Spremno (motivacijsko) pismo

Pismo, ki ga priložite prijavi na objavljeno prosto delo: na katero objavo se prijavljate, kako izpolnjujete objavljene pogoje in zakaj se prijavljate. Zakon vsebine takega pisma ne predpisuje — predpisuje vsebino objave prostega dela, ki mora vsebovati pogoje za opravljanje dela in rok za prijavo.

BrezplačnoVnos in PDF v vašem brskalnikuVzorec, ne uradni obrazec

Kako poteka postopek

1
Preberite objavo in izpišite pogoje
Objava prostega dela mora vsebovati pogoje za opravljanje dela in rok za prijavo (25. člen ZDR-1), objava javnega natečaja pa tudi dokazila, ki jih je treba priložiti prijavi, ter rok obveščanja o izbiri (59. člen ZJU). Pismo je uporabno takrat, ko se vsak objavljeni pogoj pokrije z izobrazbo, izkušnjo ali dokazilom; kandidat mora objavljene pogoje izpolnjevati (22. člen ZDR-1).
2
Preverite, do kdaj rok teče
Rok za prijavo ne sme biti krajši od treh delovnih dni. Če je bilo prosto delo objavljeno tudi v sredstvih javnega obveščanja, na spletnih straneh ali v javno dostopnih poslovnih prostorih delodajalca, začne rok teči naslednji dan po zadnji objavi (25. člen ZDR-1). Pri javnem natečaju za uradniško delovno mesto rok ne sme biti krajši od osmih dni od dneva objave (58. člen ZJU).
3
Pišite o delu, ne o zasebnem življenju
Delodajalec sme zahtevati le dokazila o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dela in ne sme zahtevati podatkov o družinskem oziroma zakonskem stanu, o nosečnosti ali o načrtovanju družine (28. člen ZDR-1). Na vprašanja, ki niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem, kandidat ni dolžan odgovarjati (29. člen ZDR-1), zato takih podatkov ni treba navesti niti po lastni volji.
4
Pismo priložite prijavi in ga oddajte tako, kot zahteva objava
Spremno pismo ni samostojna vloga — priloži se prijavi na objavljeno prosto delo. Zakon načina oddaje ne predpisuje; kadar objava zahteva določen način prijave ali svoj prijavni obrazec, velja objava. S priporočeno pošiljko ali z elektronskim sporočilom dokažete, kdaj ste prijavo oddali, kar je pomembno zaradi roka za prijavo (25. člen ZDR-1).
5
Kaj sledi po oddaji
Delodajalec mora neizbranega kandidata pisno obvestiti v osmih dneh po zaključenem postopku izbire in mu na zahtevo vrniti predložene dokumente (30. člen ZDR-1). Izbira med kandidati, ki objavljene pogoje izpolnjujejo, je sicer prosta (24. člen ZDR-1); delodajalec pa mora kandidatom zagotavljati enako obravnavo ne glede na osebne okoliščine (6. člen ZDR-1).

Popolnoma brezplačno

Izpolnite, prenesite PDF ali natisnite dokument. Brez registracije in brez skritih stroškov.

Korak 1 od 6

Pregled korakov

Kandidat

Več informacij

Podatki naj bodo taki, da vas delodajalec lahko doseže. Elektronski naslov je pomemben, ker sme delodajalec obvestilo o neizbiri poslati nanj (30. člen ZDR-1).

Ime in priimek

Naslov

Telefon

Elektronski naslov

Zakaj je to potrebno?

Obvestilo o neizbiri sme delodajalec poslati na elektronski naslov, o katerem ga kandidat za ta namen seznani (30. člen ZDR-1).

Izpolnjevanje in prenos PDF potekata v brskalniku. Ob osvežitvi strani se vnosi izbrišejo.

Sprotni predogledA4 · brezplačno

Spremno (motivacijsko) pismo k prijavi na prosto delovno mesto

Kandidat: ________________, ________________, telefon ________________, elektronski naslov ________________.

Naslovnik: ________________, ________________, ________________.

Kraj in datum: ________________, ________________.

ZADEVA: spremno pismo k prijavi na objavljeno prosto delovno mesto ________________.

3. člen — Objava, na katero se prijavljam

Spoštovani,

prijavljam se na objavo prostega dela ________________, objavljeno dne ________________ (________________), oznaka objave ________________. To pismo je priloga k moji prijavi.

Prijava je vložena v roku za prijavo, ki se po objavi izteče ________________.

4. člen — Kako izpolnjujem objavljene pogoje

Izpolnjujem pogoje za opravljanje dela, kot so navedeni v objavi.

Objavljeni pogoji in njihovo izpolnjevanje: ________________.

Izkušnje, ki so za to delo najpomembnejše: ________________.

Znanja, licence in opravljeni izpiti: ________________.

5. člen — Priloge

K prijavi prilagam: ________________.

Pismo ne vsebuje podatkov o družinskem oziroma zakonskem stanu, o nosečnosti ali o načrtovanju družine in ne drugih podatkov, ki niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem.

6. člen — Obveščanje o izidu izbire

Prosim, da me obvestite o izidu izbirnega postopka. Za namen obveščanja o neizbiri sporočam elektronski naslov ________________.

Prijava s tem pismom je oddana ________________.

Za dodatna pojasnila in za povabilo na razgovor sem dosegljiv na telefonski številki ________________ in na elektronskem naslovu ________________.

Hvala za obravnavo prijave in lep pozdrav.

Kraj in datum

Kandidat (podpis)

Ta dokument je bil brezplačno ustvarjen na spletni strani javnipodatki.si.

Opozorila k tej listini — preberite pred uporabo

Spremno oziroma motivacijsko pismo ni predpisana listina. Zakon predpisuje vsebino objave prostega dela (25. člen ZDR-1) oziroma objave javnega natečaja (59. člen ZJU), vsebine kandidatovega pisma pa ne; pismo je priloga k prijavi in ne nadomešča prijave.
Rok za prijavo ne sme biti krajši od treh delovnih dni; če je bilo prosto delo objavljeno tudi v sredstvih javnega obveščanja, na spletnih straneh ali v javno dostopnih poslovnih prostorih delodajalca, začne rok teči naslednji dan po zadnji objavi (25. člen ZDR-1). Pri javnem natečaju za uradniško delovno mesto rok ne sme biti krajši od osmih dni od dneva objave (58. člen ZJU).
Delodajalec sme zahtevati le dokazila o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dela in ne sme zahtevati podatkov o družinskem oziroma zakonskem stanu, o nosečnosti ali o načrtovanju družine (28. člen ZDR-1). Na vprašanja, ki niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem, kandidat ni dolžan odgovarjati (29. člen ZDR-1).
Delodajalec mora neizbranega kandidata pisno obvestiti v osmih dneh po zaključenem postopku izbire in mu na njegovo zahtevo vrniti vse predložene dokumente (30. člen ZDR-1).
Izbira med kandidati, ki objavljene pogoje izpolnjujejo, je prosta (24. člen ZDR-1). Delodajalec mora kandidatom zagotavljati enako obravnavo ne glede na osebne okoliščine (6. člen ZDR-1), objava pa ne sme biti omejena na en spol, razen če je ta bistven in odločilen pogoj za delo (27. člen ZDR-1).
Določbe o varstvu osebnih podatkov delavcev se uporabljajo tudi za osebne podatke kandidatov; podatki, za zbiranje katerih ne obstoji več zakonska podlaga, se morajo takoj zbrisati in prenehati uporabljati (48. člen ZDR-1).
To je vzorec in ne pravni nasvet. Uradnega obrazca za spremno pismo ni; kadar objava predpisuje svoj prijavni obrazec, uporabite tistega.

Na kratko

Uradnega obrazca za spremno oziroma motivacijsko pismo ni in ga noben predpis ne zahteva; zakon predpisuje vsebino objave prostega dela, ne vsebine kandidatovega pisma (Zakon o delovnih razmerjih, 25. člen).
Objava prostega dela mora vsebovati pogoje za opravljanje dela in rok za prijavo, ki ne sme biti krajši od treh delovnih dni (Zakon o delovnih razmerjih, 25. člen).
Če je delodajalec prosto delo objavil tudi v sredstvih javnega obveščanja, na spletnih straneh ali v javno dostopnih poslovnih prostorih, začne rok za prijavo teči naslednji dan po zadnji objavi (Zakon o delovnih razmerjih, 25. člen).
Pri javnem natečaju za uradniško delovno mesto rok za vlaganje prijav ne sme biti krajši od osmih dni od dneva objave javnega natečaja (Zakon o javnih uslužbencih, 58. člen).
Delodajalec sme od kandidata zahtevati le predložitev dokazil o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dela in ne sme zahtevati podatkov o družinskem oziroma zakonskem stanu, o nosečnosti ali o načrtovanju družine (Zakon o delovnih razmerjih, 28. člen).
Kandidat ni dolžan odgovarjati na vprašanja, ki niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem (Zakon o delovnih razmerjih, 29. člen).
Delodajalec mora neizbranega kandidata pisno obvestiti v osmih dneh po zaključenem postopku izbire in mu na njegovo zahtevo vrniti vse predložene dokumente (Zakon o delovnih razmerjih, 30. člen).
Določbe o varstvu osebnih podatkov delavcev se uporabljajo tudi za osebne podatke kandidatov, podatki, za zbiranje katerih ne obstoji več zakonska podlaga, pa se morajo takoj zbrisati in prenehati uporabljati (Zakon o delovnih razmerjih, 48. člen).

Pravne podlage in uradni viri

Odstavki tega pisma izhajajo iz spodaj navedenih predpisov.

Povezava na prvotno objavo zakona ne vključuje nujno poznejših sprememb. Pred uporabo preverite trenutno veljavno besedilo in datum uporabe v Pravno-informacijskem sistemu Republike Slovenije. Datum posodobitve te strani ni potrdilo o pravni ustreznosti za vaš primer.

Zakon o delovnih razmerjih, 6. člen
Delodajalec mora kandidatu pri zaposlovanju in delavcu v času trajanja delovnega razmerja zagotavljati enako obravnavo ne glede na narodnost, raso ali etnično poreklo, nacionalno in socialno poreklo, spol, barvo kože, zdravstveno stanje, invalidnost, vero ali prepričanje, starost, spolno usmerjenost, družinsko stanje, članstvo v sindikatu, premoženjsko stanje ali drugo osebno okoliščino.
Zakon o delovnih razmerjih, 22. člen
Delavec, ki sklene pogodbo o zaposlitvi, mora izpolnjevati predpisane, s kolektivno pogodbo ali splošnim aktom delodajalca določene oziroma s strani delodajalca zahtevane in objavljene pogoje za opravljanje dela.
Zakon o delovnih razmerjih, 24. člen
Delodajalec ima ob upoštevanju zakonskih prepovedi pravico do proste odločitve, s katerim kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za opravljanje dela, bo sklenil pogodbo o zaposlitvi.
Zakon o delovnih razmerjih, 25. člen
Delodajalec, ki zaposluje nove delavce, mora prosto delovno mesto oziroma vrsto dela javno objaviti; objava mora vsebovati pogoje za opravljanje dela in rok za prijavo, ki ne sme biti krajši od treh delovnih dni. Za javno objavo se šteje tudi objava, ki jo izvede zavod za zaposlovanje. Če delodajalec objavi prosto delo tudi v sredstvih javnega obveščanja, na spletnih straneh ali v javno dostopnih poslovnih prostorih, začne rok za prijavo teči naslednji dan po zadnji objavi.
Zakon o delovnih razmerjih, 27. člen
Delodajalec ne sme prostega dela objaviti samo za moške ali samo za ženske, razen če določen spol predstavlja bistven in odločilni pogoj za delo in je taka zahteva sorazmerna ter upravičena z zakonitim ciljem; objava tudi ne sme nakazovati, da daje delodajalec pri zaposlitvi prednost določenemu spolu.
Zakon o delovnih razmerjih, 28. člen
Delodajalec sme od kandidata zahtevati le predložitev dokazil o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dela in pri sklepanju pogodbe o zaposlitvi ne sme zahtevati podatkov o družinskem oziroma zakonskem stanu, o nosečnosti, o načrtovanju družine oziroma drugih podatkov, če niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem. Zaradi ugotovitve zdravstvene zmožnosti za opravljanje dela delodajalec kandidata na svoje stroške napoti na predhodni zdravstveni pregled.
Zakon o delovnih razmerjih, 29. člen
Kandidat je dolžan predložiti delodajalcu dokazila o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dela in ga obvestiti o vseh njemu znanih dejstvih, pomembnih za delovno razmerje; na vprašanja, ki niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem, ni dolžan odgovarjati.
Zakon o delovnih razmerjih, 30. člen
Delodajalec mora v osmih dneh po zaključenem postopku izbire pisno obvestiti neizbranega kandidata o tem, da ni bil izbran; obvestilo lahko pošlje po elektronski poti na elektronski naslov, o katerem ga je kandidat za ta namen seznanil. Neizbranemu kandidatu mora na njegovo zahtevo vrniti vse dokumente, ki mu jih je predložil kot dokaz za izpolnjevanje zahtevanih pogojev za opravljanje dela.
Zakon o delovnih razmerjih, 48. člen
Osebni podatki delavcev se lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in posredujejo tretjim osebam samo, če je to določeno z zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja; podatki, za zbiranje katerih ne obstoji več zakonska podlaga, se morajo takoj zbrisati in prenehati uporabljati. Te določbe se uporabljajo tudi za osebne podatke kandidatov.
Zakon o javnih uslužbencih, 58. člen
Javni natečaj se objavi v Uradnem listu Republike Slovenije ali v dnevnem časopisu ter pri Zavodu za zaposlovanje Republike Slovenije; rok za vlaganje prijav na javni natečaj ne sme biti krajši od osmih dni od dneva objave javnega natečaja.
Zakon o javnih uslužbencih, 59. člen
Objava javnega natečaja mora vsebovati podatke o organu in kraju opravljanja dela, o vrsti uradniškega delovnega mesta, o nazivih, o pogojih za opravljanje dela, o dokazilih, ki jih mora kandidat priložiti prijavi, o roku in naslovu za vlaganje prijav in o roku obveščanja o izbiri ter o osebi, ki daje informacije o izvedbi javnega natečaja.
Splošna uredba o varstvu podatkov (EU) 2016/679, člen 5
Osebni podatki se hranijo v obliki, ki dopušča identifikacijo posameznikov, le toliko časa, kolikor je potrebno za namene, za katere se osebni podatki obdelujejo (omejitev shranjevanja).
Splošna uredba o varstvu podatkov (EU) 2016/679, člen 6
Obdelava je zakonita le, če je izpolnjen vsaj eden od naštetih pogojev; prvi med njimi je, da je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, privolil v obdelavo svojih osebnih podatkov za enega ali več določenih namenov.
Splošna uredba o varstvu podatkov (EU) 2016/679, člen 7
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico, da svojo privolitev kadar koli prekliče. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je potekala na podlagi privolitve pred njenim preklicem.

Pogosta vprašanja

Ali je motivacijsko pismo obvezno?

Ne. Noben predpis kandidatu ne nalaga, da bi prijavi priložil spremno ali motivacijsko pismo. Zakon o delovnih razmerjih predpisuje vsebino objave prostega dela — pogoje za opravljanje dela in rok za prijavo (25. člen ZDR-1) — vsebine kandidatove prijave in njenih prilog pa ne predpisuje. Obvezno je pismo le takrat, kadar ga zahteva sama objava; takrat velja objava.

Ali obstaja uraden obrazec za motivacijsko pismo?

Ne. Uradnega obrazca ni ne v Zakonu o delovnih razmerjih ne v Zakonu o javnih uslužbencih. Pri javnem natečaju mora objava navesti, katera dokazila mora kandidat priložiti prijavi ter rok in naslov za vlaganje prijav (59. člen ZJU); če objava predpiše svoj prijavni obrazec, uporabite tistega, ta vzorec pa kot pripomoček za vsebino.

Ali me izdelava pisma kaj stane in ali je treba plačati takso?

Ta obrazec je brezplačen in brez registracije, kar vpišete, pa ostane v vašem brskalniku, ker obrazec nima strežniškega dela in podatkov ne shrani in ne pošlje. Prijava pri delodajalcu ni upravni postopek, zato zanjo ni upravne takse. Tudi predhodni zdravstveni pregled, na katerega vas delodajalec napoti zaradi ugotovitve zdravstvene zmožnosti za opravljanje dela, gre na stroške delodajalca (28. člen ZDR-1).

Do kdaj moram pismo oddati?

Do izteka roka, ki je naveden v objavi; ta rok ne sme biti krajši od treh delovnih dni (25. člen ZDR-1). Če je delodajalec prosto delo objavil tudi v sredstvih javnega obveščanja, na spletnih straneh ali v javno dostopnih poslovnih prostorih, začne rok za prijavo teči naslednji dan po zadnji objavi (25. člen ZDR-1). Pri javnem natečaju za uradniško delovno mesto rok ne sme biti krajši od osmih dni od dneva objave (58. člen ZJU).

Ali je treba pismo overiti pri notarju ali na upravni enoti?

Ne. Overitev podpisa za spremno pismo ni predpisana, ker gre za prosto besedilo, ki ga kandidat naslovi na delodajalca, in ne za listino, za katero bi zakon zahteval overjeno obliko. Zadostuje lastnoročni podpis; pri oddaji po elektronski poti pa velja način, ki ga zahteva objava.

Kako dolgo pismo velja in kdaj moram dobiti odgovor?

Pismo velja za tisto objavo, na katero se prijavljate, in z izbirnim postopkom po njej preneha biti aktualno; za novo objavo napišite novo pismo. Delodajalec mora neizbranega kandidata pisno obvestiti v osmih dneh po zaključenem postopku izbire (30. člen ZDR-1), obvestilo pa lahko pošlje po elektronski poti na elektronski naslov, ki ste mu ga za ta namen sporočili (30. člen ZDR-1).

Česa v pismo ni treba napisati?

Podatkov o družinskem oziroma zakonskem stanu, o nosečnosti in o načrtovanju družine — teh delodajalec pri sklepanju pogodbe o zaposlitvi ne sme zahtevati, prav tako ne drugih podatkov, ki niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem (28. člen ZDR-1). Na vprašanja, ki niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem, kandidat ni dolžan odgovarjati (29. člen ZDR-1). Delodajalec mora kandidatom zagotavljati enako obravnavo ne glede na osebne okoliščine (6. člen ZDR-1).

Kako dolgo sme delodajalec hraniti moje pismo?

Le toliko časa, kolikor je potrebno za namene, za katere se osebni podatki obdelujejo (člen 5 Splošne uredbe o varstvu podatkov). Določbe o varstvu osebnih podatkov delavcev veljajo tudi za osebne podatke kandidatov, podatki, za zbiranje katerih ne obstoji več zakonska podlaga, pa se morajo takoj zbrisati in prenehati uporabljati (48. člen ZDR-1). Hramba za prihodnja prosta delovna mesta stoji na vaši privolitvi (člen 6 Splošne uredbe), ki jo lahko kadar koli prekličete (člen 7 Splošne uredbe).

Sorodni dokumenti

Vsebina nazadnje posodobljena 22. september 2026. Več dokumentov v rubriki Prošnje in življenjepis.