Preskoči na vsebino

Zapisnik občnega zbora društva

Zapisnik seje zbora članov (občnega zbora) društva, s katerim društvo izkaže, kdo je bil navzoč, ali je bil zbor sklepčen in kateri sklepi so bili sprejeti. Zakon o društvih ga zahteva kot obvezno prilogo zahteve za registracijo spremembe imena, sedeža, temeljnega akta ali zastopnika.

BrezplačnoVnos in PDF v vašem brskalnikuObliko določa zakon

Kako poteka postopek

  1. 1

    Zbor mora biti sklican tako, kot določa temeljni akt

    Če temeljni akt ne določa drugače, zbor članov skliče zastopnik društva enkrat letno, lahko pa ga kadar koli skliče tudi petina vseh članov (13. člen ZDru-1). Način sklica in rok za vabilo določi društvo v temeljnem aktu (9. člen ZDru-1).

  2. 2

    Pred glasovanjem se ugotovi sklepčnost

    Če temeljni akt ne določa drugače, je organ društva sklepčen, če je navzoča več kot polovica vseh članov, odločitve pa so veljavno sprejete, če zanje glasuje večina navzočih (13. člen ZDru-1). Navzočnost se izkaže z listo prisotnosti, ki se priloži zapisniku.

  3. 3

    Zapisnik je priloga zahteve za registracijo spremembe

    Če je zbor spremenil ime, sedež, druge določbe temeljnega akta ali zastopnika, mora društvo v 30 dneh vložiti zahtevo za registracijo spremembe pri upravni enoti, na območju katere ima sedež, in ji priložiti ta zapisnik ter izvod sprememb ali prečiščeno besedilo temeljnega akta (17. in 20. člen ZDru-1).

Popolnoma brezplačno

Izpolnite, prenesite PDF ali natisnite dokument. Brez registracije in brez skritih stroškov.

Korak 1 od 7

Pregled korakov

Društvo

Več informacij

Podatki naj bodo taki, kot so vpisani v register društev — po njih upravna enota poveže zapisnik z društvom.

Izpolnjevanje in prenos PDF potekata v brskalniku. Ob osvežitvi strani se vnosi izbrišejo.

Sprotni predogledA4 · brezplačno

Zapisnik zbora članov društva

1. člen — Podatki o zboru

Društvo: ________________, s sedežem ________________, matična številka ________________.

Zapisnik je sestavljen o seji, ki je bila kot ________________ opravljena dne ________________ ob ________________ v prostorih ________________.

Zbor je sklical ________________. Vabilo z dnevnim redom je bilo članom poslano ________________.

2. člen — Ugotovitev sklepčnosti

Društvo ima ________________ članov. Na seji je bilo navzočih ________________ članov, kar izhaja iz liste prisotnosti, ki je priloga tega zapisnika.

Sklepčnost se ugotavlja po pravilu: ________________.

Predsedujoči je ugotovil, da je zbor sklepčen in da lahko veljavno odloča.

3. člen — Delovno predsedstvo

Za predsedujočega zboru je bil izvoljen oziroma izvoljena ________________, za zapisnikarja pa ________________.

Za overitelja zapisnika sta bila izvoljena ________________.

4. člen — Dnevni red

Zbor je potrdil naslednji dnevni red:

________________

5. člen — Letno poročilo

Zbor je obravnaval letno poročilo društva za poslovno leto ________________, ki obsega bilanco stanja in izkaz poslovnega izida s pojasnili k izkazom ter poročilo o poslovanju društva.

Pred sprejetjem letnega poročila je bil opravljen notranji nadzor nad finančnim in materialnim poslovanjem društva: ________________.

Zbor je letno poročilo sprejel. Društvo ga predloži AJPES do 31. marca tekočega leta.

6. člen — Razprava in sprejeti sklepi

Povzetek razprave: ________________

Zbor je sprejel naslednje sklepe:

________________

Izid glasovanja: ________________.

7. člen — Zaključek

Seja je bila zaključena ob ________________.

Priloge tega zapisnika: ________________

Zapisnik se hrani v dokumentaciji društva. Kadar je bila na seji sprejeta sprememba, ki se vpisuje v register društev, se izvod zapisnika priloži zahtevi za registracijo spremembe.

Zapisnikar

Predsedujoči zboru

Ta dokument je bil brezplačno ustvarjen na spletni strani javnipodatki.si.

Opozorila k tej listini — preberite pred uporabo
  • Če temeljni akt ne določa drugače, je zbor sklepčen pri navzočnosti več kot polovice vseh članov, odločitve pa so veljavno sprejete z večino glasov navzočih članov (13. člen Zakona o društvih).
  • Kadar zbor spremeni ime, skrajšano ime, sedež, naslov sedeža, druge določbe temeljnega akta ali zastopnika, mora društvo vložiti zahtevo za registracijo spremembe v 30 dneh od nastale spremembe in ji priložiti ta zapisnik (20. člen Zakona o društvih).
  • Za registracijo je pristojna upravna enota, na območju katere je sedež društva; o pritožbah zoper njene odločbe odloča ministrstvo, pristojno za notranje zadeve (17. člen Zakona o društvih).
  • Letno poročilo je veljavno sprejeto le, če je bil pred sprejetjem opravljen notranji nadzor nad finančnim in materialnim poslovanjem društva (26. člen Zakona o društvih); društvo ga predloži AJPES do 31. marca tekočega leta (29. člen).
  • Član lahko odločitev zbora izpodbija pred sodiščem v enem letu od sprejetja dokončne odločitve, vendar šele po izčrpani pritožbi znotraj društva; če društvo o pritožbi ne odloči v treh mesecih, se šteje, da je zavrnjena (13. in 14. člen Zakona o društvih).
  • To je vzorec in ne pravni nasvet. Uradnega obrazca za zapisnik zbora članov ni — obliko in postopek določata Zakon o društvih in temeljni akt posameznega društva, zato zapisnik pred oddajo preverite z besedilom svojega temeljnega akta.

Zapisnik zbora članov društva

1. člen — Podatki o zboru

Društvo: ________________, s sedežem ________________, matična številka ________________.

Zapisnik je sestavljen o seji, ki je bila kot ________________ opravljena dne ________________ ob ________________ v prostorih ________________.

Zbor je sklical ________________. Vabilo z dnevnim redom je bilo članom poslano ________________.

2. člen — Ugotovitev sklepčnosti

Društvo ima ________________ članov. Na seji je bilo navzočih ________________ članov, kar izhaja iz liste prisotnosti, ki je priloga tega zapisnika.

Sklepčnost se ugotavlja po pravilu: ________________.

Predsedujoči je ugotovil, da je zbor sklepčen in da lahko veljavno odloča.

3. člen — Delovno predsedstvo

Za predsedujočega zboru je bil izvoljen oziroma izvoljena ________________, za zapisnikarja pa ________________.

Za overitelja zapisnika sta bila izvoljena ________________.

4. člen — Dnevni red

Zbor je potrdil naslednji dnevni red:

________________

5. člen — Letno poročilo

Zbor je obravnaval letno poročilo društva za poslovno leto ________________, ki obsega bilanco stanja in izkaz poslovnega izida s pojasnili k izkazom ter poročilo o poslovanju društva.

Pred sprejetjem letnega poročila je bil opravljen notranji nadzor nad finančnim in materialnim poslovanjem društva: ________________.

Zbor je letno poročilo sprejel. Društvo ga predloži AJPES do 31. marca tekočega leta.

6. člen — Razprava in sprejeti sklepi

Povzetek razprave: ________________

Zbor je sprejel naslednje sklepe:

________________

Izid glasovanja: ________________.

7. člen — Zaključek

Seja je bila zaključena ob ________________.

Priloge tega zapisnika: ________________

Zapisnik se hrani v dokumentaciji društva. Kadar je bila na seji sprejeta sprememba, ki se vpisuje v register društev, se izvod zapisnika priloži zahtevi za registracijo spremembe.

Zapisnikar

Predsedujoči zboru

Ta dokument je bil brezplačno ustvarjen na spletni strani javnipodatki.si.

Na kratko

  • Zbor članov sestavljajo vsi člani društva in sprejema temeljni akt, njegove spremembe ter druge najpomembnejše odločitve v društvu (Zakon o društvih, 13. člen).
  • Če temeljni akt ne določa drugače, zbor članov skliče zastopnik društva enkrat letno, kadar koli pa ga lahko skliče tudi petina vseh članov društva (Zakon o društvih, 13. člen).
  • Če temeljni akt ne določa drugače, je zbor sklepčen pri navzočnosti več kot polovice vseh članov, odločitev pa je veljavno sprejeta, če zanjo glasuje večina navzočih članov (Zakon o društvih, 13. člen).
  • Zapisnik seje organa, na kateri so bile sprejete spremembe, je obvezna priloga zahteve za registracijo spremembe (Zakon o društvih, 20. člen).
  • Zahtevo za registracijo spremembe imena, skrajšanega imena, sedeža, naslova sedeža, drugih določb temeljnega akta ali zastopnika je treba vložiti v 30 dneh od nastale spremembe (Zakon o društvih, 20. člen).
  • Letno poročilo sprejme zbor članov društva in je veljavno sprejeto le, če je bil pred sprejetjem opravljen notranji nadzor nad finančnim in materialnim poslovanjem društva (Zakon o društvih, 26. člen).
  • Letno poročilo za preteklo poslovno leto mora društvo predložiti AJPES do 31. marca tekočega leta (Zakon o društvih, 29. člen).
  • Sklep o prenehanju društva sprejme zbor članov; zastopnik mora o njem v 30 dneh obvestiti pristojni organ in zahtevati izbris iz registra društev (Zakon o društvih, 38. člen).

Pravne podlage in uradni viri

Členi zapisnika izhajajo iz spodaj navedenih členov Zakona o društvih.

Povezava na prvotno objavo zakona ne vključuje nujno poznejših sprememb. Pred uporabo preverite trenutno veljavno besedilo in datum uporabe v Pravno-informacijskem sistemu Republike Slovenije. Datum posodobitve te strani ni potrdilo o pravni ustreznosti za vaš primer.

  • Zakon o društvih, 9. člen

    Temeljni akt društva mora določati način upravljanja društva, zastopanje, način zagotavljanja javnosti dela in način sprejemanja sprememb in dopolnitev temeljnega akta.

  • Zakon o društvih, 13. člen

    Zbor članov sestavljajo vsi člani in sprejema temeljni akt, njegove spremembe ter druge najpomembnejše odločitve. Če temeljni akt ne določa drugače, ga skliče zastopnik enkrat letno ali kadar koli petina članov, sklepčen je pri več kot polovici vseh članov, odločitve pa so sprejete z večino navzočih.

  • Zakon o društvih, 14. člen

    Član lahko odločitev organa društva izpodbija pred sodiščem v enem letu od sprejetja dokončne odločitve, a le, če je prej izčrpal pritožbo znotraj društva.

  • Zakon o društvih, 17. člen

    Za registracijo je pristojna upravna enota, na območju katere je sedež društva. O pritožbah zoper njene odločbe odloča ministrstvo, pristojno za notranje zadeve.

  • Zakon o društvih, 20. člen

    Ob spremembi imena, skrajšanega imena, sedeža, naslova sedeža, drugih določb temeljnega akta ali zastopnika mora društvo v 30 dneh vložiti zahtevo za registracijo spremembe in ji priložiti zapisnik seje organa, na kateri so bile spremembe sprejete.

  • Zakon o društvih, 26. člen

    Letno poročilo obsega bilanco stanja in izkaz poslovnega izida s pojasnili ter poročilo o poslovanju. Sprejme ga zbor članov in je veljavno sprejeto le, če je bil pred sprejetjem opravljen notranji nadzor nad finančnim in materialnim poslovanjem društva.

  • Zakon o društvih, 29. člen

    Letno poročilo za preteklo poslovno leto mora društvo za namen državne statistike in javne objave predložiti AJPES do 31. marca tekočega leta.

  • Zakon o društvih, 38. člen

    Društvo preneha, če zbor članov sprejme sklep o prenehanju. V sklepu mora določiti nepridobitno pravno osebo s podobnimi cilji, na katero se prenese premoženje; zastopnik mora v 30 dneh obvestiti pristojni organ in zahtevati izbris iz registra društev.

Pogosta vprašanja

Ali obstaja uraden obrazec za zapisnik občnega zbora društva?

Ne. Zakon o društvih določa le, da je zapisnik seje organa obvezna priloga zahteve za registracijo spremembe (20. člen), oblike in vsebine zapisnika pa ne predpisuje. Sestavine izhajajo iz zakona in iz temeljnega akta društva.

Koliko članov mora biti navzočih, da je zbor sklepčen?

Več kot polovica vseh članov, če temeljni akt društva ne določa drugače (13. člen Zakona o društvih). Društvo lahko sklepčnost v temeljnem aktu uredi drugače; takrat velja pravilo iz temeljnega akta.

Kdaj je sklep zbora članov veljavno sprejet?

Ko zanj na sklepčnem zboru glasuje večina navzočih članov, če temeljni akt ne določa drugače (13. člen Zakona o društvih). Temeljni akt lahko za posamezne odločitve zahteva višjo večino.

V kakšnem roku moram zapisnik oddati upravni enoti?

V 30 dneh od nastale spremembe. V tem roku mora društvo vložiti zahtevo za registracijo spremembe imena, sedeža, naslova sedeža, drugih določb temeljnega akta ali zastopnika in ji priložiti zapisnik seje, na kateri je bila sprememba sprejeta (20. člen Zakona o društvih).

Ali mora biti zapisnik notarsko overjen?

Ne. Zakon o društvih za zapisnik seje zbora članov notarske overitve ne zahteva; zahteva le, da se priloži zahtevi za registracijo spremembe (20. člen). Overitelja zapisnika zakon ne predpisuje — določi ju lahko temeljni akt društva.

Koliko stane zapisnik občnega zbora?

Zapisnik sestavi društvo samo in Zakon o društvih zanj ne predpisuje nobenega plačila, takse ali overitve. Ta obrazec je brezplačen in brez registracije; o morebitni upravni taksi za samo zahtevo za registracijo spremembe se pozanimajte pri pristojni upravni enoti.

Kdo podpiše zapisnik?

Zakon o društvih podpisnikov zapisnika ne določa. Kdo zapisnik podpiše, društvo uredi s temeljnim aktom; ta obrazec predvideva podpis zapisnikarja in predsedujočega zboru, prostor za overitelja pa se izpiše, kadar ju društvo vpiše.

Ali lahko član izpodbija sklep, sprejet na zboru?

Da, pred sodiščem v enem letu od sprejetja dokončne odločitve, vendar šele potem, ko je izčrpal pritožbo znotraj društva (13. in 14. člen Zakona o društvih). Če društvo o pritožbi ne odloči v treh mesecih, se šteje, da je zavrnjena.

Sorodni dokumenti

Vsebina nazadnje posodobljena . Več dokumentov v rubriki Društva in prostovoljstvo.