4). Potrdilo se izda praviloma istega dne, najpozneje pa v 15 dneh; če organ zahtevo zavrne, mora izdati posebno odločbo (179. člen ZUP).
5
Premislite, ali izpisek sploh potrebujete
Organ, ki vodi postopek, si mora podatke o dejstvih iz uradnih evidenc preskrbeti po uradni dolžnosti (tretji odstavek 139. člena ZUP). Preden izpisek naročite, preverite, ali ga organ, ki ga zahteva, lahko pridobi sam.

Popolnoma brezplačno

Izpolnite, prenesite PDF ali natisnite dokument. Brez registracije in brez skritih stroškov.

Korak 1 od 6

Pregled korakov

Organ, ki mu vlogo vlagate

Več informacij

Izpisek lahko izda katerakoli upravna enota, ne glede na to, kje je bilo rojstvo vpisano.

Upravna enota

Zakaj je to potrebno?

Vlogo obravnava organ, ki jo prejme (23. člen ZMatR).

Izpolnjevanje in prenos PDF potekata v brskalniku. Ob osvežitvi strani se vnosi izbrišejo.

Sprotni predogledA4 · brezplačno

Vloga za izdajo izpiska iz matičnega registra o rojstvu

Naslovnik: Upravna enota ________________.

Vložnik: ________________, naslov ________________, EMŠO oziroma davčna številka ________________, telefon oziroma elektronski naslov ________________.

Zadeva: vloga za izdajo izpiska iz matičnega registra o rojstvu.

Na podlagi 23. člena Zakona o matičnem registru in 179. člena Zakona o splošnem upravnem postopku zahtevam izdajo izpiska iz matičnega registra o rojstvu, in sicer v številu izvodov: ________________.

Izpisek zahtevam ________________.

Oseba, na katero se vpis nanaša: ________________, rojena oziroma rojen ________________ v kraju ________________, EMŠO ________________.

Starš oziroma starša: ________________.

Izpisek naj se izda ________________, in sicer ________________.

Izpisek iz matičnega registra o rojstvu vsebuje zadnje podatke, ki so bili vpisani do izdaje izpiska, in ima dokazno moč javne listine.

Za vlogo za izdajo potrdila ali druge listine o dejstvih, o katerih se vodi uradna evidenca, se upravna taksa ne plača. Za potrdilo, izdano iz uradne evidence, znaša taksa 3,00 EUR.

Izpisek želim prevzeti ________________.

Potrdilo o dejstvih, o katerih se vodi uradna evidenca, se izda praviloma istega dne, ko ga stranka zahteva, najpozneje pa v 15 dneh.

Kraj in datum: ________________, ________________

Podpis vložnika

Privolitev osebe, na katero se vpis nanaša (le, kadar vlogo vlaga druga oseba)

Ta dokument je bil brezplačno ustvarjen na spletni strani javnipodatki.si.

Opozorila k tej listini — preberite pred uporabo

Uradnega obrazca za samo vlogo ni. Uraden obrazec je predpisan za izpisek, ki ga izda upravna enota: izpisek iz matičnega registra o rojstvu se izda na obrazcu, ki je Priloga št. 8 Pravilnika o izvrševanju zakona o matičnem registru, kadar sta starša istega spola pa na obrazcu iz Priloge št. 9 (53. člen pravilnika). Obvezne sestavine vloge določa 66. člen ZUP.
Za uporabo v tujini se izpisek o rojstvu izda na obrazcu za mednarodni promet: po Dunajski konvenciji na obrazcu iz Priloge št. 32, po Pariški konvenciji na obrazcu iz Priloge št. 35 pravilnika (53.a člen). Obe konvenciji sta objavljeni v Uradnem listu RS, št. 54/92.
Taksa za potrdilo, izdano iz uradne evidence, znaša 3,00 EUR (tarifna številka 4). Za vlogo se taksa ne plača (opomba 2 k tarifni številki 1), prav tako ne za elektronske vloge (opomba 3). Za potrdila, ki jih organ izda neposredno ob vpisu v uradno evidenco, se taksa ne plača.
Izpiski in potrdila se lahko izdajo v fizični ali v elektronski obliki; izdani v elektronski obliki so opremljeni z elektronskim podpisom in žigom (52. člen pravilnika).
Preden izpisek naročite, preverite, ali ga organ, ki ga zahteva, res potrebuje: uradna oseba si mora podatke o dejstvih iz uradnih evidenc preskrbeti po uradni dolžnosti (tretji odstavek 139. člena ZUP).
Ob prenehanju zakonske oziroma partnerske zveze se izpisek iz matičnega registra o rojstvu izda brez zaznamka (38. člen pravilnika). Kadar je bil otrok rojen mrtev, se izpisek o rojstvu izda z zaznamkom o tem (16. člen pravilnika).
Če organ zahtevo za izdajo potrdila iz uradne evidence zavrne, mora izdati posebno odločbo; če v predpisanem roku ne izda listine in ne vroči odločbe o zavrnitvi, se šteje, da je zahtevo zavrnil (179. člen ZUP).
To je vzorec vloge in ne pravni nasvet. Če organ ugotovi, da je vloga nepopolna ali nerazumljiva, je samo zaradi tega ne sme zavreči, temveč vložnika pozove, naj pomanjkljivosti odpravi (67. člen ZUP).

Na kratko

Izpisek iz matičnega registra o rojstvu se izda na obrazcu, ki je Priloga št. 8 pravilnika; kadar sta starša istega spola, na obrazcu iz Priloge št. 9 (Pravilnik o izvrševanju zakona o matičnem registru, 53. člen).
Izpisek lahko izda katera koli upravna enota, ki prejme vlogo, ne glede na to, kateri organ je vpis opravil (Zakon o matičnem registru, 23. člen).
Izpisek se izda na zahtevo osebe, na katero se vpis nanaša; drugim osebam le, če imajo njeno pisno privolitev (Zakon o matičnem registru, 28. člen).
Za mladoletnega otroka, ki ni procesno sposoben, vlogo vloži njegov zakoniti zastopnik, ki lahko opravlja v imenu stranke vsa procesna dejanja (Zakon o splošnem upravnem postopku, 47. člen).
Izpisek vsebuje zadnje podatke, vpisane do izdaje izpiska, in velja za javno listino (Zakon o matičnem registru, 2. in 23. člen; pravilnik, 54. člen).
Za uporabo v tujini se izpisek izda na obrazcu po Dunajski konvenciji (Priloga št. 32) ali po Pariški konvenciji (Priloga št. 35) iz pravilnika (pravilnik, 53.a člen).
Potrdilo o dejstvih, o katerih se vodi uradna evidenca, se izda praviloma istega dne, najpozneje pa v 15 dneh (Zakon o splošnem upravnem postopku, četrti odstavek 179. člena).
Taksa za potrdilo, izdano iz uradne evidence, znaša 3,00 EUR, za samo vlogo pa se taksa ne plača (Zakon o upravnih taksah, taksna tarifa, tarifna številka 4 in opomba 2 k tarifni številki 1).

Pravne podlage in uradni viri

Deli te vloge izhajajo iz spodaj navedenih predpisov.

Povezava na prvotno objavo zakona ne vključuje nujno poznejših sprememb. Pred uporabo preverite trenutno veljavno besedilo in datum uporabe v Pravno-informacijskem sistemu Republike Slovenije. Datum posodobitve te strani ni potrdilo o pravni ustreznosti za vaš primer.

Zakon o matičnem registru, 2. člen
Matični register je računalniško vodena baza podatkov, v katero se vpisujejo matična dejstva: rojstvo, zakonska ali partnerska zveza in smrt. Izpiski iz matičnega registra in potrdila, izdana na podlagi vpisov, imajo dokazno moč javnih listin.
Zakon o matičnem registru, 3. člen
Za vpis matičnega dejstva v matični register je pristojna upravna enota, na območju katere je matično dejstvo nastalo ali se ga mora po zakonu vpisati v register.
Zakon o matičnem registru, 4. člen (kot ga določa ZMatR-C)
V matični register se vpisujejo podatki o rojstvu: priimek in ime, spol, dan, mesec, leto, ura in kraj rojstva, za tujino tudi država, državljanstvo in EMŠO, ter podatki o starših: priimek in ime, EMŠO, državljanstvo in prebivališče.
Zakon o matičnem registru, 23. člen
Izpiski iz matičnega registra vsebujejo zadnje podatke, ki so bili vpisani do izdaje izpiska. Izpisek ali potrdilo lahko izda pristojni organ, ki prejme vlogo, ne glede na to, kateri organ je vpis opravil. Obliko in vsebino izpiskov predpiše minister, pristojen za upravne notranje zadeve.
Zakon o matičnem registru, 24. člen
Podatki se v matičnem registru hranijo sto let od zadnjega vpisa, nato se skupaj z zbirko listin izročijo Arhivu Republike Slovenije. Izpiske in potrdila iz matičnega registra ali matičnih knjig, ki so bile izročene arhivom, izdaja matičar.
Zakon o matičnem registru, 28. člen (kot ga določa ZMatR-C)
Izpiski in potrdila se izdajajo na zahtevo posameznika, na katerega se vpis nanaša, na zahtevo drugih oseb pa le, če imajo njegovo pisno privolitev. Potrdila se lahko izdajo tudi osebam, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom. Če vpisani ni več živ in posredovanja podatkov ni izrecno prepovedal, se izpiski in potrdila lahko izdajo njegovim ožjim družinskim članom — zakoncu ali partnerju, zunajzakonskemu partnerju ali partnerju iz nesklenjene partnerske zveze, otrokom in staršem — in zakonitim dedičem prvega in drugega dednega reda po vstopni pravici, če umrla oseba nima živečih ožjih družinskih članov.
Pravilnik o izvrševanju zakona o matičnem registru, 52. člen
O posameznih matičnih dejstvih, o osebnem stanju in o spremembah osebnih stanj se izdajajo izpiski in potrdila iz registra; izda jih pristojni organ ne glede na to, kje je bilo matično dejstvo vpisano. Izpiski in potrdila se lahko izdajo v fizični ali v elektronski obliki; izdani v elektronski obliki so opremljeni z elektronskim podpisom in žigom.
Pravilnik o izvrševanju zakona o matičnem registru, 53. člen
Izpisek iz matičnega registra o rojstvu se izda na obrazcu, ki je Priloga št. 8 pravilnika; kadar sta starša posameznika istega spola, na obrazcu iz Priloge št. 9; na območjih, kjer živita madžarska oziroma italijanska narodna skupnost, pa na obrazcu iz Priloge št. 10 oziroma št. 11 (oziroma št. 12 in št. 13).
Pravilnik o izvrševanju zakona o matičnem registru, 53.a člen
V mednarodnem prometu se uporabljajo obrazci izpiskov, izdani na podlagi Konvencije o izdajanju nekaterih tujini namenjenih izpiskov iz matičnih knjig (Pariška konvencija) in Konvencije o izdajanju izpiskov iz matičnih knjig v več jezikih (Dunajska konvencija), obe objavljeni v Uradnem listu RS, št. 54/92. Izpisek o rojstvu po Dunajski konvenciji se izda na obrazcu iz Priloge št. 32, po Pariški konvenciji pa na obrazcu iz Priloge št. 35.
Pravilnik o izvrševanju zakona o matičnem registru, 54. člen
Izpiski o rojstvu, o sklenjeni zakonski ali partnerski zvezi in o smrti vsebujejo podatke o zadnjem stanju, izpisek iz matičnega registra pa podatke o vseh spremembah osebnega stanja vpisanega. Neizpolnjena podatkovna polja v izpiskih se uničijo z vodoravno črto.
Pravilnik o izvrševanju zakona o matičnem registru, 55. člen
Pristojni organ lahko na zahtevo upravičenca izda tudi potrdilo, ki vsebuje vse ali le določene podatke, vpisane v register. Potrdilo se lahko izda v elektronski ali fizični obliki.
Pravilnik o izvrševanju zakona o matičnem registru, 38. člen
V primeru prenehanja zakonske oziroma partnerske zveze se izpisek iz matičnega registra o rojstvu izda brez zaznamka, izpisek o sklenjeni zvezi pa z zaznamkom o prenehanju.
Zakon o splošnem upravnem postopku, 46. člen
Stranka, ki je poslovno popolnoma sposobna, lahko sama opravlja dejanja v postopku. Mladoletnik, ki ni pridobil popolne poslovne sposobnosti, je procesno sposoben v mejah, v katerih mu je priznana poslovna sposobnost.
Zakon o splošnem upravnem postopku, 47. člen
Stranko, ki nima procesne sposobnosti, zastopa njen zakoniti zastopnik, določen z zakonom ali z aktom pristojnega organa na podlagi zakona. Zakoniti zastopnik lahko v imenu stranke opravlja vsa procesna dejanja; organ lahko zahteva dokazila, da je strankin zakoniti zastopnik.
Zakon o splošnem upravnem postopku, 66. člen
Vloga mora biti razumljiva in obsegati vse, kar je treba, da se lahko obravnava: navedbo organa, kateremu se pošilja, zadevo, zahtevek, navedbo morebitnega zastopnika ali pooblaščenca ter osebno ime in naslov vložnika oziroma njegovega zastopnika. Vložnik mora vlogo lastnoročno podpisati, razen če to zaradi oblike vloge ni mogoče.
Zakon o splošnem upravnem postopku, 139. člen
Uradna oseba, ki vodi postopek, si po uradni dolžnosti preskrbi podatke o dejstvih, o katerih vodi uradno evidenco organ, pristojen za odločanje, in enako ravna glede dejstev, o katerih vodi uradno evidenco kakšen drug državni organ, organ lokalne skupnosti ali nosilec javnega pooblastila.
Zakon o splošnem upravnem postopku, 179. člen
Organi izdajajo potrdila in druge listine, na primer izpiske, o dejstvih, o katerih vodijo uradno evidenco; take listine veljajo za javne listine. Izdajo se praviloma istega dne, ko jih stranka zahteva, najpozneje pa v 15 dneh. Če organ zahtevo zavrne, mora izdati posebno odločbo; če listine ne izda in odločbe ne vroči, se šteje, da je zahtevo zavrnil.
Zakon o upravnih taksah, 28. člen
Taks so oproščeni dokumenti in dejanja, našteti v tem členu, med drugim prijave in vpisi v matične knjige ter dokumenti in dejanja v postopku za popravo napak v odločbah, drugih listinah in uradnih evidencah.
Zakon o upravnih taksah, taksna tarifa, tarifna številka 1
Taksa za vloge znaša 4,50 EUR, vendar se po opombi 2 ne plača za vlogo za izdajo potrdila ali druge listine o dejstvih, o katerih se vodi uradna evidenca, po opombi 3 pa ne za elektronske vloge.
Zakon o upravnih taksah, taksna tarifa, tarifna številka 4
Za potrdila, izdana iz uradnih evidenc, znaša taksa 3,00 EUR, če ni s tarifo ali z zakonom drugače določeno. Za potrdila, ki jih organ izda neposredno ob vpisu v uradno evidenco, se taksa ne plača.

Pogosta vprašanja

Koliko stane izpisek iz matičnega registra o rojstvu?

Upravna taksa za potrdilo, izdano iz uradne evidence, znaša 3,00 EUR (tarifna številka 4 taksne tarife). Za vlogo za izdajo potrdila ali druge listine o dejstvih, o katerih se vodi uradna evidenca, se taksa ne plača (opomba 2 k tarifni številki 1), prav tako ne za elektronske vloge (opomba 3). Oproščena dejanja in dokumenti so našteti v 28. členu Zakona o upravnih taksah.

Ali obstaja uraden obrazec za vlogo za izpisek o rojstvu?

Za samo vlogo ne. Uraden obrazec je predpisan za izpisek, ki ga izda upravna enota: izpisek iz matičnega registra o rojstvu se izda na obrazcu, ki je Priloga št. 8 Pravilnika o izvrševanju zakona o matičnem registru (53. člen). Kaj mora vsebovati vloga stranke, določa 66. člen Zakona o splošnem upravnem postopku.

Kako dolgo velja izpisek iz matičnega registra o rojstvu?

Zakon roka veljavnosti izpiska ne določa. Izpisek vsebuje zadnje podatke, ki so bili vpisani do izdaje izpiska (23. člen ZMatR), zato organ, ki ga zahteva, sam presodi, kako star izpisek še sprejme. Izjema je dokazovanje osebnega statusa tujca pri sklenitvi zakonske ali partnerske zveze, kjer izpiski ne smejo biti starejši od šestih mesecev (21. člen pravilnika).

Kdaj bom izpisek dobil?

Potrdilo in druge listine o dejstvih, o katerih se vodi uradna evidenca, se izdajo praviloma istega dne, ko jih stranka zahteva, najpozneje pa v 15 dneh (četrti odstavek 179. člena ZUP). Če organ zahteve ne izpolni in tudi ne vroči odločbe o zavrnitvi, se šteje, da je zahtevo zavrnil (peti odstavek 179. člena ZUP).

Na kateri upravni enoti moram vlogo vložiti?

Na katerikoli. Izpisek ali potrdilo iz matičnega registra lahko izda pristojni organ, ki prejme vlogo, ne glede na to, kateri organ je vpis opravil (23. člen ZMatR, 52. člen pravilnika). Za vpis matičnega dejstva je sicer pristojna upravna enota, na območju katere je dejstvo nastalo (3. člen ZMatR).

Ali lahko rojstni list zahtevam za svojega otroka?

Da, kot njegov zakoniti zastopnik. Mladoletnik, ki ni pridobil popolne poslovne sposobnosti, je procesno sposoben le v mejah, v katerih mu je priznana poslovna sposobnost (46. člen ZUP); stranko, ki nima procesne sposobnosti, zastopa njen zakoniti zastopnik, ki lahko v njenem imenu opravlja vsa procesna dejanja (47. člen ZUP). Organ lahko zahteva dokazilo, da ste zakoniti zastopnik.

Kakšen izpisek potrebujem za uporabo v tujini?

Izpisek na obrazcu za mednarodni promet. V mednarodnem prometu se uporabljajo obrazci izpiskov, izdani na podlagi Konvencije o izdajanju izpiskov iz matičnih knjig v več jezikih (Dunajska konvencija) in Konvencije o izdajanju nekaterih tujini namenjenih izpiskov iz matičnih knjig (Pariška konvencija), obe objavljeni v Uradnem listu RS, št. 54/92. Izpisek o rojstvu po Dunajski konvenciji se izda na obrazcu iz Priloge št. 32, po Pariški konvenciji pa na obrazcu iz Priloge št. 35 pravilnika (53.a člen).

Ali moram izpisek sploh priložiti vlogi pri drugem organu?

Praviloma ne. Uradna oseba, ki vodi postopek, si po uradni dolžnosti preskrbi podatke o dejstvih, o katerih vodi uradno evidenco organ, pristojen za odločanje, ali kakšen drug državni organ, organ lokalne skupnosti ali nosilec javnega pooblastila (tretji odstavek 139. člena ZUP). Od stranke se tudi ne zahteva, da predloži dokaze, ki jih lahko hitreje in lažje preskrbi organ (drugi odstavek 140. člena ZUP).

Sorodni dokumenti

Vsebina nazadnje posodobljena 21. september 2026. Več dokumentov v rubriki Vloge na upravni enoti.