Prošnja za izpis iz kazenske evidence

Vloga, s katero fizična oseba pri Ministrstvu za pravosodje zahteva potrdilo iz kazenske evidence, iz evidence izrečenih vzgojnih ukrepov ali iz evidence izbrisanih obsodb za kazniva dejanja zoper spolno nedotakljivost. Obrazec je predpisan: to je obrazec št. 1 iz Priloge II Pravilnika o kazenskih evidencah. Potrdilo je oproščeno plačila upravne takse.

BrezplačnoVnos in PDF v vašem brskalnikuPo uradnem obrazcu

Kako poteka postopek

1
Podatke o sebi dobite, kadar jih potrebujete za svoje pravice
Posamezniku se sme na njegovo zahtevo dati podatke o tem, da je bil oziroma da ni bil obsojen, samo če jih potrebuje za uveljavitev svojih pravic (250.a člen ZIKS-1). Kadar gre za vpogled v lastne osebne podatke, polja za namen in pravno podlago ni treba izpolniti (11. člen Pravilnika o kazenskih evidencah).
2
En obrazec, tri evidence
Z obrazcem št. 1 se zahtevajo podatki iz kazenske evidence, iz evidence izrečenih vzgojnih ukrepov ali iz evidence izbrisanih obsodb za kazniva dejanja zoper spolno nedotakljivost. Na papirnem obrazcu se ustrezna evidenca obkroži; tu jo izberete v polju.
3
Podpis in oddaja
Vložnik mora vlogo podpisati (66. člen ZUP). Za lastnoročno podpisano zahtevo se šteje tudi zahteva, podpisana s kvalificiranim elektronskim podpisom (11. člen, drugi odstavek Pravilnika o kazenskih evidencah). Zahteva se naslovi na Ministrstvo za pravosodje, ki kazenske evidence upravlja (2. člen pravilnika).
4
Kaj sledi
Potrdilo se izda praviloma istega dne, najpozneje pa v 15 dneh (179. člen ZUP). Če je zahteva nepopolna, ministrstvo v petih delovnih dneh pozove k dopolnitvi (12. člen pravilnika). Če je oseba vpisana v evidence, se potrdilo vroči osebno, sicer se lahko pošlje z navadno pošto ali v varni elektronski predal (13. člen pravilnika).

Popolnoma brezplačno

Izpolnite, prenesite PDF ali natisnite dokument. Brez registracije in brez skritih stroškov.

Korak 1 od 6

Pregled korakov

Organ, ki mu zahtevo pošljete

Več informacij

Kazenske evidence upravlja Ministrstvo za pravosodje; zahteva se naslovi nanj (2. člen Pravilnika o kazenskih evidencah).

Naziv in naslov organa

Zakaj je to potrebno?

Vloga mora obsegati navedbo organa, kateremu se pošilja (66. člen ZUP).

Izpolnjevanje in prenos PDF potekata v brskalniku. Ob osvežitvi strani se vnosi izbrišejo.

Sprotni predogledA4 · brezplačno

Zahteva za pridobitev podatkov iz kazenskih evidenc – za fizične osebe

________________

ZADEVA: ZAHTEVA ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ KAZENSKIH EVIDENC – ZA FIZIČNE OSEBE

Na podlagi 11. člena Pravilnika o kazenskih evidencah vlagam zahtevo za posredovanje podatkov iz ________________ za:

4. člen — Oseba, na katero se zahteva nanaša

IME IN PRIIMEK: ________________

EMŠO: ________________

DRŽAVLJANSTVO: ________________

NASLOV ZA VROČITEV (ulica in hišna številka, poštna številka in pošta): ________________

6. člen — Namen in pravna podlaga za pridobitev podatkov

(ni treba izpolniti, če se zahteva nanaša na vpogled v lastne osebne podatke)

________________

ŽELIM, DA MI POTRDILO POŠLJETE NA VARNI ELEKTRONSKI NASLOV: ________________

Kraj in datum: ________________, ________________

Navedba vlagatelja (s tiskanimi črkami)

Podpis vlagatelja

Ta dokument je bil brezplačno ustvarjen na spletni strani javnipodatki.si.

Opozorila k tej listini — preberite pred uporabo

Obrazec št. 1 je predpisan kot Priloga II Pravilnika o kazenskih evidencah (Uradni list RS, št. 3/18). Ta listina povzema njegovo vsebino; edini dodatek je polje za naslov za vročitev, ki ga zahteva prvi odstavek 66. člena ZUP.
Vložnik mora vlogo podpisati (66. člen ZUP). Za lastnoročno podpisano zahtevo se šteje tudi zahteva, podpisana s kvalificiranim elektronskim podpisom (11. člen, drugi odstavek Pravilnika o kazenskih evidencah).
Potrdilo je oproščeno plačila upravne takse po 29. in 31. točki 28. člena Zakona o upravnih taksah.
Potrdilo se izda praviloma istega dne, najpozneje pa v 15 dneh (179. člen ZUP). Zavrnitev mora biti izdana z odločbo v 15 dneh; če odločbe ni, se šteje, da je zahteva zavrnjena, zoper kar je dovoljena pritožba (180.a člen ZUP).
Z zakonsko rehabilitacijo se obsodba izbriše iz kazenske evidence in obsojenec velja za neobsojenega (82. člen KZ-1). Sodišče sme na prošnjo obsojenca odločiti o izbrisu že po polovici zakonskega roka (83. člen KZ-1).
To ni potrdilo, da zoper osebo ne teče kazenski postopek, in ni potrdilo iz evidence pravnomočnih sodb oziroma sklepov o prekrških — za to je predpisan svoj obrazec.

Na kratko

Zahteva za pridobitev podatkov iz kazenskih evidenc se za fizične osebe vloži na obrazcu št. 1, ki je kot Priloga II sestavni del pravilnika (Pravilnik o kazenskih evidencah, 11. člen, prvi odstavek).
Kazenske evidence upravlja Ministrstvo za pravosodje (Pravilnik o kazenskih evidencah, 2. člen).
Z istim obrazcem se zahtevajo podatki iz kazenske evidence, iz evidence izrečenih vzgojnih ukrepov in iz evidence izbrisanih obsodb za kazniva dejanja zoper spolno nedotakljivost (Pravilnik o kazenskih evidencah, 1. in 11. člen).
Namena in pravne podlage ni treba izpolniti, kadar se zahteva nanaša na vpogled v lastne osebne podatke (Pravilnik o kazenskih evidencah, 11. člen, prvi odstavek).
Posamezniku se sme na njegovo zahtevo dati podatek o tem, da je bil oziroma da ni bil obsojen, samo če ga potrebuje za uveljavitev svojih pravic (Zakon o izvrševanju kazenskih sankcij, 250.a člen).
Za lastnoročno podpisano zahtevo se šteje tudi zahteva, podpisana s kvalificiranim elektronskim podpisom (Pravilnik o kazenskih evidencah, 11. člen, drugi odstavek).
Potrdilo o dejstvih iz uradne evidence se izda praviloma istega dne, najpozneje pa v 15 dneh (Zakon o splošnem upravnem postopku, 179. člen, četrti odstavek).
Potrdilo je oproščeno plačila upravne takse (Zakon o upravnih taksah, 28. člen, 29. in 31. točka).

Pravne podlage in uradni viri

Deli te vloge izhajajo iz spodaj navedenih predpisov.

Povezava na prvotno objavo zakona ne vključuje nujno poznejših sprememb. Pred uporabo preverite trenutno veljavno besedilo in datum uporabe v Pravno-informacijskem sistemu Republike Slovenije. Datum posodobitve te strani ni potrdilo o pravni ustreznosti za vaš primer.

Pravilnik o kazenskih evidencah, 2. člen
Kazenske evidence upravlja Ministrstvo za pravosodje. Pravilnik ureja kazensko evidenco, evidenco izrečenih vzgojnih ukrepov in evidenco izbrisanih obsodb za kazniva dejanja zoper spolno nedotakljivost (1. člen).
Pravilnik o kazenskih evidencah, 11. člen
Zahteva vsebuje podatke o osebi, na katero se nanaša, namen in pravno podlago za pridobitev podatkov (tega ni treba izpolniti pri vpogledu v lastne osebne podatke) in podatke o vlagatelju. Vloži se na obrazcu št. 1 za fizične osebe, ki je kot Priloga II sestavni del pravilnika. Za lastnoročno podpisano zahtevo se šteje tudi zahteva, podpisana s kvalificiranim elektronskim podpisom.
Pravilnik o kazenskih evidencah, 12. člen
Če je zahteva nepopolna, ministrstvo v petih delovnih dneh pozove vlagatelja, naj jo dopolni. Če je v določenem roku ne dopolni, jo zavrže; če pogoji za posredovanje podatkov niso izpolnjeni, jo zavrne.
Pravilnik o kazenskih evidencah, 13. člen
Potrdilo vsebuje ime in priimek, EMŠO, naslov prebivališča, podatke iz ustrezne evidence ter opredelitev namena in pravne podlage. Če je oseba vpisana v kazenske evidence, se potrdilo vroči osebno, sicer se lahko pošlje z navadno pošto ali v varni elektronski predal, če ga vlagatelj navede v zahtevi.
Zakon o izvrševanju kazenskih sankcij, 250.a člen
Določa vsebino kazenske evidence in komu se podatki iz nje smejo dati. Posamezniku se sme na njegovo zahtevo dati podatke o tem, da je bil oziroma da ni bil obsojen, samo če jih potrebuje za uveljavitev svojih pravic.
Kazenski zakonik, 82. člen
Z zakonsko rehabilitacijo se obsodba izbriše iz kazenske evidence in prenehajo vse njene pravne posledice, obsojenec pa velja za neobsojenega. Roki za izbris so določeni v četrtem odstavku; obsodba na kazen zapora nad petnajst let se ne izbriše.
Kazenski zakonik, 83. člen
Sodišče sme na prošnjo obsojenca odločiti, da se obsodba izbriše iz kazenske evidence in da obsojenec velja za neobsojenega, če je potekla polovica zakonskega roka za izbris in če v tem času ni storil novega kaznivega dejanja (sodna rehabilitacija).
Zakon o splošnem upravnem postopku, 66. člen
Vloga mora obsegati navedbo organa, zadevo, zahtevek, osebno ime vlagatelja in njegovo prebivališče (naslov). Vložnik mora vlogo podpisati. V postopku na zahtevo stranke vlogi ni treba prilagati potrdil in izpiskov o dejstvih iz uradnih evidenc.
Zakon o splošnem upravnem postopku, 179. člen
Organi izdajajo potrdila o dejstvih, o katerih vodijo uradno evidenco; taka potrdila veljajo za javne listine. Izdajo se praviloma istega dne, najpozneje pa v 15 dneh, če predpis o uradni evidenci ne določa drugače.
Zakon o splošnem upravnem postopku, 180.a člen
Če organ zavrne zahtevo za izdajo potrdila iz uradne evidence, mora v 15 dneh izdati odločbo. Če je ne izda, se po preteku roka šteje, da je zahtevo zavrnil; zoper to je dovoljena pritožba.
Zakon o upravnih taksah, 28. člen, 29. in 31. točka
Taks so oproščene vloge za vpis podatkov v uradne evidence ter odločbe oziroma potrdila, ki jih izdajajo organi na podlagi uradnih evidenc, in dokumenti ter dejanja v zvezi z uresničevanjem pravice posameznika do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki.

Pogosta vprašanja

Koliko stane potrdilo iz kazenske evidence?

Nič. Potrdila, ki jih organi izdajajo na podlagi uradnih evidenc, in dejanja v zvezi z uresničevanjem pravice posameznika do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki so oproščena plačila upravne takse po 29. in 31. točki 28. člena Zakona o upravnih taksah.

Kako hitro dobim potrdilo?

Praviloma isti dan, najpozneje pa v 15 dneh. Rok določa četrti odstavek 179. člena Zakona o splošnem upravnem postopku in velja, če predpis, s katerim je bila uradna evidenca vzpostavljena, ne določa drugače.

Ali za to vlogo obstaja uraden obrazec?

Da. Za fizične osebe je predpisan obrazec št. 1, ki je kot Priloga II sestavni del Pravilnika o kazenskih evidencah (Uradni list RS, št. 3/18). Za pravne osebe je z istim pravilnikom predpisan obrazec št. 2.

Kako dolgo je potrdilo veljavno?

Roka veljavnosti noben predpis ne določa. Potrdilo izkazuje stanje kazenskih evidenc na dan izdaje; kako staro potrdilo še sprejme, določi tisti, ki potrdilo zahteva.

Ali moram navesti, zakaj potrdilo potrebujem?

Ne, kadar zahtevate vpogled v lastne osebne podatke — takrat polja za namen in pravno podlago ni treba izpolniti (11. člen Pravilnika o kazenskih evidencah). Posamezniku se sicer sme dati podatek o tem, da je bil oziroma da ni bil obsojen, samo če ga potrebuje za uveljavitev svojih pravic (250.a člen Zakona o izvrševanju kazenskih sankcij).

Ali moram potrdilo priložiti vlogi pri državnem organu?

Ne. V postopku, ki se začne na zahtevo stranke, vlogi ni treba prilagati potrdil, izpiskov in drugih podatkov o dejstvih iz uradnih evidenc, ki jih vodijo upravni in drugi državni organi (66. člen, tretji odstavek Zakona o splošnem upravnem postopku); organ si jih pridobi sam.

Kaj se zgodi, če je zahteva nepopolna ali če jo zavrnejo?

Ministrstvo vas v petih delovnih dneh pozove, da zahtevo dopolnite; če je v določenem roku ne dopolnite, jo zavrže, in če pogoji za posredovanje podatkov niso izpolnjeni, jo zavrne (12. člen Pravilnika o kazenskih evidencah). Zavrnitev zahteve za izdajo potrdila mora biti izdana z odločbo v 15 dneh, zoper katero je dovoljena pritožba (180.a člen Zakona o splošnem upravnem postopku).

Ali je ta obrazec brezplačen?

Da, v celoti in brez registracije. Kar vpišete, ostane v vašem brskalniku — obrazec nima strežniškega dela in podatkov ne shrani in ne pošlje.

Sorodni dokumenti

Vsebina nazadnje posodobljena 20. september 2026. Več dokumentov v rubriki Kazni in prekrški.