Najemna pogodba za poslovni prostor
Pogodba, s katero najemodajalec odda poslovni prostor — lokal, pisarno, skladišče ali delavnico — najemniku v odplačno rabo. Od 19. junija 2021, ko je prenehal veljati Zakon o poslovnih stavbah in poslovnih prostorih, se presoja po splošnih pravilih Obligacijskega zakonika o zakupni (najemni) pogodbi.
Na kratko
- Zakon o poslovnih stavbah in poslovnih prostorih je prenehal veljati 19. junija 2021; za pogodbe, sklenjene po tem dnevu, velja Obligacijski zakonik (SZ-1E, 52. člen).
- Z najemno (zakupno) pogodbo se najemodajalec zaveže izročiti prostor v rabo, najemnik pa plačevati najemnino (Obligacijski zakonik, 587. člen).
- Pisna oblika ni predpisana, ker najem ni stvarna pravica na nepremičnini; stranki jo lahko dogovorita kot pogoj veljavnosti (Obligacijski zakonik, 51., 52. in 54. člen).
- Najemodajalec prostor vzdržuje in popravlja, drobna popravila iz običajne rabe in stroški rabe pa bremenijo najemnika (Obligacijski zakonik, 589. člen).
- Če ni dogovorjeno drugače, sme najemnik dati prostor v podnajem, kadar najemodajalec s tem ni oškodovan (Obligacijski zakonik, 605. člen).
- Pogodba za nedoločen čas preneha z odpovedjo; če odpovedni rok ni dogovorjen, znaša osem dni (Obligacijski zakonik, 616. člen).
- Če najemnik po poteku določenega časa prostor uporablja naprej in najemodajalec ne nasprotuje, se šteje, da je sklenjena nova pogodba za nedoločen čas (Obligacijski zakonik, 615. člen).
- Najem nepremičnine je oproščen DDV; davčna zavezanca se lahko pisno dogovorita za obdavčitev (ZDDV-1, 44. in 45. člen).
Kako poteka postopek
- 1
Preverite lastništvo in dopustnost dejavnosti
Podatke o lastniku in identifikacijski znak dela stavbe preverite v zemljiški knjigi in katastru nepremičnin. Če je prostor v etažni lastnini, preverite tudi, ali pogodba o medsebojnih razmerjih ali hišni red omejujeta dejavnost, ki jo namerava najemnik opravljati.
- 2
Odločite se za določen ali nedoločen čas
Pogodba za določen čas preneha s potekom časa (614. člen OZ), pogodba za nedoločen čas pa z odpovedjo. Če odpovedni rok ni dogovorjen, znaša osem dni (616. člen OZ), zato ga je smiselno zapisati v pogodbo. Sodna odpoved in enoletni najkrajši odpovedni rok iz nekdanjega ZPSPP za nove pogodbe ne veljata.
- 3
Uskladite obračun DDV
Najem nepremičnine je oproščen DDV (44. člen ZDDV-1). Če sta obe stranki davčna zavezanca in ima najemnik pravico do odbitka celotnega DDV, se lahko dogovorita za obdavčitev; dogovor mora biti pisen in sklenjen pred opravljeno dobavo (45. člen ZDDV-1).
- 4
Ob izročitvi sestavite zapisnik
Ob predaji prostora popišite stanje prostora, opremo in stanje števcev. Zapisnik je podlaga za presojo, kaj je obraba pri redni rabi, za katero najemnik ne odgovarja (604. člen OZ).
- 5
Po sklenitvi sporočite posel v evidenco trga nepremičnin
Najemne posle, sklenjene za najmanj šest mesecev, je treba sporočiti do 15. dne v mesecu po mesecu sklenitve (37. člen ZMVN-1). Vpis ni pogoj za veljavnost pogodbe.
Najemodajalec
Podatki naj bodo taki, kot so vpisani v uradnih evidencah — pri pravni osebi kot v poslovnem registru, pri fizični osebi kot v osebnem dokumentu.
Potrebna je za obračun davka in za poročanje v evidenco trga nepremičnin (37. člen ZMVN-1).
Najemnik
Najemnik sme prostor uporabljati samo tako, kot je določeno s pogodbo (600. člen OZ). Zapis naj bo dovolj širok, da zajame celotno dejavnost.
Poslovni prostor
Prostor mora biti opisan tako, da ga je mogoče nedvoumno prepoznati.
Podatek je razviden iz katastra nepremičnin in zemljiške knjige.
Stvar se izroči skupaj s pritiklinami (588. člen OZ). Kar ni našteto, ni predmet najema.
Trajanje in odpoved
Izpolnite samo pri najemu za določen čas.
Če odpovedni rok ni dogovorjen, znaša osem dni (616. člen OZ). Velja pri najemu za nedoločen čas.
Najemnina in stroški
Najem nepremičnine je oproščen DDV (44. člen ZDDV-1). Obdavčitev je mogoča le, če sta obe stranki davčna zavezanca in ima najemnik pravico do odbitka celotnega DDV (45. člen ZDDV-1).
Stroški rabe prostora bremenijo najemnika (589. člen OZ).
Varščina, izročitev in podnajem
Ni obvezna. Če varščine ni, polje pustite prazno.
Če ni dogovorjeno drugače, je podnajem dopusten brez dovoljenja, kadar najemodajalec s tem ni oškodovan (605. člen OZ).
V pogovornem oknu za tisk izberite »Shrani kot PDF«, če dokumenta ne potrebujete na papirju.
Predogled listine. Kar vpišete zgoraj, se sproti izpiše tu.
Najemna pogodba za poslovni prostor
1. člen — Pogodbeni stranki
Najemodajalec: , , davčna oziroma matična številka ,
in najemnik: , , davčna oziroma matična številka ,
skleneta naslednjo najemno pogodbo za poslovni prostor.
2. člen — Predmet pogodbe
Najemodajalec oddaja najemniku v najem poslovni prostor: .
Identifikacijski znak nepremičnine: . Uporabna površina prostora znaša m².
S prostorom se izročijo naslednja oprema in pritikline: .
Najemodajalec izjavlja, da je upravičen oddati prostor v najem in da mu ni znana nobena napaka, ki bi ovirala dogovorjeno rabo.
3. člen — Namen uporabe
Najemnik bo v prostoru opravljal naslednjo dejavnost: .
Prostor sme uporabljati samo za dogovorjeno dejavnost in s skrbnostjo dobrega gospodarstvenika. Za drugačno rabo je potrebno predhodno pisno soglasje najemodajalca.
Če najemnik kljub opominu uporablja prostor v nasprotju s pogodbo ali brez potrebne skrbnosti, lahko najemodajalec odpove pogodbo brez odpovednega roka.
4. člen — Trajanje najema in odpoved
Najemno razmerje se sklene za nedoločen čas in začne teči .
Vsaka stranka lahko pogodbo odpove z odpovednim rokom . Odpoved mora biti pisna in ne sme biti dana ob neprimernem času.
Če odpovedni rok ni dogovorjen, znaša osem dni.
5. člen — Najemnina
Mesečna najemnina za poslovni prostor znaša EUR (z besedo: ).
Najemnik plačuje najemnino na transakcijski račun najemodajalca , in sicer .
Če najemnik najemnine ne plača niti v petnajstih dneh po tem, ko ga najemodajalec pozove k plačilu, lahko najemodajalec odpove pogodbo. Če najemnik plača, preden mu je odpoved sporočena, pogodba ostane v veljavi.
6. člen — Davek na dodano vrednost
Najem nepremičnine je oproščen plačila davka na dodano vrednost, zato se najemnina iz prejšnjega člena obračuna brez DDV.
7. člen — Obratovalni stroški
Poleg najemnine najemnik plačuje naslednje obratovalne stroške: .
Stroški rabe prostora bremenijo najemnika, če se stranki ne dogovorita drugače.
8. člen — Vzdrževanje prostora
Najemodajalec vzdržuje poslovni prostor in opravlja popravila, ki so potrebna za dogovorjeno rabo.
Drobna popravila, ki jih terja običajna raba prostora, opravi najemnik na svoje stroške.
Najemnik mora najemodajalca brez odlašanja obvestiti o vsaki potrebi po popravilu, ki bremeni najemodajalca.
Prezidave, vgradnje in druge trajne posege v prostor sme najemnik opraviti samo s predhodnim pisnim soglasjem najemodajalca; v njem stranki uredita tudi usodo vlaganj ob prenehanju najema.
9. člen — Podnajem
Najemnik sme poslovni prostor ali njegov del dati v podnajem, če najemodajalec s tem ni oškodovan. Najemodajalcu odgovarja za ravnanje podnajemnika tako, kot da bi prostor uporabljal sam.
Podnajem preneha, ko preneha ta najemna pogodba.
10. člen — Izročitev in vrnitev prostora
Najemodajalec izroči poslovni prostor najemniku . Ob izročitvi stranki sestavita in podpišeta zapisnik o stanju prostora, o izročeni opremi in o stanju števcev.
Ob prenehanju najema najemnik vrne prostor v stanju, v kakršnem ga je prevzel. Za obrabo, ki nastane pri redni rabi prostora, ne odgovarja.
Ob vrnitvi stranki znova sestavita zapisnik o stanju prostora in o stanju števcev.
11. člen — Sprememba lastnika
Če najemodajalec poslovni prostor po izročitvi v najem odtuji, stopi pridobitelj na njegovo mesto v tej pogodbi. Najemno razmerje s spremembo lastnika ne preneha.
12. člen — Poročanje v evidenco trga nepremičnin
Najemni pravni posel, sklenjen za najmanj šest mesecev, je treba sporočiti v Evidenco trga nepremičnin do 15. dne v mesecu, ki sledi mesecu sklenitve posla.
Podatke sporoči najemodajalec, kadar je pravna oseba ali samostojni podjetnik posameznik, oziroma najemnik, kadar je plačnik davka. Vpis v evidenco ni pogoj za veljavnost te pogodbe.
13. člen — Končne določbe
Za vprašanja, ki jih ta pogodba ne ureja, se uporabljajo določbe Obligacijskega zakonika o zakupni (najemni) pogodbi.
Spremembe in dopolnitve te pogodbe so veljavne samo v pisni obliki.
Morebitne spore iz te pogodbe stranki rešujeta sporazumno; če to ni mogoče, je pristojno stvarno pristojno sodišče po legi nepremičnine.
Pogodba je sestavljena v dveh enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka po enega, in začne veljati z dnem, ko jo podpišeta obe stranki.
Kraj in datum:
Opozorila k tej listini
- Zakon o poslovnih stavbah in poslovnih prostorih je prenehal veljati 19. junija 2021 (52. člen SZ-1E). Uporablja se le še za pogodbe, sklenjene pred tem dnem; te se glede odpovedi, odpovednih rokov in sodne odpovedi presojajo po njem.
- Pisna oblika za najem poslovnega prostora ni predpisana (51. člen OZ), je pa smiselna, ker je brez listine dogovorjeno težko dokazati. Stranki lahko dogovorita, da je pisna oblika pogoj veljavnosti (54. člen OZ).
- Najem nepremičnine je oproščen DDV (2. točka 44. člena ZDDV-1); oprostitev ne velja za najem garaž in površin za parkiranje vozil. Dogovor o izbiri obdavčitve mora biti pisen in sklenjen pred opravljeno dobavo (45. člen ZDDV-1).
- Fizična oseba, ki oddaja zunaj okvira dejavnosti, plača dohodnino po stopnji 25 % od najemnine, zmanjšane za 10 % normiranih stroškov; davek je dokončen (77. in 135.č člen ZDoh-2).
- Če želita stranki, da je pogodba neposredno izvršljiva za plačilo najemnine ali za izpraznitev prostora, jo skleneta v obliki notarskega zapisa s soglasjem za neposredno izvršljivost (4. člen Zakona o notariatu). Sicer je za izpraznitev prostora potrebna tožba.
- To je vzorec in ne pravni nasvet. Uradnega obrazca najemne pogodbe za poslovni prostor ni; pri dolgoročnih najemih, večjih površinah ali vlaganjih najemnika v prostor naj pogodbo pregleda odvetnik ali notar.
Na čem stoji ta dokument
Členi pogodbe izhajajo iz spodaj navedenih predpisov.
Zakon o spremembah in dopolnitvah Stanovanjskega zakona (SZ-1E), 52. člen
Z dnem uveljavitve tega zakona, to je 19. junija 2021, je prenehal veljati Zakon o poslovnih stavbah in poslovnih prostorih. Uporablja se le še za pogodbe, sklenjene pred tem dnem.
Obligacijski zakonik, 51., 54. in 55. člen
Za sklenitev pogodbe se ne zahteva nikakršna oblika, razen če zakon določa drugače. Stranki se lahko dogovorita, da je pisna oblika pogoj veljavnosti; pogodba, ki ni sklenjena v predpisani ali tako dogovorjeni obliki, je nična.
Obligacijski zakonik, 587. in 588. člen
Z zakupno (najemno) pogodbo se zakupodajalec zaveže izročiti stvar v rabo, zakupnik pa plačevati zakupnino. Stvar se izroči skupaj s pritiklinami.
Obligacijski zakonik, 589. člen
Zakupodajalec stvar vzdržuje in opravlja potrebna popravila. Drobna popravila, ki jih terja običajna raba, in stroški rabe bremenijo zakupnika, ki mora obvestiti zakupodajalca o potrebnem popravilu.
Obligacijski zakonik, 600. in 601. člen
Zakupnik mora stvar uporabljati s skrbnostjo dobrega gospodarstvenika in samo tako, kot je določeno s pogodbo ali z namenom stvari. Če kljub opominu ravna drugače, se pogodba lahko odpove brez odpovednega roka.
Obligacijski zakonik, 602. in 603. člen
Zakupnina se plačuje v dogovorjenih rokih. Če zakupnik ne plača niti v petnajstih dneh po zahtevi zakupodajalca, ta lahko odpove pogodbo; plačilo pred sporočeno odpovedjo pogodbo ohrani v veljavi.
Obligacijski zakonik, 604. člen
Zakupnik vrne stvar nepoškodovano. Za obrabo, ki nastane pri redni rabi stvari, ne odgovarja.
Obligacijski zakonik, 605., 606. in 609. člen
Če ni drugače dogovorjeno, sme zakupnik dati stvar v podzakup, kadar zakupodajalec s tem ni oškodovan; za podzakupnika jamči. Kadar je dovoljenje potrebno, ga sme zakupodajalec odkloniti le iz utemeljenih razlogov. S prenehanjem zakupa preneha tudi podzakup.
Obligacijski zakonik, 610. člen
Če je stvar po izročitvi v zakup odtujena, stopi pridobitelj na mesto zakupodajalca; prenosnik jamči za obveznosti iz zakupa kot solidarni porok.
Obligacijski zakonik, 614. in 615. člen
Pogodba za določen čas preneha s potekom časa. Če zakupnik stvar po poteku uporablja naprej in zakupodajalec temu ne nasprotuje, se šteje, da je sklenjena nova pogodba za nedoločen čas pod enakimi pogoji.
Obligacijski zakonik, 616. člen
Pogodba za nedoločen čas preneha z odpovedjo. Če odpovedni rok ni določen s pogodbo, zakonom ali krajevnimi običaji, znaša osem dni; odpoved ne sme biti dana ob neprimernem času.
Zakon o davku na dodano vrednost, 44. člen, 2. točka
Najem oziroma zakup nepremičnin je oproščen plačila DDV. Oprostitev ne velja za nastanitev v hotelih in podobnih obratih, za najem garaž in površin za parkiranje vozil, za najem trajno instalirane opreme in strojev ter za najem sefov.
Zakon o davku na dodano vrednost, 45. člen, in Pravilnik o izvajanju ZDDV-1, 78. člen
Davčni zavezanec se lahko z najemnikom, ki je davčni zavezanec s pravico do odbitka celotnega DDV, dogovori, da se najem obdavči. Dogovor mora biti pisen, sklenjen pred opravljeno dobavo, in vsebovati izjavo volje o obdavčitvi, identifikacijski številki za DDV obeh zavezancev, njuno vlogo in navedbo nepremičnine.
Zakon o dohodnini, 77. in 135.č člen
Davčna osnova od oddajanja premoženja v najem je dohodek, zmanjšan za 10 % normiranih stroškov ali za dejanske stroške vzdrževanja. Dohodnina se izračuna po stopnji 25 % in se šteje kot dokončen davek.
Zakon o množičnem vrednotenju nepremičnin, 35. in 37. člen
Najemne pravne posle za stavbe in dele stavb, sklenjene za najmanj šest mesecev, je treba sporočiti v Evidenco trga nepremičnin do 15. dne v mesecu po mesecu sklenitve posla.
Notarski zapis, v katerem je določena obveznost nekaj dati, storiti, opustiti ali trpeti, je izvršilni naslov, če zavezanec soglaša z njegovo neposredno izvršljivostjo in je terjatev zapadla.
Pogosta vprašanja
Ali obstaja uraden obrazec najemne pogodbe za poslovni prostor?
Ne. Uradnega obrazca ali objavljenega uradnega vzorca ni ne na portalu eUprava ne na gov.si. Od 19. junija 2021 najema poslovnih prostorov ne ureja poseben zakon, ampak splošna pravila Obligacijskega zakonika o zakupni (najemni) pogodbi, 587. do 618. člen.
Ali mora biti najemna pogodba za poslovni prostor pisna?
Zakon pisne oblike ne predpisuje. Zakon o poslovnih stavbah in poslovnih prostorih, ki je pisnost zahteval pod grožnjo neveljavnosti, je prenehal veljati 19. junija 2021, Obligacijski zakonik pa v 51. členu določa, da posebna oblika ni potrebna, razen če zakon določa drugače. Pisna pogodba je vseeno smiselna, ker je brez listine dogovorjeno težko dokazati; stranki lahko pisno obliko dogovorita kot pogoj veljavnosti (54. člen).
Kakšen je odpovedni rok pri najemu poslovnega prostora?
Tisti, ki ga dogovorita stranki. Če ga ne določajo pogodba, zakon ali krajevni običaji, znaša osem dni (616. člen Obligacijskega zakonika). Pogodba za določen čas preneha s potekom časa (614. člen) in odpoved zanjo ni potrebna. Enoletni najkrajši odpovedni rok in sodna odpoved iz nekdanjega ZPSPP za nove pogodbe ne veljata več.
Kdaj lahko najemodajalec odpove pogodbo zaradi neplačane najemnine?
Ko najemnik najemnine ne plača niti v petnajstih dneh po tem, ko ga je najemodajalec pozval k plačilu (603. člen Obligacijskega zakonika). Če najemnik plača, preden mu je odpoved sporočena, pogodba ostane v veljavi.
Ali se od najemnine poslovnega prostora obračuna DDV?
Najem nepremičnine je oproščen DDV (2. točka 44. člena ZDDV-1). Če sta najemodajalec in najemnik davčna zavezanca in ima najemnik pravico do odbitka celotnega DDV, se lahko dogovorita, da se najem obdavči (45. člen ZDDV-1); dogovor mora biti pisen in sklenjen pred opravljeno dobavo. Oprostitev ne velja za najem garaž in površin za parkiranje vozil.
Koliko dohodnine plača fizična oseba od najemnine?
Dohodnina znaša 25 % od najemnine, zmanjšane za 10 % normiranih stroškov, in se šteje kot dokončen davek (77. in 135.č člen ZDoh-2). Namesto normiranih stroškov lahko najemodajalec uveljavlja dejanske stroške vzdrževanja. To velja za fizične osebe, ki oddajajo zunaj okvira dejavnosti.
Ali je treba najemno pogodbo za poslovni prostor kje prijaviti?
Najemne posle za stavbe in dele stavb, sklenjene za najmanj šest mesecev, je treba sporočiti v Evidenco trga nepremičnin do 15. dne v mesecu po mesecu sklenitve (37. člen ZMVN-1). Poročajo najemodajalci, ki so pravne osebe ali samostojni podjetniki, najemniki, ki so plačniki davka, in upravniki poslovnih stavb; podatke fizičnih oseb posreduje finančna uprava. Vpis v evidenco ni pogoj za veljavnost pogodbe.
Ali moram k notarju?
Ne. Notarska overitev podpisa in notarski zapis za to pogodbo nista predpisana. Če pa želita stranki, da je pogodba neposredno izvršljiva — na primer za plačilo najemnine in za izpraznitev prostora — jo lahko skleneta v obliki notarskega zapisa, v katerem zavezanec soglaša z neposredno izvršljivostjo (4. člen Zakona o notariatu). Sicer je za izpraznitev prostora potrebna tožba.
Sorodni dokumenti
Vsebina nazadnje pregledana . Več dokumentov v rubriki Najem in oddaja.