Vloga za izpisek iz matičnega registra o smrti

Pisna vloga, s katero od upravne enote zahtevate izpisek iz matičnega registra o smrti — listino, ki jo ljudje pogosto imenujejo mrliški list. Po umrli osebi jo lahko vložijo ožji družinski člani, ob njihovi odsotnosti pa zakoniti dediči prvega in drugega dednega reda po vstopni pravici. Izpisek se izda na obrazcu, ki je predpisan s pravilnikom, za uporabo v tujini pa na obrazcu po Dunajski ali Pariški konvenciji.

BrezplačnoVnos in PDF v vašem brskalnikuObliko določa zakon

Kako poteka postopek

1
Najprej mora biti smrt vpisana v matični register
Smrt se mora pristojnemu organu prijaviti v dveh dneh od dneva smrti oziroma od dneva najdbe trupla, pred pokopom pa, če je s posebnim predpisom za pokop določen krajši rok (13. člen ZMatR). Prijavo opravi zavod, v katerem je oseba umrla, sicer pa mrliški preglednik oziroma zdravnik, ki je smrt ugotovil, družinski člani ali tisti, s katerimi je umrli živel (12. člen ZMatR). Izpisek je mogoče zahtevati po opravljenem vpisu.
2
Vlogo lahko vložite pri katerikoli upravni enoti
Izpisek ali potrdilo iz matičnega registra lahko izda pristojni organ, ki prejme vlogo, ne glede na to, kateri organ je vpis opravil (drugi odstavek 23. člena ZMatR). Smrt sicer vpiše matičar upravne enote, na območju katere je kraj smrti (11. člen ZMatR).
3
Preverite, ali spadate med upravičene osebe
Po umrli osebi se izpisek lahko izda ožjim družinskim članom — zakoncu ali partnerju, zunajzakonskemu partnerju ali partnerju iz nesklenjene partnerske zveze, otrokom in staršem umrlega — in zakonitim dedičem prvega in drugega dednega reda po vstopni pravici, če umrla oseba nima živečih ožjih družinskih članov (tretji in četrti odstavek 28. člena ZMatR). Pogoj je, da vpisani posredovanja svojih osebnih podatkov v času življenja ni izrecno prepovedal.
4
Izberite, ali potrebujete izpisek za uporabo v tujini
Za tujino sta predpisana posebna obrazca: izpisek po Dunajski konvenciji na obrazcu iz Priloge št. 34, izpisek po Pariški konvenciji na obrazcu iz Priloge št. 37 (53. člen pravilnika). Kateri je pravi, je odvisno od države uporabe.
5
Taksa se plača za izpisek, ne za vlogo
Taksa za potrdilo iz uradne evidence znaša 3,00 EUR (tarifna številka 4 taksne tarife ZUT), za vlogo za izdajo potrdila o dejstvih, o katerih se vodi uradna evidenca, pa se taksa ne plača (opomba 2 k tarifni številki 1).

Popolnoma brezplačno

Izpolnite, prenesite PDF ali natisnite dokument. Brez registracije in brez skritih stroškov.

Korak 1 od 6

Pregled korakov

Upravna enota

Več informacij

Vlogo lahko vložite pri katerikoli upravni enoti, ne le pri tisti, ki je vpis opravila.

Upravna enota

Izpolnjevanje in prenos PDF potekata v brskalniku. Ob osvežitvi strani se vnosi izbrišejo.

Sprotni predogledA4 · brezplačno

Vloga za izdajo izpiska iz matičnega registra o smrti

1. člen — Naslovnik in zadeva

Upravna enota ________________

Zadeva: vloga za izdajo izpiska iz matičnega registra o smrti.

2. člen — Vlagatelj

Vlagatelj: ________________, stanujoč na naslovu ________________.

Telefonska številka: ________________. Elektronski naslov: ________________.

3. člen — Podatki o umrli osebi

Vloga se nanaša na vpis smrti za ________________, rojenega dne ________________.

Umrli je umrl dne ________________ v kraju ________________. Zadnje stalno prebivališče: ________________.

4. člen — Zahtevek

Na podlagi 23. in 28. člena Zakona o matičnem registru zahtevam izdajo izpiska iz matičnega registra o smrti za zgoraj navedeno osebo, in sicer v številu izvodov: ________________.

Izpisek vsebuje zadnje podatke, ki so bili vpisani do njegove izdaje.

5. člen — Upravna taksa

Upravna taksa za potrdilo, izdano iz uradne evidence, znaša 3,00 EUR po tarifni številki 4 taksne tarife Zakona o upravnih taksah.

Za vlogo za izdajo potrdila ali druge listine o dejstvih, o katerih se vodi uradna evidenca, se taksa po tarifni številki 1 ne plača; prav tako se ne plača za elektronske vloge.

6. člen — Kraj, datum in podpis

V kraju ________________, dne ________________.

Datum

Podpis vlagatelja

Ta dokument je bil brezplačno ustvarjen na spletni strani javnipodatki.si.

Opozorila k tej listini — preberite pred uporabo

Za vlogo uraden obrazec ni predpisan. Predpisan je obrazec za sam izpisek: izpisek iz matičnega registra o smrti se izda na obrazcu iz Priloge št. 20 pravilnika, pri smrti posameznika v sklenjeni partnerski zvezi pa iz Priloge št. 21 (53. člen Pravilnika o izvrševanju zakona o matičnem registru). Marsikatera upravna enota objavlja svoj obrazec vloge; če ga objavlja, uporabite njenega.
Izpisek ali potrdilo iz matičnega registra lahko izda pristojni organ, ki prejme vlogo, ne glede na to, kateri organ je vpis opravil (drugi odstavek 23. člena ZMatR).
Izpisek se izda praviloma istega dne, ko je bil zahtevan, najpozneje pa v 15 dneh (četrti odstavek 179. člena ZUP).
Upravna taksa: 3,00 EUR za izpisek (tarifna številka 4 taksne tarife ZUT), za vlogo se taksa ne plača (opomba 2 k tarifni številki 1), prav tako ne za elektronske vloge (opomba 3).
Izpisek o smrti ni isto kot potrdilo o smrti. Potrdilo o smrti izda zdravstveni delavec, ki je smrt ugotovil, oziroma zdravstveni zavod, in se priloži prijavi smrti (četrti odstavek 12. člena ZMatR).
Izraza mrliški list Zakon o matičnem registru in pravilnik ne uporabljata; predpisano ime listine je izpisek iz matičnega registra o smrti.
Če je oseba umrla v tujini, mora biti smrt najprej vpisana v matični register v Republiki Sloveniji na podlagi izpiska iz matične knjige pristojnega tujega organa (16. in 17. člen ZMatR).
To ni pravni nasvet. Ob dvomu o tem, ali ste med osebami, upravičenimi do izdaje izpiska po umrli osebi, se pozanimajte pri pristojni upravni enoti.

Na kratko

Izpisek iz matičnega registra o smrti se izda na obrazcu, ki je Priloga št. 20 pravilnika, pri smrti posameznika v sklenjeni partnerski zvezi pa na obrazcu iz Priloge št. 21 (Pravilnik o izvrševanju zakona o matičnem registru, 53. člen).
Izpiski in potrdila iz matičnega registra imajo dokazno moč javnih listin (Zakon o matičnem registru, 2. člen).
Po umrli osebi, ki posredovanja svojih osebnih podatkov ni izrecno prepovedala, se izpisek lahko izda njenim ožjim družinskim članom in zakonitim dedičem prvega in drugega dednega reda po vstopni pravici, če umrla oseba nima živečih ožjih družinskih članov (Zakon o matičnem registru, tretji odstavek 28. člena).
Ožji družinski člani so zakonec ali partner, zunajzakonski partner ali partner iz nesklenjene partnerske zveze, otroci in starši umrlega (Zakon o matičnem registru, četrti odstavek 28. člena).
Izpisek lahko izda pristojni organ, ki prejme vlogo, ne glede na to, kateri organ je vpis opravil (Zakon o matičnem registru, drugi odstavek 23. člena).
Za vpis matičnega dejstva v matični register je pristojna upravna enota (Zakon o matičnem registru, 3. člen).
Taksa za potrdilo, izdano iz uradne evidence, znaša 3,00 EUR, za samo vlogo pa se taksa ne plača (Zakon o upravnih taksah, taksna tarifa, tarifna številka 4 in opomba 2 k tarifni številki 1).
Izpisek se izda praviloma istega dne, ko je bil zahtevan, najpozneje pa v 15 dneh (Zakon o splošnem upravnem postopku, četrti odstavek 179. člena).

Pravne podlage in uradni viri

Sestavine te vloge izhajajo iz spodaj navedenih predpisov. Uraden obrazec je predpisan za izpisek, ki ga izda upravna enota, ne za vlogo.

Povezava na prvotno objavo zakona ne vključuje nujno poznejših sprememb. Pred uporabo preverite trenutno veljavno besedilo in datum uporabe v Pravno-informacijskem sistemu Republike Slovenije. Datum posodobitve te strani ni potrdilo o pravni ustreznosti za vaš primer.

Zakon o matičnem registru, 2. člen
Matični register je računalniško vodena baza podatkov, v katero se vpisujejo matična dejstva: rojstvo, zakonska zveza in smrt ter druga dejstva, določena z zakonom. Izpiski iz matičnega registra in potrdila, ki se izdajajo na podlagi vpisov vanj, imajo dokazno moč javnih listin.
Zakon o matičnem registru, 3. člen
Za vpis matičnega dejstva v matični register je pristojna upravna enota, na območju katere je matično dejstvo nastalo ali se ga mora po določbah tega zakona vpisati v matični register.
Zakon o matičnem registru, 5. člen
Matičar je delavec pristojnega organa, pooblaščen za vpis podatkov v matični register, za izdajanje izpiskov in potrdil iz matičnega registra ter za druga opravila, določena z zakonom.
Zakon o matičnem registru, 11. člen
Smrt vpiše matičar pristojnega organa, na območju katerega je kraj, kjer je oseba umrla. Če kraja smrti ni mogoče ugotoviti, smrt vpiše matičar pristojnega organa, na območju katerega je kraj, kjer je bil umrli najden.
Zakon o matičnem registru, 12. člen
Smrt osebe, ki je umrla v zdravstvenem zavodu, domu za ostarele ali drugem nastanitvenem objektu, mora prijaviti zavod ali organizacija, v kateri je oseba umrla; sicer so smrt dolžni prijaviti mrliški preglednik oziroma zdravnik, ki je smrt ugotovil, družinski člani umrlega ali tisti, s katerimi je umrli živel. Prijavi smrti se mora priložiti potrdilo o smrti, ki ga izda pristojni zdravstveni delavec.
Zakon o matičnem registru, 13. člen
Smrt se mora prijaviti pristojnemu organu v dveh dneh od dneva smrti oziroma od dneva najdbe trupla. Če je s posebnim predpisom za pokop določen krajši rok, se mora smrt prijaviti pred pokopom.
Zakon o matičnem registru, 16. in 17. člen
Smrt državljana Republike Slovenije v tujini se vpiše v matični register v Republiki Sloveniji; podlaga za vpis je izpisek iz matične knjige pristojnega tujega organa, pri vpisu pa se poleg kraja vpiše tudi država. Smrt vpiše matičar pristojnega organa, na območju katerega je kraj, kjer je imel umrli zadnje stalno prebivališče.
Zakon o matičnem registru, 23. člen
Izpiski iz matičnega registra vsebujejo zadnje podatke, ki so bili vpisani do izdaje izpiska. Izpisek ali potrdilo iz matičnega registra lahko izda pristojni organ, ki prejme vlogo, ne glede na to, kateri organ je vpis opravil. Obliko in vsebino izpiskov predpiše minister, pristojen za upravne notranje zadeve.
Zakon o matičnem registru, 28. člen
Izpiski in potrdila iz matičnega registra se izdajajo na zahtevo posameznika, na katerega se vpis nanaša, na zahtevo drugih oseb pa le, če imajo njegovo pisno privolitev. Potrdila se lahko izdajo na zahtevo drugih oseb, če so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom. Če vpisani ni več živ in v času svojega življenja ni izrecno prepovedal posredovanja svojih osebnih podatkov, se izpiski in potrdila lahko izdajo njegovim ožjim družinskim članom in zakonitim dedičem prvega in drugega dednega reda po vstopni pravici, če umrla oseba nima živečih ožjih družinskih članov. Ožji družinski člani so zakonec ali partner, zunajzakonski partner ali partner iz nesklenjene partnerske zveze, otroci in starši umrlega.
Pravilnik o izvrševanju zakona o matičnem registru, 53. člen
Izpisek iz matičnega registra o smrti se izda na obrazcu, ki je Priloga št. 20 pravilnika, v primeru smrti posameznika, ki je v sklenjeni partnerski zvezi, pa na obrazcu iz Priloge št. 21. Na območjih, kjer živita madžarska oziroma italijanska narodna skupnost, se izda na obrazcih iz Prilog št. 22 do 25. Izpisek, izdan na podlagi Dunajske konvencije, se izda na obrazcu iz Priloge št. 34, izpisek, izdan na podlagi Pariške konvencije, pa na obrazcu iz Priloge št. 37.
Zakon o splošnem upravnem postopku, 66. člen
Vloga mora biti razumljiva in mora obsegati vse, kar je treba, da se lahko obravnava: navedbo organa, kateremu se pošilja, zadevo, katere se tiče, zahtevek oziroma predlog, navedbo morebitnega zastopnika ali pooblaščenca ter osebno ime in prebivališče vlagatelja. Organ lahko zahteva, da stranka navede svojo uradno dodeljeno identifikacijsko številko, če je to potrebno zaradi identifikacije ali pridobivanja podatkov iz uradnih evidenc.
Zakon o splošnem upravnem postopku, 179. člen
Organi izdajajo potrdila in druge listine o dejstvih, o katerih vodijo uradno evidenco; taka potrdila veljajo za javne listine in morajo biti v skladu s podatki uradne evidence. Izdajo se stranki praviloma istega dne, ko je potrdilo zahtevala, najpozneje pa v 15 dneh, če ni v predpisu, s katerim je bila uradna evidenca vzpostavljena, drugače določeno.
Zakon o upravnih taksah, taksna tarifa, tarifna številka 1
Taksa za vloge znaša 4,50 EUR, vendar se po opombi 2 ne plača za vlogo za izdajo potrdila ali druge listine o dejstvih, o katerih se vodi uradna evidenca, po opombi 3 pa ne za elektronske vloge.
Zakon o upravnih taksah, taksna tarifa, tarifna številka 4
Za potrdila, izdana iz uradnih evidenc, znaša taksa 3,00 EUR, če ni s tarifo ali z zakonom drugače določeno. Za potrdila, ki jih organ izda neposredno ob vpisu v uradno evidenco, se taksa ne plača.

Pogosta vprašanja

Kdo lahko dobi izpisek iz matičnega registra o smrti?

Ožji družinski člani umrlega in, če umrla oseba nima živečih ožjih družinskih članov, zakoniti dediči prvega in drugega dednega reda po vstopni pravici (tretji odstavek 28. člena Zakona o matičnem registru). Ožji družinski člani so zakonec ali partner, zunajzakonski partner ali partner iz nesklenjene partnerske zveze, otroci in starši umrlega (četrti odstavek 28. člena). Pogoj je, da vpisani v času svojega življenja posredovanja svojih osebnih podatkov ni izrecno prepovedal. Potrdila iz matičnega registra se lahko izdajo tudi drugim osebam, če so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom (drugi odstavek 28. člena).

Koliko stane izpisek iz matičnega registra o smrti?

Upravna taksa za potrdilo, izdano iz uradne evidence, znaša 3,00 EUR (tarifna številka 4 taksne tarife Zakona o upravnih taksah). Za vlogo za izdajo potrdila ali druge listine o dejstvih, o katerih se vodi uradna evidenca, se taksa ne plača (opomba 2 k tarifni številki 1), prav tako ne za elektronske vloge (opomba 3). Ta obrazec je brezplačen in brez registracije.

Kako hitro upravna enota izda izpisek?

Praviloma istega dne, ko je stranka izpisek zahtevala, najpozneje pa v 15 dneh, če ni v predpisu, s katerim je bila uradna evidenca vzpostavljena, drugače določeno (četrti odstavek 179. člena Zakona o splošnem upravnem postopku). Izpisek vsebuje zadnje podatke, ki so bili vpisani do njegove izdaje (prvi odstavek 23. člena Zakona o matičnem registru).

Ali je mrliški list isto kot izpisek iz matičnega registra o smrti?

Da, gre za isto listino. Zakon o matičnem registru in Pravilnik o izvrševanju zakona o matičnem registru izraza mrliški list ne uporabljata; predpisano ime je izpisek iz matičnega registra o smrti, ki se izda na obrazcu iz Priloge št. 20 pravilnika (53. člen pravilnika). Izpisek o smrti je treba ločiti od potrdila o smrti, ki ga izda zdravstveni delavec, ki je smrt ugotovil, in je priloga k prijavi smrti (četrti odstavek 12. člena Zakona o matičnem registru).

Na katero upravno enoto moram vložiti vlogo?

Na katerokoli upravno enoto. Izpisek ali potrdilo iz matičnega registra lahko izda pristojni organ, ki prejme vlogo, ne glede na to, kateri organ je vpis opravil (drugi odstavek 23. člena Zakona o matičnem registru). Smrt sicer vpiše matičar pristojnega organa, na območju katerega je kraj, kjer je oseba umrla (11. člen), vendar to na kraj vložitve vloge za izpisek ne vpliva.

Ali izpisek velja v tujini?

Za uporabo v tujini sta predpisana posebna obrazca. Izpisek iz matičnega registra o smrti, izdan na podlagi Dunajske konvencije, se izda na obrazcu iz Priloge št. 34 pravilnika, izpisek, izdan na podlagi Pariške konvencije, pa na obrazcu iz Priloge št. 37 (53. člen Pravilnika o izvrševanju zakona o matičnem registru). Katerega od njiju potrebujete, je odvisno od države, v kateri boste listino uporabili; to vprašanje postavite pristojni upravni enoti.

Kdaj je smrt sploh vpisana v matični register?

Smrt se mora pristojnemu organu prijaviti v dveh dneh od dneva smrti oziroma od dneva najdbe trupla; če je s posebnim predpisom za pokop določen krajši rok, se mora smrt prijaviti pred pokopom (13. člen Zakona o matičnem registru). Prijavo opravi zavod ali organizacija, v kateri je oseba umrla, sicer pa mrliški preglednik oziroma zdravnik, ki je smrt ugotovil, družinski člani umrlega ali tisti, s katerimi je umrli živel (12. člen). Izpisek je mogoče dobiti po opravljenem vpisu.

Kaj, če je oseba umrla v tujini?

Smrt državljana Republike Slovenije v tujini se vpiše v matični register v Republiki Sloveniji; podlaga za vpis je izpisek iz matične knjige pristojnega tujega organa, pri vpisu pa se poleg kraja vpiše tudi država (16. člen Zakona o matičnem registru). Vpiše jo matičar pristojnega organa, na območju katerega je kraj, kjer je imel umrli zadnje stalno prebivališče (17. člen). Šele po tem vpisu je mogoče zahtevati slovenski izpisek o smrti.

Sorodni dokumenti

Vsebina nazadnje posodobljena 22. september 2026. Več dokumentov v rubriki Družina in dediščina.