Prošnja za zaposlitev
Pisna prijava na objavljeno prosto delovno mesto: kdo ste, na katero delo se prijavljate in s čim izpolnjujete objavljene pogoje. Delodajalec mora prosto delo javno objaviti s pogoji za opravljanje dela in z rokom za prijavo, ki ne sme biti krajši od treh delovnih dni, izbere pa lahko katerega koli kandidata, ki objavljene pogoje izpolnjuje.
Na kratko
- Uradnega obrazca za prošnjo za zaposlitev ni; zakon predpisuje vsebino objave prostega dela, ne pa vsebine kandidatove prijave (Zakon o delovnih razmerjih, 25. člen).
- Delodajalec, ki zaposluje nove delavce, mora prosto delo javno objaviti, objava pa mora vsebovati pogoje za opravljanje dela in rok za prijavo, ki ne sme biti krajši od treh delovnih dni (ZDR-1, 25. člen).
- Če je delodajalec prosto delo objavil tudi v medijih, na spletnih straneh ali v javno dostopnih poslovnih prostorih, začne rok za prijavo teči naslednji dan po zadnji objavi (ZDR-1, 25. člen).
- Kandidat mora izpolnjevati pogoje za opravljanje dela, ki so bili objavljeni v objavi prostega dela (ZDR-1, 22. člen).
- Delodajalec sme od kandidata zahtevati le predložitev dokazil o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dela in ne sme zahtevati podatkov o družinskem oziroma zakonskem stanu, o nosečnosti ali o načrtovanju družine (ZDR-1, 28. člen).
- Kandidat ni dolžan odgovarjati na vprašanja, ki niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem (ZDR-1, 29. člen).
- Delodajalec mora neizbranega kandidata pisno obvestiti v osmih dneh po zaključenem postopku izbire in mu na njegovo zahtevo vrniti vse predložene dokumente (ZDR-1, 30. člen).
- Neizbrani kandidat, ki meni, da je bila pri izbiri kršena zakonska prepoved diskriminacije, lahko v 30 dneh po prejemu obvestila delodajalca zahteva sodno varstvo pred pristojnim delovnim sodiščem (ZDR-1, 200. člen).
Kako poteka postopek
- 1
Iz objave izpišite pogoje in rok
Objava prostega dela mora vsebovati pogoje za opravljanje dela in rok za prijavo (25. člen ZDR-1). Prijava je uporabna takrat, ko na vsak objavljeni pogoj odgovori z izobrazbo, izkušnjo ali dokazilom; kandidat mora objavljene pogoje izpolnjevati (22. člen ZDR-1).
- 2
Preverite, do kdaj rok teče
Rok za prijavo ne sme biti krajši od treh delovnih dni. Če je bilo prosto delo objavljeno tudi v sredstvih javnega obveščanja, na spletnih straneh ali v javno dostopnih poslovnih prostorih delodajalca, začne rok teči naslednji dan po zadnji objavi (25. člen ZDR-1). Za javno objavo se šteje tudi objava zavoda za zaposlovanje.
- 3
Priložite samo dokazila o izpolnjevanju pogojev
Delodajalec sme zahtevati le predložitev dokazil o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dela (28. člen ZDR-1). Podatkov o družinskem oziroma zakonskem stanu, o nosečnosti in o načrtovanju družine ne sme zahtevati, kandidat pa na vprašanja, ki niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem, ni dolžan odgovarjati (28. in 29. člen ZDR-1).
- 4
Prijavo oddajte tako, kot zahteva objava
Zakon načina oddaje ne predpisuje. Kadar objava zahteva določen način prijave ali svoj prijavni obrazec, velja objava. Sicer s priporočeno pošiljko ali z elektronskim sporočilom dokažete, kdaj ste prijavo oddali; datum oddaje je pomemben zaradi roka za prijavo (25. člen ZDR-1).
- 5
Kaj sledi po oddaji
Delodajalec mora neizbranega kandidata pisno obvestiti v osmih dneh po zaključenem postopku izbire in mu na zahtevo vrniti predložene dokumente (30. člen ZDR-1). Izbira med kandidati, ki pogoje izpolnjujejo, je sicer prosta (24. člen ZDR-1); če menite, da je bila pri izbiri kršena prepoved diskriminacije, imate 30 dni po prejemu obvestila za zahtevo za sodno varstvo (200. člen ZDR-1).
Kandidat
Podatki naj bodo taki, da vas delodajalec lahko doseže. Elektronski naslov je pomemben, ker sme delodajalec obvestilo o neizbiri poslati nanj (30. člen ZDR-1).
Obvestilo o neizbiri sme delodajalec poslati na elektronski naslov, o katerem ga kandidat za ta namen seznani (30. člen ZDR-1).
Delodajalec in objavljeno delo
Delo označite tako, kot je zapisano v objavi — z nazivom, oznako in datumom objave se prijava nedvoumno poveže z razpisom.
Objava mora vsebovati pogoje za opravljanje dela in rok za prijavo (25. člen ZDR-1).
Rok ne sme biti krajši od treh delovnih dni; ob več objavah teče od naslednjega dne po zadnji objavi (25. člen ZDR-1).
Izpolnjevanje objavljenih pogojev
Kandidat mora izpolnjevati pogoje, ki so bili objavljeni (22. člen ZDR-1). Napišite jih tako, da se vidi ujemanje z objavo.
Priloge, hramba in vrnitev dokumentov
Delodajalec sme zahtevati le dokazila o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dela (28. člen ZDR-1).
Hramba za prihodnja prosta delovna mesta stoji na privolitvi, ki jo je mogoče kadar koli preklicati (člena 6 in 7 Splošne uredbe o varstvu podatkov).
Delodajalec je dolžan neizbranemu kandidatu na njegovo zahtevo vrniti vse predložene dokumente (30. člen ZDR-1).
Kraj, datum in oddaja
Zakon načina oddaje ne predpisuje. Kadar objava zahteva določen način, velja objava.
V pogovornem oknu za tisk izberite »Shrani kot PDF«, če dokumenta ne potrebujete na papirju.
Predogled listine. Kar vpišete zgoraj, se sproti izpiše tu.
Prijava na objavljeno prosto delovno mesto (prošnja za zaposlitev)
Kandidat: , , telefon , elektronski naslov .
Delodajalec: , .
Kraj in datum: , .
ZADEVA: prijava na objavljeno prosto delovno mesto .
3. člen — Objava, na katero se prijavljam
Prijavljam se na objavo prostega dela , objavljeno dne ( ), oznaka objave .
Prijava je vložena v roku za prijavo, ki se po objavi izteče .
4. člen — Izpolnjevanje objavljenih pogojev
Izpolnjujem pogoje za opravljanje dela, kot so navedeni v objavi prostega dela.
Izobrazba: .
Delovne izkušnje: .
Druga zahtevana znanja in pogoji: .
5. člen — Priloge
K prijavi prilagam dokazila o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dela: .
Podatkov, ki niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem, prijava ne vsebuje.
6. člen — Obveščanje o izidu izbire
Prosim, da me obvestite o izidu izbirnega postopka. Za namen obveščanja o neizbiri sporočam elektronski naslov .
Prijava je oddana .
Za dodatna pojasnila in za povabilo na razgovor sem dosegljiv na telefonski številki in na elektronskem naslovu .
Kraj in datum:
Opozorila k tej listini
- Rok za prijavo ne sme biti krajši od treh delovnih dni; če je bilo prosto delo objavljeno tudi v sredstvih javnega obveščanja, na spletnih straneh ali v javno dostopnih poslovnih prostorih delodajalca, začne rok teči naslednji dan po zadnji objavi (25. člen ZDR-1).
- Delodajalec sme zahtevati le dokazila o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dela in ne sme zahtevati podatkov o družinskem oziroma zakonskem stanu, o nosečnosti ali o načrtovanju družine (28. člen ZDR-1). Na vprašanja, ki niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem, kandidat ni dolžan odgovarjati (29. člen ZDR-1).
- Delodajalec mora neizbranega kandidata pisno obvestiti v osmih dneh po zaključenem postopku izbire in mu na njegovo zahtevo vrniti vse predložene dokumente (30. člen ZDR-1).
- Izbira med kandidati, ki objavljene pogoje izpolnjujejo, je prosta (24. člen ZDR-1). Neizbrani kandidat, ki meni, da je bila pri izbiri kršena zakonska prepoved diskriminacije, lahko v 30 dneh po prejemu obvestila zahteva sodno varstvo pred pristojnim delovnim sodiščem (200. člen ZDR-1); delodajalec mora kandidatom zagotavljati enako obravnavo (6. člen ZDR-1), objava pa ne sme biti omejena na en spol, razen če je ta bistven in odločilen pogoj za delo (27. člen ZDR-1).
- Predhodni zdravstveni pregled zaradi ugotovitve zdravstvene zmožnosti za opravljanje dela opravi kandidat na stroške delodajalca (28. člen ZDR-1).
- To je vzorec in ne pravni nasvet. Uradnega obrazca za prošnjo za zaposlitev ni; kadar objava prostega dela predpisuje svoj prijavni obrazec, uporabite tistega.
Na čem stoji ta dokument
Odstavki te prijave izhajajo iz spodaj navedenih predpisov.
Zakon o delovnih razmerjih, 6. člen
Delodajalec mora kandidatu pri zaposlovanju in delavcu v času trajanja delovnega razmerja zagotavljati enako obravnavo ne glede na narodnost, raso ali etnično poreklo, nacionalno in socialno poreklo, spol, barvo kože, zdravstveno stanje, invalidnost, vero ali prepričanje, starost, spolno usmerjenost in druge osebne okoliščine.
Zakon o delovnih razmerjih, 22. člen
Delavec, ki sklene pogodbo o zaposlitvi, mora izpolnjevati predpisane, s kolektivno pogodbo ali splošnim aktom delodajalca določene oziroma s strani delodajalca zahtevane in objavljene pogoje za opravljanje dela.
Zakon o delovnih razmerjih, 24. člen
Delodajalec ima ob upoštevanju zakonskih prepovedi pravico do proste odločitve, s katerim kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za opravljanje dela, bo sklenil pogodbo o zaposlitvi.
Zakon o delovnih razmerjih, 25. člen
Delodajalec, ki zaposluje nove delavce, mora prosto delovno mesto oziroma vrsto dela javno objaviti; objava mora vsebovati pogoje za opravljanje dela in rok za prijavo, ki ne sme biti krajši od treh delovnih dni. Za javno objavo se šteje tudi objava, ki jo izvede zavod za zaposlovanje. Če delodajalec objavi prosto delo tudi v sredstvih javnega obveščanja, na spletnih straneh ali v javno dostopnih poslovnih prostorih, začne rok za prijavo teči naslednji dan po zadnji objavi.
Zakon o delovnih razmerjih, 27. člen
Delodajalec ne sme prostega dela objaviti samo za moške ali samo za ženske, razen če določen spol predstavlja bistven in odločilni pogoj za delo in je taka zahteva sorazmerna ter upravičena z zakonitim ciljem. Objava tudi ne sme nakazovati, da daje delodajalec pri zaposlitvi prednost določenemu spolu.
Zakon o delovnih razmerjih, 28. člen
Delodajalec sme od kandidata zahtevati le predložitev dokazil o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dela. Ne sme zahtevati podatkov o družinskem oziroma zakonskem stanu, o nosečnosti, o načrtovanju družine oziroma drugih podatkov, če niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem, in sklenitve pogodbe ne sme pogojevati s pridobitvijo teh podatkov. Kandidata na predhodni zdravstveni pregled napoti na svoje stroške.
Zakon o delovnih razmerjih, 29. člen
Kandidat je dolžan predložiti delodajalcu dokazila o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dela in ga obvestiti o vseh njemu znanih dejstvih, pomembnih za delovno razmerje. Ni pa dolžan odgovarjati na vprašanja, ki niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem.
Zakon o delovnih razmerjih, 30. člen
Delodajalec mora v osmih dneh po zaključenem postopku izbire pisno obvestiti neizbranega kandidata o tem, da ni bil izbran; obvestilo lahko pošlje po elektronski poti na elektronski naslov, o katerem ga je kandidat za ta namen seznanil. Neizbranemu kandidatu mora na njegovo zahtevo vrniti vse dokumente, ki mu jih je predložil kot dokaz za izpolnjevanje zahtevanih pogojev.
Zakon o delovnih razmerjih, 48. člen
Osebni podatki se lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in posredujejo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja. Osebni podatki, za zbiranje katerih ne obstoji več zakonska podlaga, se morajo takoj zbrisati in prenehati uporabljati.
Zakon o delovnih razmerjih, 200. člen
Neizbrani kandidat, ki meni, da je bila pri izbiri kršena zakonska prepoved diskriminacije, lahko v roku 30 dni po prejemu obvestila delodajalca zahteva sodno varstvo pred pristojnim delovnim sodiščem.
Splošna uredba o varstvu podatkov (EU) 2016/679, člen 5
Osebni podatki se hranijo v obliki, ki dopušča identifikacijo posameznikov, le toliko časa, kolikor je potrebno za namene, za katere se osebni podatki obdelujejo (omejitev shranjevanja).
Splošna uredba o varstvu podatkov (EU) 2016/679, člen 6
Obdelava je zakonita le, če je izpolnjen vsaj eden od naštetih pogojev; prvi med njimi je, da je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, privolil v obdelavo svojih osebnih podatkov za enega ali več določenih namenov.
Splošna uredba o varstvu podatkov (EU) 2016/679, člen 7
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico, da svojo privolitev kadar koli prekliče. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je potekala na podlagi privolitve pred njenim preklicem.
Pogosta vprašanja
Ali obstaja uraden obrazec za prošnjo za zaposlitev?
Ne. Zakon o delovnih razmerjih predpisuje vsebino objave prostega dela — pogoje za opravljanje dela in rok za prijavo (25. člen ZDR-1) — vsebine kandidatove prijave pa ne predpisuje. Obrazci Zavoda RS za zaposlovanje se nanašajo na prijavo v evidenco brezposelnih, na prijavo v evidenco iskalcev zaposlitve in na denarna nadomestila, ne na prijavo pri delodajalcu. Kadar objava sama zahteva svoj prijavni obrazec, uporabite tistega.
Do kdaj moram prošnjo oddati?
Do izteka roka, ki je naveden v objavi prostega dela; ta rok ne sme biti krajši od treh delovnih dni (25. člen ZDR-1). Če je delodajalec prosto delo objavil tudi v sredstvih javnega obveščanja, na spletnih straneh ali v javno dostopnih poslovnih prostorih, začne rok za prijavo teči naslednji dan po zadnji objavi (25. člen ZDR-1). Za javno objavo se šteje tudi objava, ki jo izvede zavod za zaposlovanje (25. člen ZDR-1).
Katera dokazila moram priložiti?
Samo dokazila o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dela — več delodajalec ne sme zahtevati (28. člen ZDR-1). Kandidat je pri sklepanju pogodbe o zaposlitvi dolžan predložiti dokazila o izpolnjevanju pogojev in delodajalca obvestiti o vseh njemu znanih dejstvih, pomembnih za delovno razmerje (29. člen ZDR-1). Delodajalec lahko znanje oziroma sposobnosti kandidatov tudi preizkusi, vendar se preizkus ne sme nanašati na okoliščine, ki niso v neposredni zvezi z delom (28. člen ZDR-1).
Ali moram navesti zakonski stan, nosečnost ali načrtovanje družine?
Ne. Delodajalec pri sklepanju pogodbe o zaposlitvi ne sme od kandidata zahtevati podatkov o družinskem oziroma zakonskem stanu, o nosečnosti, o načrtovanju družine ali drugih podatkov, če niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem, in sklenitve pogodbe ne sme pogojevati s pridobitvijo teh podatkov (28. člen ZDR-1). Kandidat na vprašanja, ki niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem, ni dolžan odgovarjati (29. člen ZDR-1).
Kdaj moram dobiti odgovor in kaj, če me ne izberejo?
Delodajalec mora neizbranega kandidata pisno obvestiti v osmih dneh po zaključenem postopku izbire (30. člen ZDR-1); obvestilo lahko pošlje po elektronski poti na elektronski naslov, ki ste mu ga za ta namen sporočili. Na vašo zahtevo vam mora vrniti vse dokumente, ki ste jih predložili kot dokaz o izpolnjevanju zahtevanih pogojev (30. člen ZDR-1). Delodajalec ima sicer ob upoštevanju zakonskih prepovedi pravico do proste odločitve, s katerim kandidatom, ki izpolnjuje pogoje, bo sklenil pogodbo (24. člen ZDR-1).
Kaj lahko storim, če menim, da so me pri izbiri diskriminirali?
V 30 dneh po prejemu obvestila delodajalca lahko zahtevate sodno varstvo pred pristojnim delovnim sodiščem (200. člen ZDR-1). Delodajalec mora kandidatom zagotavljati enako obravnavo ne glede na narodnost, raso ali etnično poreklo, nacionalno in socialno poreklo, spol, barvo kože, zdravstveno stanje, invalidnost, vero ali prepričanje, starost, spolno usmerjenost in druge osebne okoliščine (6. člen ZDR-1). Prosto delo tudi ne sme biti objavljeno samo za moške ali samo za ženske, razen če določen spol predstavlja bistven in odločilen pogoj za delo (27. člen ZDR-1).
Kako dolgo sme delodajalec hraniti mojo prošnjo?
Le toliko časa, kolikor je potrebno za namene, za katere se osebni podatki obdelujejo (člen 5 Splošne uredbe o varstvu podatkov); osebne podatke, za zbiranje katerih zakonska podlaga ne obstaja več, je treba takoj zbrisati in prenehati uporabljati (48. člen ZDR-1). Če želite, da delodajalec vlogo hrani tudi za prihodnja prosta delovna mesta, je za to potrebna vaša privolitev (člen 6 Splošne uredbe), ki jo lahko kadar koli prekličete (člen 7 Splošne uredbe). Neizbrani kandidat lahko namesto tega zahteva vrnitev predloženih dokumentov (30. člen ZDR-1).
Ali me prijava kaj stane?
Ta obrazec je brezplačen in brez registracije; kar vpišete, ostane v vašem brskalniku, ker obrazec nima strežniškega dela in podatkov ne shrani in ne pošlje. Tudi predhodni zdravstveni pregled, na katerega vas delodajalec napoti zaradi ugotovitve zdravstvene zmožnosti za opravljanje dela, gre na stroške delodajalca in ne na vaše (28. člen ZDR-1).
Sorodni dokumenti
Vsebina nazadnje pregledana . Več dokumentov v rubriki Prošnje in življenjepis.