Življenjepis (CV)
Pregled izobrazbe, delovnih izkušenj in znanj, ki ga kandidat priloži prijavi na objavljeno prosto delo. Predpisanega obrazca zanj ni; zakon določa vsebino objave prostega dela, ne vsebine kandidatove vloge. Ta vzorec sledi razdelkom, ki jih ima tudi življenjepis Europass, in pri vsakem opozorilu navaja člen predpisa.
Na kratko
- Predpisanega uradnega obrazca za življenjepis ni; zakon predpisuje vsebino objave prostega dela, ne pa vsebine kandidatove vloge (Zakon o delovnih razmerjih, 25. člen).
- Europass je spletna platforma Evropske unije s predlogami življenjepisa; njena uporaba je prostovoljna in ne nalaga nobenih obveznosti, orodja pa so vsem uporabnikom na voljo brezplačno (Sklep (EU) 2018/646, 1., 3. in 4. člen).
- Kandidat mora izpolnjevati pogoje za opravljanje dela, ki so bili objavljeni v objavi prostega dela — življenjepis je namenjen prav izkazovanju teh pogojev (Zakon o delovnih razmerjih, 22. člen).
- Delodajalec sme od kandidata zahtevati le predložitev dokazil o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dela in ne sme zahtevati podatkov o družinskem oziroma zakonskem stanu, o nosečnosti ali o načrtovanju družine (Zakon o delovnih razmerjih, 28. člen).
- Kandidat ni dolžan odgovarjati na vprašanja, ki niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem (Zakon o delovnih razmerjih, 29. člen).
- Podatki, ki razkrivajo rasno ali etnično poreklo, politično mnenje, versko ali filozofsko prepričanje, članstvo v sindikatu, zdravje ali spolno usmerjenost, so posebne vrste osebnih podatkov, katerih obdelava je prepovedana, razen v zakonsko določenih primerih (Splošna uredba o varstvu podatkov, člen 9).
- Raven pridobljene kvalifikacije po slovenskem in evropskem ogrodju kvalifikacij je vpisana v javni listini o zaključku izobraževanja, zato jo je mogoče v življenjepis prepisati iz diplome ali spričevala (Zakon o slovenskem ogrodju kvalifikacij, 3. in 5. člen).
- Delodajalec mora neizbranega kandidata pisno obvestiti v osmih dneh po zaključenem postopku izbire in mu na njegovo zahtevo vrniti vse predložene dokumente (Zakon o delovnih razmerjih, 30. člen).
Kako poteka postopek
- 1
Iz objave izpišite pogoje za opravljanje dela
Objava prostega dela mora vsebovati pogoje za opravljanje dela in rok za prijavo (25. člen ZDR-1), kandidat pa mora objavljene pogoje izpolnjevati (22. člen ZDR-1). Življenjepis je uporaben takrat, ko je na vsak objavljeni pogoj mogoče pokazati izobrazbo, izkušnjo ali dokazilo.
- 2
Podatke o izobrazbi prepišite iz listine
Naziv kvalifikacije in raven po slovenskem in evropskem ogrodju kvalifikacij sta vpisana v javni listini o zaključku izobraževanja, v njeni prilogi ali v certifikatu o nacionalni poklicni kvalifikaciji (5. člen ZSOK). Ogrodje ima deset ravni (3. člen ZSOK). Prepis iz listine je zanesljivejši od opisa po spominu.
- 3
Izpustite podatke, ki v vlogo ne sodijo
Delodajalec sme zahtevati le dokazila o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dela in ne sme zahtevati podatkov o družinskem oziroma zakonskem stanu, o nosečnosti ali o načrtovanju družine (28. člen ZDR-1); na vprašanja, ki niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem, kandidat ni dolžan odgovarjati (29. člen ZDR-1). Podatki o rasnem ali etničnem poreklu, političnem mnenju, veri, članstvu v sindikatu, zdravju in spolni usmerjenosti so posebne vrste osebnih podatkov (člen 9 Splošne uredbe).
- 4
Odločite se o hrambi vloge
Hramba življenjepisa za prihodnja prosta delovna mesta stoji na privolitvi (člen 6 Splošne uredbe), ki jo je mogoče kadar koli preklicati (člen 7 Splošne uredbe); po preklicu ima posameznik pravico doseči izbris (člen 17 Splošne uredbe). Brez privolitve se podatki hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno za namen izbirnega postopka (člen 5 Splošne uredbe, 48. člen ZDR-1).
- 5
Preverite, ali objava zahteva Europass
Uporaba Europassa je prostovoljna in ne nalaga nobenih obveznosti (1. člen Sklepa (EU) 2018/646), orodja platforme pa so brezplačna (4. člen). Kadar objava prostega dela ali javni poziv zahtevata življenjepis v obliki Europass, velja zahteva iz objave.
Osebni podatki
Toliko podatkov, kolikor je potrebno, da vas delodajalec doseže. Datum rojstva, fotografija in zakonski stan niso zahtevani (28. člen ZDR-1, člen 5 Splošne uredbe).
Obvestilo o neizbiri sme delodajalec poslati na elektronski naslov, o katerem ga kandidat za ta namen seznani (30. člen ZDR-1).
Delo, za katero se prijavljate
Neobvezno, uporabno pa takrat, ko življenjepis pošiljate na določeno objavo. Delo označite tako, kot je zapisano v objavi (25. člen ZDR-1).
Delovne izkušnje
Od najnovejše proti starejšim. Vsaka postavka naj pove obdobje, delodajalca, delo in naloge — tako je vidno ujemanje z objavljenimi pogoji (22. člen ZDR-1).
Izobrazba in kvalifikacije
Naziv kvalifikacije in raven po SOK oziroma EOK prepišite iz javne listine o zaključku izobraževanja ali njene priloge (5. člen ZSOK).
Slovensko ogrodje kvalifikacij obsega deset ravni (3. člen ZSOK); raven po SOK in EOK je vpisana v javni listini o zaključku izobraževanja (5. člen ZSOK).
Jezikovna in digitalna znanja
Druga znanja in dosežki
Priporočila
Kontaktni podatki priporočiteljev so osebni podatki drugih ljudi; brez njihove vednosti jih ne navajajte (člen 5 Splošne uredbe o varstvu podatkov).
Hramba podatkov, kraj in datum
Hramba za prihodnja prosta delovna mesta stoji na privolitvi, ki jo je mogoče kadar koli preklicati (člena 6 in 7 Splošne uredbe o varstvu podatkov).
V pogovornem oknu za tisk izberite »Shrani kot PDF«, če dokumenta ne potrebujete na papirju.
Predogled listine. Kar vpišete zgoraj, se sproti izpiše tu.
Življenjepis
Telefon: . Elektronski naslov: .
2. člen — Delovne izkušnje
3. člen — Izobrazba in kvalifikacije
Življenjepis ne vsebuje podatkov, ki niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem, in ne posebnih vrst osebnih podatkov.
Kraj in datum: , .
Kraj in datum:
Opozorila k tej listini
- Predpisanega uradnega obrazca za življenjepis ni. Uporaba Europassa, spletne platforme Evropske unije s predlogami življenjepisa, je prostovoljna in ne nalaga nobenih obveznosti (1. člen Sklepa (EU) 2018/646), orodja platforme pa so vsem uporabnikom na voljo brezplačno (4. člen). Kadar objava prostega dela zahteva življenjepis v obliki Europass, velja zahteva iz objave.
- Kandidat mora izpolnjevati objavljene pogoje za opravljanje dela (22. člen ZDR-1); objava prostega dela mora vsebovati pogoje za opravljanje dela in rok za prijavo, ki ne sme biti krajši od treh delovnih dni (25. člen ZDR-1).
- Delodajalec sme zahtevati le dokazila o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dela in ne sme zahtevati podatkov o družinskem oziroma zakonskem stanu, o nosečnosti ali o načrtovanju družine (28. člen ZDR-1); na vprašanja, ki niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem, kandidat ni dolžan odgovarjati (29. člen ZDR-1). Delodajalec mora kandidatom zagotavljati enako obravnavo (6. člen ZDR-1).
- Podatki, ki razkrivajo rasno ali etnično poreklo, politično mnenje, versko ali filozofsko prepričanje ali članstvo v sindikatu, ter genetski in biometrični podatki, podatki v zvezi z zdravjem in podatki o spolnem življenju ali spolni usmerjenosti so posebne vrste osebnih podatkov, katerih obdelava je prepovedana, razen v primerih iz drugega odstavka člena 9 Splošne uredbe o varstvu podatkov.
- Osebni podatki se hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno za namene obdelave (člen 5 Splošne uredbe); podatki, za zbiranje katerih ne obstoji več zakonska podlaga, se morajo takoj zbrisati (48. člen ZDR-1). Neizbrani kandidat mora biti pisno obveščen v osmih dneh po zaključenem postopku izbire in mu je treba na zahtevo vrniti predložene dokumente (30. člen ZDR-1).
- Naziv kvalifikacije in raven po SOK oziroma EOK sta vpisana v javni listini o zaključku izobraževanja, njeni prilogi ali certifikatu o nacionalni poklicni kvalifikaciji (5. člen ZSOK); ogrodje obsega deset ravni (3. člen ZSOK).
- To je vzorec in ne pravni nasvet. Overitev podpisa za življenjepis ni predpisana.
Na čem stoji ta dokument
Razdelki tega življenjepisa in opozorila k njim izhajajo iz spodaj navedenih predpisov.
Zakon o delovnih razmerjih, 6. člen
Delodajalec mora kandidatu pri zaposlovanju in delavcu v času trajanja delovnega razmerja zagotavljati enako obravnavo ne glede na narodnost, raso ali etnično poreklo, nacionalno in socialno poreklo, spol, barvo kože, zdravstveno stanje, invalidnost, vero ali prepričanje, starost, spolno usmerjenost in druge osebne okoliščine.
Zakon o delovnih razmerjih, 22. člen
Delavec, ki sklene pogodbo o zaposlitvi, mora izpolnjevati predpisane, s kolektivno pogodbo ali splošnim aktom delodajalca določene oziroma s strani delodajalca zahtevane in objavljene pogoje za opravljanje dela.
Zakon o delovnih razmerjih, 25. člen
Delodajalec, ki zaposluje nove delavce, mora prosto delovno mesto oziroma vrsto dela javno objaviti; objava mora vsebovati pogoje za opravljanje dela in rok za prijavo, ki ne sme biti krajši od treh delovnih dni. Če delodajalec objavi prosto delo tudi v sredstvih javnega obveščanja, na spletnih straneh ali v javno dostopnih poslovnih prostorih, začne rok za prijavo teči naslednji dan po zadnji objavi.
Zakon o delovnih razmerjih, 28. člen
Delodajalec sme od kandidata zahtevati le predložitev dokazil o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dela. Ne sme zahtevati podatkov o družinskem oziroma zakonskem stanu, o nosečnosti, o načrtovanju družine oziroma drugih podatkov, če niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem, in sklenitve pogodbe ne sme pogojevati s pridobitvijo teh podatkov. Kandidata na predhodni zdravstveni pregled napoti na svoje stroške.
Zakon o delovnih razmerjih, 29. člen
Kandidat je dolžan predložiti delodajalcu dokazila o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dela in ga obvestiti o vseh njemu znanih dejstvih, pomembnih za delovno razmerje. Ni pa dolžan odgovarjati na vprašanja, ki niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem.
Zakon o delovnih razmerjih, 30. člen
Delodajalec mora v osmih dneh po zaključenem postopku izbire pisno obvestiti neizbranega kandidata o tem, da ni bil izbran; obvestilo lahko pošlje po elektronski poti na elektronski naslov, o katerem ga je kandidat za ta namen seznanil. Neizbranemu kandidatu mora na njegovo zahtevo vrniti vse dokumente, ki mu jih je predložil kot dokaz za izpolnjevanje zahtevanih pogojev.
Zakon o delovnih razmerjih, 48. člen
Osebni podatki se lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in posredujejo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja. Osebni podatki, za zbiranje katerih ne obstoji več zakonska podlaga, se morajo takoj zbrisati in prenehati uporabljati.
Sklep (EU) 2018/646 (Europass), člen 1
Sklep vzpostavlja evropski okvir za podporo preglednosti in razumevanju znanj in spretnosti ter kvalifikacij, pridobljenih v formalnem, neformalnem in priložnostnem okolju. Uporaba Europassa je prostovoljna in ne nalaga nobenih obveznosti.
Sklep (EU) 2018/646 (Europass), člen 3
Spletna platforma Europass zagotavlja orodja za dokumentiranje in opisovanje osebnih podatkov v različnih oblikah, vključno s predlogami življenjepisa, ter orodja za dokumentiranje znanj in spretnosti ter kvalifikacij in za njihovo ocenjevanje oziroma samoocenjevanje.
Sklep (EU) 2018/646 (Europass), člen 4
Orodja spletne platforme Europass so brezplačno na voljo vsem uporabnikom.
Zakon o slovenskem ogrodju kvalifikacij, 3. člen
Slovensko ogrodje kvalifikacij obsega deset ravni, opredeljenih na podlagi učnih izidov.
Zakon o slovenskem ogrodju kvalifikacij, 5. člen
V javne listine o zaključku izobraževanja, njihove priloge, certifikate o nacionalni poklicni kvalifikaciji in potrdila o zaključenem programu se vpiše raven pridobljene kvalifikacije po slovenskem ogrodju kvalifikacij in po evropskem ogrodju kvalifikacij, za višješolske in visokošolske kvalifikacije pa tudi po evropskem ogrodju visokošolskih kvalifikacij.
Splošna uredba o varstvu podatkov (EU) 2016/679, člen 5
Osebni podatki morajo biti ustrezni, relevantni in omejeni na to, kar je potrebno za namene, za katere se obdelujejo (najmanjši obseg podatkov), ter se hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno za namene, za katere se obdelujejo (omejitev shranjevanja).
Splošna uredba o varstvu podatkov (EU) 2016/679, člen 6
Obdelava je zakonita le, če je izpolnjen vsaj eden od naštetih pogojev; prvi med njimi je, da je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, privolil v obdelavo svojih osebnih podatkov za enega ali več določenih namenov.
Splošna uredba o varstvu podatkov (EU) 2016/679, člen 7
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico, da svojo privolitev kadar koli prekliče. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je potekala na podlagi privolitve pred njenim preklicem.
Splošna uredba o varstvu podatkov (EU) 2016/679, člen 9
Prepovedani sta obdelava osebnih podatkov, ki razkrivajo rasno ali etnično poreklo, politično mnenje, versko ali filozofsko prepričanje ali članstvo v sindikatu, in obdelava genetskih podatkov, biometričnih podatkov za namene edinstvene identifikacije posameznika, podatkov v zvezi z zdravjem ali podatkov v zvezi s posameznikovim spolnim življenjem ali spolno usmerjenostjo.
Splošna uredba o varstvu podatkov (EU) 2016/679, člen 17
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico doseči, da upravljavec brez nepotrebnega odlašanja izbriše osebne podatke v zvezi z njim, med drugim kadar podatki niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani, ali kadar posameznik prekliče privolitev, na podlagi katere poteka obdelava.
Pogosta vprašanja
Ali obstaja uraden obrazec za življenjepis?
Ne. Zakon o delovnih razmerjih predpisuje vsebino objave prostega dela — pogoje za opravljanje dela in rok za prijavo (25. člen ZDR-1) — vsebine kandidatovega življenjepisa pa ne predpisuje. Obstaja pa Europass, spletna platforma Evropske unije s predlogami življenjepisa, ki jo vzpostavlja Sklep (EU) 2018/646; njena uporaba je prostovoljna (1. člen sklepa). Kadar objava prostega dela ali javni poziv zahtevata življenjepis v obliki Europass, uporabite tistega.
Ali moram uporabiti Europass?
Ne. Uporaba Europassa je prostovoljna in ne nalaga nobenih obveznosti (1. člen Sklepa (EU) 2018/646). Platforma ponuja orodja za dokumentiranje in opisovanje osebnih podatkov v različnih oblikah, vključno s predlogami življenjepisa (3. člen), ta orodja pa so vsem uporabnikom na voljo brezplačno (4. člen). Ta vzorec sledi istim razdelkom, tako da ga je mogoče uporabiti tudi tam, kjer se Europass ne zahteva.
Ali moram navesti datum rojstva, fotografijo ali zakonski stan?
Ne. Delodajalec sme od kandidata zahtevati le predložitev dokazil o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dela in ne sme zahtevati podatkov o družinskem oziroma zakonskem stanu, o nosečnosti, o načrtovanju družine ali drugih podatkov, če niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem (28. člen ZDR-1). Na vprašanja, ki niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem, kandidat ni dolžan odgovarjati (29. člen ZDR-1). Delodajalec mora kandidatom zagotavljati enako obravnavo ne glede na spol, starost, zdravstveno stanje, invalidnost, vero, spolno usmerjenost in druge osebne okoliščine (6. člen ZDR-1).
Kateri podatki v življenjepis ne sodijo?
Podatki, ki razkrivajo rasno ali etnično poreklo, politično mnenje, versko ali filozofsko prepričanje ali članstvo v sindikatu, ter genetski in biometrični podatki, podatki v zvezi z zdravjem in podatki o spolnem življenju ali spolni usmerjenosti; njihova obdelava je prepovedana, razen v primerih iz drugega odstavka člena 9 Splošne uredbe o varstvu podatkov. Poleg tega velja načelo najmanjšega obsega podatkov: osebni podatki morajo biti ustrezni, relevantni in omejeni na to, kar je potrebno za namene obdelave (člen 5 Splošne uredbe).
Ali me izdelava življenjepisa kaj stane in ali ga je treba overiti?
Ta obrazec je brezplačen in brez registracije, overitev podpisa pa za življenjepis ni predpisana. Kar vpišete, ostane v vašem brskalniku, ker obrazec nima strežniškega dela in podatkov ne shrani in ne pošlje. Tudi orodja Europass so vsem uporabnikom na voljo brezplačno (4. člen Sklepa (EU) 2018/646). Predhodni zdravstveni pregled zaradi ugotovitve zdravstvene zmožnosti za opravljanje dela gre na stroške delodajalca (28. člen ZDR-1).
Kako dolgo je življenjepis veljaven in do kdaj ga moram oddati?
Roka veljavnosti življenjepisa noben predpis ne določa; rok velja za prijavo. Rok za prijavo je naveden v objavi prostega dela in ne sme biti krajši od treh delovnih dni, če pa je delodajalec prosto delo objavil tudi v sredstvih javnega obveščanja, na spletnih straneh ali v javno dostopnih poslovnih prostorih, začne rok teči naslednji dan po zadnji objavi (25. člen ZDR-1). Navedbe o izobrazbi imajo trajno podlago v javni listini o zaključku izobraževanja, v katero je vpisana raven kvalifikacije po SOK in EOK (5. člen ZSOK).
Kako dolgo sme delodajalec hraniti moj življenjepis?
Le toliko časa, kolikor je potrebno za namene, za katere se osebni podatki obdelujejo (člen 5 Splošne uredbe o varstvu podatkov); osebne podatke, za zbiranje katerih zakonska podlaga ne obstaja več, je treba takoj zbrisati in prenehati uporabljati (48. člen ZDR-1). Za hrambo za prihodnja prosta delovna mesta je potrebna vaša privolitev (člen 6 Splošne uredbe), ki jo lahko kadar koli prekličete (člen 7 Splošne uredbe); po preklicu imate pravico doseči, da upravljavec podatke brez nepotrebnega odlašanja izbriše (člen 17 Splošne uredbe). Neizbrani kandidat lahko zahteva tudi vrnitev predloženih dokumentov (30. člen ZDR-1).
Kakšna je razlika med življenjepisom in prošnjo za zaposlitev?
Življenjepis je pregled izobrazbe, izkušenj in znanj, prošnja pa je vloga na določeno objavo, ki se sklicuje na objavo in na njen rok. Zakon ne predpisuje ne enega ne drugega; predpisuje le vsebino objave prostega dela (25. člen ZDR-1) in določa, da mora kandidat izpolnjevati objavljene pogoje (22. člen ZDR-1). V praksi se pošljeta skupaj: prošnja pove, na katero objavo se prijavljate, življenjepis pa, s čim objavljene pogoje izpolnjujete.
Sorodni dokumenti
Vsebina nazadnje pregledana . Več dokumentov v rubriki Prošnje in življenjepis.