Zahteva za spremembo napačnega potrdila

Pisna zahteva organu, ki je izdal potrdilo, izpisek ali drugo listino iz uradne evidence, v kateri je napaka. Zakon loči dva primera: potrdilo ne ustreza podatkom evidence — takrat organ v 15 dneh izda spremenjeno potrdilo ali odločbo o zavrnitvi — ali pa je napačen podatek v sami evidenci, kar se odpravi po pravici do popravka osebnih podatkov. Dokument pokriva oba in za postopek poprave napak se upravna taksa ne plača.

BrezplačnoVnos in PDF v vašem brskalnikuObliko določa zakon

Kako poteka postopek

1
Ugotovite, kje je napaka
Primerjajte potrdilo s podatkom v evidenci. Če potrdilo ne ustreza evidenci, je pot zahteva za spremembo potrdila po četrtem odstavku 180.a člena ZUP. Če je napačen podatek v sami evidenci, je pot zahteva za popravek netočnih osebnih podatkov po 16. členu Splošne uredbe (EU) 2016/679, o kateri državni organ odloča po ZUP (prvi odstavek 13. člena ZVOP-2). Pomote v imenih, številkah ter pisne in računske pomote v odločbi — ne v potrdilu — popravi organ po 223. členu ZUP s sklepom.
2
Zberite dokaze
Zakon zahtevo veže na dokaze: stranka lahko zahteva spremembo potrdila, če na podlagi dokazov, s katerimi razpolaga, zatrjuje, da potrdilo ni v skladu s podatki iz uradne evidence (četrti odstavek 180.a člena ZUP). Priložite kopijo izpodbijanega potrdila in listino, iz katere je pravilen podatek razviden — na primer prejšnji izpisek, osebni dokument ali drugo javno listino.
3
Zahtevo vložite pri organu, ki je potrdilo izdal
Zahtevo za spremembo potrdila obravnava organ, ki je potrdilo izdal (četrti odstavek 180.a člena ZUP). Izpisek ali potrdilo iz matičnega registra sicer lahko izda pristojni organ, ki prejme vlogo, ne glede na to, kateri organ je vpis opravil (23. člen ZMatR).
4
Takse ni
Taks so oproščeni dokumenti in dejanja v postopku za popravo napak v odločbah, drugih listinah in uradnih evidencah (5. točka 28. člena ZUT). Tudi za vlogo za izdajo potrdila o dejstvih iz uradne evidence se taksa ne plača (opomba 2 k tarifni številki 1), prav tako ne za elektronske vloge (opomba 3).
5
Štejte 15 dni
Organ mora v 15 dneh izdati spremenjeno potrdilo ali odločbo, s katero zahtevek zavrne (četrti odstavek 180.a člena ZUP). Če v tem roku ne izda ne potrdila ne odločbe, se šteje, da je zahtevo zavrnil, zoper to pa je dovoljena pritožba (tretji odstavek 180.a člena ZUP); pritožba se vloži v 15 dneh (235. člen ZUP).

Popolnoma brezplačno

Izpolnite, prenesite PDF ali natisnite dokument. Brez registracije in brez skritih stroškov.

Korak 1 od 6

Pregled korakov

Organ, ki mu zahtevo vlagate

Več informacij

Zahtevo za spremembo potrdila obravnava organ, ki je potrdilo izdal (četrti odstavek 180.a člena ZUP).

Organ, ki je potrdilo izdal

Izpolnjevanje in prenos PDF potekata v brskalniku. Ob osvežitvi strani se vnosi izbrišejo.

Sprotni predogledA4 · brezplačno

Zahteva za spremembo potrdila, ki ni v skladu s podatki uradne evidence

Naslovnik: ________________.

Vložnik: ________________, naslov ________________, EMŠO oziroma davčna številka ________________, telefon oziroma elektronski naslov ________________.

Zadeva: zahteva za spremembo potrdila, ki ni v skladu s podatki uradne evidence.

Zahteva se nanaša na: ________________, številka zadeve oziroma potrdila ________________, izdano dne ________________, iz uradne evidence: ________________.

Potrdila in druge listine o dejstvih, o katerih se vodi uradna evidenca, morajo biti v skladu s podatki uradne evidence in veljajo za javne listine.

Na podlagi dokazov, s katerimi razpolagam, zatrjujem, da zgoraj navedeno potrdilo ni v skladu s podatki iz uradne evidence, zato zahtevam njegovo spremembo.

Napaka je ________________.

Napačno je navedeno: ________________.

Pravilno se glasi: ________________.

Od organa zahtevam ________________, in sicer v številu izvodov: ________________.

Potrdilo želim prevzeti ________________.

Za dokumente in dejanja v postopku za popravo napak v odločbah, drugih listinah in uradnih evidencah se upravna taksa ne plača. Takse se ne plača tudi za vlogo za izdajo potrdila ali druge listine o dejstvih, o katerih se vodi uradna evidenca, in za elektronske vloge.

Organ mora v roku 15 dni izdati spremenjeno potrdilo oziroma drugo listino ali odločbo, s katero zavrne zahtevek za spremembo oziroma za novo potrdilo. Če potrdila, druge listine ali odločbe ne izda, se po preteku roka šteje, da je zahtevo zavrnil, zoper to pa je dovoljena pritožba.

Če je ta zahteva nepopolna ali nerazumljiva, je samo zaradi tega ni dovoljeno zavreči; organ me v roku petih delovnih dni pozove, naj pomanjkljivosti odpravim.

Kraj in datum: ________________, ________________

Kraj in datum

Podpis vložnika

Ta dokument je bil brezplačno ustvarjen na spletni strani javnipodatki.si.

Opozorila k tej listini — preberite pred uporabo

Uradnega obrazca za to zahtevo ni. Zakon zahtevo imenuje in določa, kaj mora izkazovati: stranka, ki na podlagi dokazov, s katerimi razpolaga, zatrjuje, da izdano potrdilo ni v skladu s podatki iz uradne evidence, lahko zahteva njegovo spremembo (četrti odstavek 180.a člena ZUP). Obvezne sestavine vloge določa 66. člen ZUP.
Rok organa je 15 dni: v tem času mora izdati spremenjeno potrdilo ali odločbo, s katero zahtevek zavrne. Če ne izda ne enega ne drugega, se šteje, da je zahtevo zavrnil, zoper to pa je dovoljena pritožba (tretji in četrti odstavek 180.a člena ZUP), ki se vloži v 15 dneh od vročitve odločbe (235. člen ZUP).
Takse ni. Taks so oproščeni dokumenti in dejanja v postopku za popravo napak v odločbah, drugih listinah in uradnih evidencah (5. točka 28. člena Zakona o upravnih taksah); za vlogo za izdajo potrdila o dejstvih iz uradne evidence se taksa ne plača (opomba 2 k tarifni številki 1 taksne tarife), prav tako ne za elektronske vloge (opomba 3).
Kadar je napačen podatek v sami uradni evidenci, je treba popraviti evidenco: posameznik ima pravico doseči, da upravljavec brez nepotrebnega odlašanja popravi netočne osebne podatke v zvezi z njim (16. člen Splošne uredbe (EU) 2016/679). O taki zahtevi državni organ odloča po ZUP v roku, določenem s Splošno uredbo; če zahtevi ugodi, napravi uradni zaznamek, če ji ne ugodi, izda odločbo s pravnim poukom o pritožbi pri nadzornem organu v 15 dneh (13. člen ZVOP-2).
Pri matičnem registru napake, nastale pri vpisovanju dejstva ali podatka, popravi matičar po uradni dolžnosti; če je treba napako popraviti tudi v evidencah drugih organov, jih obvesti v treh dneh (25. člen Zakona o matičnem registru). Izpisek ali potrdilo iz matičnega registra lahko izda pristojni organ, ki prejme vlogo, ne glede na to, kateri organ je vpis opravil (23. člen istega zakona).
Pomote v odločbi niso ista stvar kot napačno potrdilo. Pomote v imenih ali številkah, pisne ali računske pomote ter druge očitne pomote v odločbi sme organ, ki je odločbo izdal, popraviti vsak čas in o tem izda sklep; zoper sklep o popravi in zoper zavrnitev predloga za popravo je dovoljena pritožba (223. člen ZUP).
Vlogo lahko vložite v fizični obliki z lastnoročnim podpisom ali v elektronski obliki, podpisano z varnim elektronskim podpisom s kvalificiranim potrdilom; izročite jo neposredno organu, pošljete po pošti ali po elektronski poti (drugi odstavek 63. člena ZUP). Overitev podpisa ni predpisana.
To je vzorec zahteve in ne pravni nasvet. Kadar področni zakon za posamezno evidenco določa svoj postopek popravka, velja ta postopek.

Na kratko

Potrdila in druge listine o dejstvih, o katerih se vodi uradna evidenca, morajo biti v skladu s podatki uradne evidence in veljajo za javne listine (Zakon o splošnem upravnem postopku, tretji odstavek 179. člena).
Če stranka na podlagi dokazov, s katerimi razpolaga, zatrjuje, da izdano potrdilo ni v skladu s podatki iz uradne evidence, lahko zahteva spremembo potrdila oziroma druge listine (Zakon o splošnem upravnem postopku, četrti odstavek 180.a člena).
Organ mora v roku 15 dni izdati spremenjeno potrdilo oziroma odločbo, s katero zahtevek za spremembo ali za novo potrdilo zavrne (Zakon o splošnem upravnem postopku, četrti odstavek 180.a člena).
Če organ potrdila, druge listine ali odločbe ne izda, se po preteku roka šteje, da je zahtevo zavrnil, zoper to pa je dovoljena pritožba, ki se vloži v 15 dneh (Zakon o splošnem upravnem postopku, tretji odstavek 180.a člena in prvi odstavek 235. člena).
Za dokumente in dejanja v postopku za popravo napak v odločbah, drugih listinah in uradnih evidencah se upravna taksa ne plača (Zakon o upravnih taksah, 5. točka 28. člena).
Kadar je napačen podatek v sami uradni evidenci, ima posameznik pravico doseči, da upravljavec brez nepotrebnega odlašanja popravi netočne osebne podatke v zvezi z njim, in pravico do dopolnitve nepopolnih podatkov z dopolnilno izjavo (Splošna uredba (EU) 2016/679, 16. člen).
O zahtevi za popravek osebnih podatkov upravna enota in drug državni organ odločata po Zakonu o splošnem upravnem postopku, v roku, določenem s Splošno uredbo; če zahtevi ugodita, posebne odločbe ne izdata, temveč napravita uradni zaznamek in posameznika seznanita z odločitvijo (Zakon o varstvu osebnih podatkov, prvi odstavek 13. člena).
Napake v matičnem registru, nastale pri vpisovanju dejstva ali podatka, popravi matičar po uradni dolžnosti; za popravke, ki pomenijo uskladitev podatkov med evidencami, se upravna taksa ne plača (Zakon o matičnem registru, 25. člen).

Pravne podlage in uradni viri

Deli te zahteve izhajajo iz spodaj navedenih predpisov.

Povezava na prvotno objavo zakona ne vključuje nujno poznejših sprememb. Pred uporabo preverite trenutno veljavno besedilo in datum uporabe v Pravno-informacijskem sistemu Republike Slovenije. Datum posodobitve te strani ni potrdilo o pravni ustreznosti za vaš primer.

Zakon o splošnem upravnem postopku, 63. člen
Z vlogami so mišljene zahteve, predlogi, prijave, prošnje, pritožbe, ugovori in druga dejanja, s katerimi se posamezniki obračajo na organe. Pisna vloga je vloga, ki je napisana ali natisnjena in lastnoročno podpisana, ali vloga v elektronski obliki, podpisana z varnim elektronskim podpisom s kvalificiranim potrdilom. Praviloma se izroči neposredno organu, pošlje po pošti, po elektronski poti ali preko poslovnega ponudnika.
Zakon o splošnem upravnem postopku, 66. člen
Vloga mora biti razumljiva in mora obsegati vse, kar je treba, da se lahko obravnava: navedbo organa, kateremu se pošilja, zadevo, katere se tiče, zahtevek oziroma predlog, navedbo morebitnega zastopnika ali pooblaščenca ter osebno ime in prebivališče vložnika. Organ lahko zahteva navedbo uradno dodeljene identifikacijske številke, če je to potrebno zaradi identifikacije stranke ali pridobivanja podatkov iz uradnih evidenc.
Zakon o splošnem upravnem postopku, 67. člen
Če je vloga nepopolna ali nerazumljiva, je samo zaradi tega ni dovoljeno zavreči. Organ mora v roku petih delovnih dni zahtevati, da se pomanjkljivosti odpravijo, in vložniku določiti rok za popravo. Če stranka pomanjkljivosti odpravi v roku, se šteje, da je vloga vložena takrat, ko je bila vložena vloga, s katero so pomanjkljivosti odpravljene.
Zakon o splošnem upravnem postopku, 179. člen
Državni organi, organi samoupravnih lokalnih skupnosti in nosilci javnih pooblastil izdajajo potrdila in druge listine o dejstvih, o katerih vodijo uradno evidenco. Taka potrdila morajo biti v skladu s podatki uradne evidence in veljajo za javne listine. Izdajo se stranki na ustno zahtevo praviloma istega dne, najpozneje pa v 15 dneh, če ni v predpisu, s katerim je bila uradna evidenca vzpostavljena, drugače določeno.
Zakon o splošnem upravnem postopku, 180.a člen
Če stranka na podlagi dokazov, s katerimi razpolaga, zatrjuje, da potrdilo oziroma druga listina, ki ji je bila izdana na podlagi 179. ali 180. člena tega zakona, ni v skladu s podatki iz uradne evidence, lahko zahteva spremembo potrdila oziroma druge listine. Organ mora v roku 15 dni izdati spremenjeno potrdilo oziroma drugo listino oziroma odločbo, s katero zavrne zahtevek za spremembo oziroma za novo potrdilo ali drugo listino. Če organ potrdila, druge listine ali odločbe ne izda, se po preteku rokov šteje, da je zahtevo zavrnil; zoper to je dovoljena pritožba.
Zakon o splošnem upravnem postopku, 223. člen
Organ, ki je izdal odločbo, sme vsak čas popraviti pomote v imenih ali številkah, pisne ali računske pomote ter druge očitne pomote v odločbi. O popravi pomote se izda sklep. Zoper sklep, s katerim se že izdana odločba popravi ali s katerim se zavrne predlog za popravo, je dovoljena pritožba.
Zakon o splošnem upravnem postopku, 235. člen
Pritožba se vloži v 15 dneh, če ni z zakonom drugače določeno. Pritožbeni rok se šteje za vsako osebo in vsak organ, ki se mu odločba vroči, od dneva vročitve odločbe.
Splošna uredba (EU) 2016/679 o varstvu podatkov, 16. člen
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico doseči, da upravljavec brez nepotrebnega odlašanja popravi netočne osebne podatke v zvezi z njim. Ob upoštevanju namenov obdelave ima pravico do dopolnitve nepopolnih osebnih podatkov, vključno s predložitvijo dopolnilne izjave.
Zakon o varstvu osebnih podatkov, 13. člen
Upravljavci, ki so državni organi ali samoupravne lokalne skupnosti, o zahtevi posameznika iz 15. do 22. člena Splošne uredbe odločajo na podlagi zakona, ki ureja splošni upravni postopek, v roku, določenem s Splošno uredbo. Kadar upravljavec zahtevi ugodi, ne izda posebne odločbe, temveč o tem napravi uradni zaznamek in posameznika seznani z odločitvijo. Kadar zahtevi ni ugodeno, mora biti v pravnem pouku navedena pravica do pritožbe pri nadzornem organu v roku 15 dni od vročitve odločbe.
Zakon o matičnem registru, 23. člen
Izpiski iz matičnega registra vsebujejo zadnje podatke, ki so bili vpisani do izdaje izpiska. Izpisek ali potrdilo iz matičnega registra lahko izda pristojni organ, ki prejme vlogo, ne glede na to, kateri organ je vpis opravil. Potrdila, ki se izdajajo na podlagi matičnega registra, vsebujejo vse podatke, vpisane v matičnem registru, ali podatke o posameznih vpisanih dejstvih.
Zakon o matičnem registru, 25. člen
Napake v matičnem registru, nastale pri vpisovanju dejstva ali podatka, popravi matičar po uradni dolžnosti na način, ki ga predpiše minister, pristojen za upravne notranje zadeve. Če je treba tako napako popraviti tudi v evidencah drugih organov, jih mora matičar v roku treh dni od poprave napake o tem obvestiti. Za popravke podatkov v matičnem registru, ki pomenijo uskladitev s podatki med evidencami, se upravna taksa ne plačuje.
Zakon o upravnih taksah, 28. člen
Taks so oproščeni dokumenti in dejanja, našteti v tem členu, med drugim po 5. točki dokumenti in dejanja v postopku za popravo napak v odločbah, drugih listinah in uradnih evidencah.
Zakon o upravnih taksah, taksna tarifa, tarifna številka 1
Taksa za prošnje, zahteve, predloge, prijave, priglasitve in druge vloge znaša 4,50 EUR, če ni v tarifi predpisana druga taksa. Po opombi 2 se taksa ne plača za vlogo za izdajo potrdila ali druge listine o dejstvih, o katerih se vodi uradna evidenca, po opombi 3 pa ne za elektronske vloge.
Zakon o upravnih taksah, taksna tarifa, tarifna številka 4
Za potrdila, izdana iz uradnih evidenc, znaša taksa 3,00 EUR, za potrdila, izdana na podlagi posebnega ugotovitvenega postopka, pa 4,50 EUR, če ni s tarifo ali zakonom drugače določeno. Za potrdila, ki jih organ izda neposredno ob vpisu v uradno evidenco, se taksa ne plača.

Pogosta vprašanja

Kaj storim, če je na potrdilu upravne enote napaka?

Vložite zahtevo za spremembo potrdila pri organu, ki ga je izdal. Četrti odstavek 180.a člena ZUP določa, da stranka, ki na podlagi dokazov, s katerimi razpolaga, zatrjuje, da izdano potrdilo ni v skladu s podatki iz uradne evidence, lahko zahteva spremembo potrdila oziroma druge listine. Organ mora v roku 15 dni izdati spremenjeno potrdilo ali odločbo, s katero zahtevek zavrne. Zahtevi priložite dokaze — na primer prejšnjo javno listino, iz katere je pravilen podatek razviden.

Koliko stane zahteva za spremembo napačnega potrdila?

Nič. Taks so oproščeni dokumenti in dejanja v postopku za popravo napak v odločbah, drugih listinah in uradnih evidencah (5. točka 28. člena Zakona o upravnih taksah). Tudi za vlogo za izdajo potrdila ali druge listine o dejstvih, o katerih se vodi uradna evidenca, se taksa ne plača (opomba 2 k tarifni številki 1 taksne tarife), prav tako ne za elektronske vloge (opomba 3). Za popravke podatkov v matičnem registru, ki pomenijo uskladitev s podatki med evidencami, se taksa ne plača po 25. členu Zakona o matičnem registru.

V kakšnem roku mora organ odgovoriti?

V 15 dneh. Organ mora v tem roku izdati spremenjeno potrdilo oziroma drugo listino ali odločbo, s katero zavrne zahtevek za spremembo ali za novo potrdilo (četrti odstavek 180.a člena ZUP). Če potrdila, druge listine ali odločbe ne izda, se po preteku roka šteje, da je zahtevo zavrnil; zoper to je dovoljena pritožba (tretji odstavek 180.a člena ZUP), ki se vloži v 15 dneh (prvi odstavek 235. člena ZUP).

Kakšna je razlika med napako v potrdilu in napako v evidenci?

Napaka v potrdilu pomeni, da potrdilo ne ustreza podatkom evidence — pot je zahteva za spremembo potrdila po četrtem odstavku 180.a člena ZUP. Napaka v evidenci pomeni, da potrdilo evidenco zvesto prepisuje, napačen pa je sam vpisani podatek — pot je zahteva za popravek netočnih osebnih podatkov po 16. členu Splošne uredbe (EU) 2016/679, o kateri državni organ odloča po ZUP v roku, določenem s Splošno uredbo (prvi odstavek 13. člena ZVOP-2). V drugem primeru je treba popraviti evidenco in šele nato zahtevati novo potrdilo.

Ali je zahtevo treba overiti ali jo vložiti osebno?

Ne. Overitev podpisa za to zahtevo ni predpisana. Vloga se lahko vloži v pisni obliki — napisana ali natisnjena in lastnoročno podpisana ali v elektronski obliki, podpisana z varnim elektronskim podpisom s kvalificiranim potrdilom — in se izroči neposredno organu, pošlje po pošti ali po elektronski poti (drugi odstavek 63. člena ZUP). Vsebovati mora navedbo organa, zadevo, zahtevek, osebno ime in naslov vložnika (66. člen ZUP).

Kaj če je zahteva nepopolna?

Organ je ne sme zavreči samo zaradi tega. Če je vloga nepopolna ali nerazumljiva, mora organ v roku petih delovnih dni zahtevati, da se pomanjkljivosti odpravijo, in vložniku določiti rok za popravo; če stranka pomanjkljivosti v roku odpravi, se šteje, da je vloga vložena takrat, ko je bila vložena vloga, s katero so pomanjkljivosti odpravljene (prvi in drugi odstavek 67. člena ZUP).

Ali napačno potrdilo še velja, dokler ga organ ne spremeni?

Potrdilo o dejstvih, o katerih se vodi uradna evidenca, velja za javno listino, hkrati pa mora biti v skladu s podatki uradne evidence (tretji odstavek 179. člena ZUP). Zakon roka veljavnosti potrdila ne določa. Izpiski iz matičnega registra vsebujejo zadnje podatke, ki so bili vpisani do izdaje izpiska (23. člen ZMatR), zato napačno potrdilo nadomesti spremenjeno potrdilo, ki ga organ izda po četrtem odstavku 180.a člena ZUP.

Kam se pritožim, če organ zahtevo zavrne?

Odvisno od poti. Zoper odločbo, s katero organ zavrne zahtevek za spremembo potrdila, in zoper molk organa je dovoljena pritožba po ZUP (tretji odstavek 180.a člena), ki se vloži v 15 dneh od vročitve odločbe (235. člen ZUP). Pri zahtevi za popravek osebnih podatkov mora biti v odločbi, s katero zahtevi ni ugodeno, navedena pravica do pritožbe pri nadzornem organu v roku 15 dni od vročitve (drugi odstavek 13. člena ZVOP-2); nadzorni organ za varstvo osebnih podatkov je Informacijski pooblaščenec (54. člen ZVOP-2).

Sorodni dokumenti

Vsebina nazadnje posodobljena 3. oktober 2026. Več dokumentov v rubriki Vloge na upravni enoti.