Preskoči na vsebino

Zahteva za izdajo potrdila iz uradne evidence

Vloga, s katero od upravne enote, občine, ministrstva ali nosilca javnega pooblastila zahtevate potrdilo o dejstvu, o katerem ta organ vodi uradno evidenco. Potrdilo se izda praviloma istega dne, najpozneje pa v 15 dneh (179. člen Zakona o splošnem upravnem postopku). Uradnega obrazca ni — sestavine vloge določa 66. člen istega zakona.

BrezplačnoVnos in PDF v vašem brskalnikuObliko določa zakon

Kako poteka postopek

  1. 1

    Najprej preverite, ali potrdilo sploh potrebujete

    Če potrdilo potrebujete kot prilogo k vlogi v drugem upravnem postopku, ga praviloma ni treba priložiti. Vlogi v postopku, ki se začne na zahtevo stranke, ni treba prilagati potrdil in izpiskov o dejstvih iz uradnih evidenc (tretji odstavek 66. člena ZUP); organ jih pridobi sam po uradni dolžnosti, zaprošeni organ pa mu jih posreduje brezplačno (tretji in četrti odstavek 139. člena ZUP).

  2. 2

    Ugotovite, kateri organ vodi evidenco

    Potrdilo izda organ, ki uradno evidenco vodi — državni organ, občina ali nosilec javnega pooblastila (prvi odstavek 179. člena ZUP). Za uradno evidenco se šteje evidenca, vzpostavljena na podlagi zakona, podzakonskega predpisa ali splošnega akta za izvrševanje javnih pooblastil (drugi odstavek istega člena). Če vlogo prejme nepristojen organ in ni dvoma, kdo je pristojen, jo mora poslati naprej in o tem obvestiti stranko (četrti odstavek 65. člena ZUP).

  3. 3

    Zahtevek zapišite natančno

    Navedite, katero uradno evidenco imate v mislih in katero dejstvo naj potrdilo izkazuje. Potrdilo mora biti v skladu s podatki uradne evidence (tretji odstavek 179. člena ZUP), zato se izda le o dejstvih, ki so v evidenci zapisana. Za dejstva, o katerih se uradna evidenca ne vodi, se potrdilo izda le, če zakon tako določa, in po ugotovitvenem postopku (180. člen ZUP).

  4. 4

    Nato rok, odločba in pritožba

    Potrdilo se izda praviloma istega dne, najpozneje v 15 dneh (četrti odstavek 179. člena ZUP). Če organ zahtevo zavrne, mora v istem roku izdati odločbo; če ne izda ne potrdila ne odločbe, se šteje, da je zahtevo zavrnil, in je dovoljena pritožba v 15 dneh (180.a člen in prvi odstavek 235. člena ZUP).

Popolnoma brezplačno

Izpolnite, prenesite PDF ali natisnite dokument. Brez registracije in brez skritih stroškov.

Korak 1 od 6

Pregled korakov

Organ in zadeva

Več informacij

Vloga se vloži pri organu, ki uradno evidenco vodi. Navedba organa je obvezna sestavina vloge (66. člen ZUP).

Izpolnjevanje in prenos PDF potekata v brskalniku. Ob osvežitvi strani se vnosi izbrišejo.

Sprotni predogledA4 · brezplačno

Zahteva za izdajo potrdila o dejstvih iz uradne evidence

1. člen — Naslovnik in zadeva

________________, ________________

Zadeva: Zahteva za izdajo potrdila o dejstvih iz uradne evidence

Številka zadeve: ________________

2. člen — Vložnik

Vlagatelj: ________________, ________________, identifikacijska številka ________________.

Zastopnik oziroma pooblaščenec: ________________.

3. člen — Zahtevek

Na podlagi 179. člena Zakona o splošnem upravnem postopku zahtevam izdajo potrdila o dejstvih, o katerih ta organ vodi uradno evidenco.

Uradna evidenca, iz katere naj se potrdilo izda: ________________.

Potrdilo naj izkaže naslednje: ________________

4. člen — Podatki se nanašajo na vložnika

Podatki, o katerih zahtevam potrdilo, se nanašajo name kot vložnika te zahteve.

5. člen — Število izvodov in način prevzema

Prosim za ________________ izvod oziroma izvodov potrdila.

Potrdilo želim prejeti: ________________.

Elektronski naslov za vročanje: ________________.

6. člen — Rok za izdajo

Potrdilo o dejstvih, o katerih se vodi uradna evidenca, se izda praviloma istega dne, ko je zahtevano, najpozneje pa v 15 dneh, če ni v predpisu, s katerim je bila uradna evidenca vzpostavljena, drugače določeno.

Če organ tej zahtevi ne bo ugodil, prosim, da v 15 dneh izda odločbo o zavrnitvi, zoper katero je dovoljena pritožba.

7. člen — Upravna taksa

Za to vlogo se upravna taksa ne plača, ker gre za vlogo za izdajo potrdila o dejstvih, o katerih se vodi uradna evidenca (opomba 2 k tarifni številki 1 taksne tarife Zakona o upravnih taksah).

Takso za izdano potrdilo bom poravnal po tarifni številki 4 taksne tarife, razen če je potrdilo takse oproščeno.

8. člen — Kraj in datum

________________, ________________

Kraj in datum

Podpis vložnika

Ta dokument je bil brezplačno ustvarjen na spletni strani javnipodatki.si.

Opozorila k tej listini — preberite pred uporabo
  • Potrdilo se izda praviloma istega dne, najpozneje pa v 15 dneh; krajši ali daljši rok lahko določi predpis, s katerim je bila uradna evidenca vzpostavljena (četrti odstavek 179. člena ZUP).
  • Če organ zahtevo zavrne, mora v 15 dneh izdati odločbo. Če ne izda ne potrdila ne odločbe, se po preteku roka šteje, da je zahtevo zavrnil, in je zoper to dovoljena pritožba (prvi in tretji odstavek 180.a člena ZUP); rok za pritožbo je 15 dni (prvi odstavek 235. člena ZUP).
  • Če izdano potrdilo ni v skladu s podatki iz uradne evidence, lahko stranka zahteva njegovo spremembo; organ mora v 15 dneh izdati spremenjeno potrdilo oziroma odločbo o zavrnitvi (četrti odstavek 180.a člena ZUP).
  • Za samo vlogo se upravna taksa ne plača (opomba 2 k tarifni številki 1). Za potrdilo iz uradne evidence znaša taksa 3,00 eura, za potrdilo po posebnem ugotovitvenem postopku 4,50 eura (tarifna številka 4 taksne tarife ZUT).
  • Potrdil o dejstvih iz uradnih evidenc ni treba prilagati vlogam v upravnih postopkih — organ jih pridobi po uradni dolžnosti (tretji odstavek 66. člena in 139. člen ZUP). Potrdilo si torej praviloma preskrbite le, kadar ga potrebujete zunaj upravnega postopka.
  • Nepopolne vloge organ ne sme zavreči samo zaradi tega; v petih delovnih dneh mora zahtevati odpravo pomanjkljivosti in določiti rok za popravo (67. člen ZUP).
  • To je vzorec in ne pravni nasvet. Uradnega obrazca za to zahtevo ni; vsebina te vloge izhaja iz 179. člena in 66. člena Zakona o splošnem upravnem postopku.

Zahteva za izdajo potrdila o dejstvih iz uradne evidence

1. člen — Naslovnik in zadeva

________________, ________________

Zadeva: Zahteva za izdajo potrdila o dejstvih iz uradne evidence

Številka zadeve: ________________

2. člen — Vložnik

Vlagatelj: ________________, ________________, identifikacijska številka ________________.

Zastopnik oziroma pooblaščenec: ________________.

3. člen — Zahtevek

Na podlagi 179. člena Zakona o splošnem upravnem postopku zahtevam izdajo potrdila o dejstvih, o katerih ta organ vodi uradno evidenco.

Uradna evidenca, iz katere naj se potrdilo izda: ________________.

Potrdilo naj izkaže naslednje: ________________

4. člen — Podatki se nanašajo na vložnika

Podatki, o katerih zahtevam potrdilo, se nanašajo name kot vložnika te zahteve.

5. člen — Število izvodov in način prevzema

Prosim za ________________ izvod oziroma izvodov potrdila.

Potrdilo želim prejeti: ________________.

Elektronski naslov za vročanje: ________________.

6. člen — Rok za izdajo

Potrdilo o dejstvih, o katerih se vodi uradna evidenca, se izda praviloma istega dne, ko je zahtevano, najpozneje pa v 15 dneh, če ni v predpisu, s katerim je bila uradna evidenca vzpostavljena, drugače določeno.

Če organ tej zahtevi ne bo ugodil, prosim, da v 15 dneh izda odločbo o zavrnitvi, zoper katero je dovoljena pritožba.

7. člen — Upravna taksa

Za to vlogo se upravna taksa ne plača, ker gre za vlogo za izdajo potrdila o dejstvih, o katerih se vodi uradna evidenca (opomba 2 k tarifni številki 1 taksne tarife Zakona o upravnih taksah).

Takso za izdano potrdilo bom poravnal po tarifni številki 4 taksne tarife, razen če je potrdilo takse oproščeno.

8. člen — Kraj in datum

________________, ________________

Kraj in datum

Podpis vložnika

Ta dokument je bil brezplačno ustvarjen na spletni strani javnipodatki.si.

Na kratko

  • Državni organi, organi samoupravnih lokalnih skupnosti in nosilci javnih pooblastil izdajajo potrdila in druge listine o dejstvih, o katerih vodijo uradno evidenco (Zakon o splošnem upravnem postopku, 179. člen, prvi odstavek).
  • Za uradno evidenco se šteje evidenca, ki je bila vzpostavljena na podlagi zakona, podzakonskega predpisa ali splošnega akta, izdanega za izvrševanje javnih pooblastil (Zakon o splošnem upravnem postopku, 179. člen, drugi odstavek).
  • Potrdilo mora biti v skladu s podatki uradne evidence in velja za javno listino, ki dokazuje tisto, kar se v njej potrjuje (Zakon o splošnem upravnem postopku, 179. člen, tretji odstavek, in 169. člen, prvi odstavek).
  • Potrdilo se izda praviloma istega dne, ko ga stranka zahteva, najpozneje pa v 15 dneh, če ni v predpisu o uradni evidenci drugače določeno (Zakon o splošnem upravnem postopku, 179. člen, četrti odstavek).
  • Če organ zahtevo za izdajo potrdila zavrne, mora v 15 dneh izdati odločbo; če ne izda ne potrdila ne odločbe, se po preteku roka šteje, da je zahtevo zavrnil, in je zoper to dovoljena pritožba (Zakon o splošnem upravnem postopku, 180.a člen, prvi in tretji odstavek).
  • Če stranka z dokazi izkaže, da izdano potrdilo ni v skladu s podatki iz uradne evidence, lahko zahteva njegovo spremembo; organ mora v 15 dneh izdati spremenjeno potrdilo ali odločbo o zavrnitvi (Zakon o splošnem upravnem postopku, 180.a člen, četrti odstavek).
  • Za vlogo za izdajo potrdila o dejstvih, o katerih se vodi uradna evidenca, se upravna taksa ne plača (Zakon o upravnih taksah, taksna tarifa, opomba 2 k tarifni številki 1).
  • Za potrdilo, izdano iz uradne evidence, znaša upravna taksa 3,00 eura, za potrdilo, izdano na podlagi posebnega ugotovitvenega postopka, pa 4,50 eura (Zakon o upravnih taksah, taksna tarifa, tarifna številka 4).

Pravne podlage in uradni viri

Deli te vloge izhajajo iz spodaj navedenih členov.

Povezava na prvotno objavo zakona ne vključuje nujno poznejših sprememb. Pred uporabo preverite trenutno veljavno besedilo in datum uporabe v Pravno-informacijskem sistemu Republike Slovenije. Datum posodobitve te strani ni potrdilo o pravni ustreznosti za vaš primer.

  • Zakon o splošnem upravnem postopku, 62. člen

    Upravni postopek se vodi v slovenskem jeziku; v tem jeziku se vlagajo vloge. Na območjih, kjer sta uradna jezika tudi italijanski oziroma madžarski, postopek teče tudi v jeziku narodne skupnosti, če stranka v tem jeziku vloži zahtevo.

  • Zakon o splošnem upravnem postopku, 63. člen

    Z vlogami so mišljene zahteve, predlogi, prijave in prošnje. Vloga se vloži v pisni obliki — napisana in lastnoročno podpisana ali elektronska s kvalificiranim elektronskim podpisom — lahko pa tudi na pripravljenem obrazcu ali ustno pri organu na zapisnik.

  • Zakon o splošnem upravnem postopku, 66. člen

    Vloga mora obsegati navedbo organa, zadevo, zahtevek, morebitnega zastopnika ali pooblaščenca, osebno ime oziroma firmo vložnika in njegovo prebivališče oziroma sedež; vložnik jo mora podpisati. Organ lahko zahteva uradno dodeljeno identifikacijsko številko, kadar je potrebna za identifikacijo ali za pridobivanje podatkov iz uradnih evidenc. Potrdil o dejstvih iz uradnih evidenc vlogi ni treba prilagati.

  • Zakon o splošnem upravnem postopku, 67. člen

    Nepopolne ali nerazumljive vloge ni dovoljeno zavreči samo zaradi tega. Organ mora v petih delovnih dneh zahtevati odpravo pomanjkljivosti in določiti rok za popravo; če stranka pomanjkljivosti v roku odpravi, se šteje, da je vloga vložena takrat, ko je bila vložena prvotna vloga.

  • Zakon o splošnem upravnem postopku, 139. člen

    Uradna oseba si po uradni dolžnosti preskrbi podatke o dejstvih, o katerih vodi uradno evidenco organ, ki odloča, ali kakšen drug organ. Zaprošeni organ mora podatke brezplačno posredovati takoj oziroma najkasneje v 15 dneh.

  • Zakon o splošnem upravnem postopku, 169. člen

    Listina, ki jo v predpisani obliki izda organ v mejah svoje pristojnosti, dokazuje tisto, kar se v njej potrjuje ali določa — javna listina.

  • Zakon o splošnem upravnem postopku, 179. člen

    Organi izdajajo potrdila in druge listine o dejstvih, o katerih vodijo uradno evidenco. Ta morajo biti v skladu s podatki evidence in veljajo za javne listine. Izdajo se na ustno zahtevo praviloma istega dne, najpozneje pa v 15 dneh, če ni v predpisu o uradni evidenci drugače določeno.

  • Zakon o splošnem upravnem postopku, 180. člen

    Organi izdajajo potrdila tudi o dejstvih, o katerih ne vodijo uradne evidence, če zakon tako določa; v tem primeru se dejstva ugotavljajo v ugotovitvenem postopku.

  • Zakon o splošnem upravnem postopku, 180.a člen

    Če organ zahtevo za izdajo potrdila iz 179. člena zavrne, mora v 15 dneh izdati odločbo. Če ne izda ne potrdila ne odločbe, se po preteku roka šteje, da je zahtevo zavrnil, in je dovoljena pritožba. Stranka lahko zahteva tudi spremembo potrdila, ki ni v skladu s podatki evidence; organ mora v 15 dneh izdati spremenjeno potrdilo ali odločbo.

  • Zakon o splošnem upravnem postopku, 235. člen

    Pritožba se vloži v 15 dneh, če ni z zakonom drugače določeno; rok teče od dneva vročitve odločbe.

  • Zakon o upravnih taksah, taksna tarifa, tarifna številka 1

    Za prošnje, zahteve, predloge, prijave in druge vloge znaša taksa 4,50 eura. Taksa se ne plača za vlogo za izdajo potrdila ali druge listine o dejstvih, o katerih se vodi uradna evidenca (opomba 2), in ne za elektronske vloge (opomba 3).

  • Zakon o upravnih taksah, taksna tarifa, tarifna številka 4

    Za potrdila, izdana iz uradnih evidenc, znaša taksa 3,00 eura, za potrdila, izdana na podlagi posebnega ugotovitvenega postopka, pa 4,50 eura. Za potrdilo o dokončnosti in za potrdilo o pravnomočnosti se taksa ne plača, prav tako ne za potrdilo, ki ga organ izda neposredno ob vpisu v uradno evidenco.

Pogosta vprašanja

Koliko stane potrdilo iz uradne evidence?

Potrdilo, izdano iz uradne evidence, stane 3,00 eura upravne takse, potrdilo, izdano na podlagi posebnega ugotovitvenega postopka, pa 4,50 eura (tarifna številka 4 taksne tarife Zakona o upravnih taksah). Za samo vlogo se taksa ne plača (opomba 2 k tarifni številki 1). Brez takse sta tudi potrdilo o dokončnosti in potrdilo o pravnomočnosti ter potrdilo, ki ga organ izda neposredno ob vpisu v uradno evidenco (opombi k tarifni številki 4).

V kakšnem roku mora organ izdati potrdilo?

Praviloma istega dne, ko ga stranka zahteva, najpozneje pa v 15 dneh (četrti odstavek 179. člena Zakona o splošnem upravnem postopku). Krajši ali daljši rok lahko določi predpis, s katerim je bila uradna evidenca vzpostavljena.

Ali obstaja uraden obrazec za zahtevo za izdajo potrdila?

Ne. Obrazec, predpisan s predpisom, ne obstaja; sestavine vloge določa 66. člen Zakona o splošnem upravnem postopku, vsebino zahtevka pa 179. člen istega zakona. Za nekatera potrdila je na portalu eUprava na voljo elektronska vloga, posamezni organi pa objavljajo svoje obrazce — uporaba takega obrazca ni pogoj za obravnavo vloge.

Kaj lahko storim, če organ potrdila ne izda ali zahtevo zavrne?

Organ mora zavrnitev izdati v obliki odločbe v 15 dneh. Če v tem roku ne izda ne potrdila ne odločbe, se šteje, da je zahtevo zavrnil, in je zoper to dovoljena pritožba (prvi in tretji odstavek 180.a člena Zakona o splošnem upravnem postopku). Rok za pritožbo je 15 dni, če ni z zakonom drugače določeno (prvi odstavek 235. člena istega zakona).

Kako dolgo potrdilo iz uradne evidence velja?

Zakon o splošnem upravnem postopku roka veljavnosti potrdila ne določa. Potrdilo mora biti v skladu s podatki uradne evidence (tretji odstavek 179. člena), zato izkazuje stanje evidence ob izdaji. Če stranka meni, da potrdilo s podatki evidence ni v skladu, lahko zahteva njegovo spremembo (četrti odstavek 180.a člena).

Ali moram potrdilo sploh pridobiti, če ga potrebujem za drug upravni postopek?

Praviloma ne. Vlogi v postopku, ki se začne na zahtevo stranke, ni treba prilagati potrdil, izpiskov in drugih podatkov o dejstvih iz uradnih evidenc, ki jih vodijo upravni in drugi državni organi, občine ali nosilci javnih pooblastil (tretji odstavek 66. člena Zakona o splošnem upravnem postopku). Organ si jih priskrbi sam po uradni dolžnosti (tretji in četrti odstavek 139. člena istega zakona), zaprošeni organ pa jih mora posredovati brezplačno.

Ali lahko zahtevam potrdilo o podatkih, ki se nanašajo na drugo osebo?

Zakon o splošnem upravnem postopku tega ne ureja; kdo je upravičen do podatkov iz posamezne uradne evidence, določa predpis, s katerim je bila evidenca vzpostavljena (drugi odstavek 179. člena). Če organ zahtevo zavrne, mora v 15 dneh izdati odločbo, zoper katero je dovoljena pritožba (180.a člen).

Ali lahko zahtevo vložim elektronsko ali ustno?

Da. Vloga se lahko vloži v fizični obliki z lastnoročnim podpisom, v elektronski obliki s kvalificiranim elektronskim podpisom ali ustno pri organu na zapisnik (drugi in šesti odstavek 63. člena Zakona o splošnem upravnem postopku). Potrdilo o dejstvih iz uradne evidence se izda tudi na ustno zahtevo (četrti odstavek 179. člena). Upravni postopek se vodi v slovenskem jeziku (62. člen istega zakona).

Sorodni dokumenti

Vsebina nazadnje posodobljena . Več dokumentov v rubriki Vloge na upravni enoti.