Preskoči na vsebino

Zapisnik seje upravnega odbora društva

Zapisnik seje upravnega odbora (izvršnega odbora, uprave) društva, s katerim odbor izkaže, kdo je bil navzoč, ali je bil sklepčen in katere sklepe je sprejel. Zakon o društvih upravnega odbora ne ureja — njegove pristojnosti določa temeljni akt društva — zapisnik seje organa pa zahteva kot prilogo zahteve za registracijo spremembe.

BrezplačnoVnos in PDF v vašem brskalnikuVzorec, ne uradni obrazec

Kako poteka postopek

  1. 1

    Najprej preverite, kaj o odboru piše temeljni akt

    Zakon o društvih upravnega odbora ne ureja. Njegovo sestavo, pristojnosti, odgovornosti, način sprejemanja odločitev, medsebojna razmerja z drugimi organi, mandatno dobo ter način izvolitve in razrešitve članov določi društvo samo v temeljnem aktu (13. člen ZDru-1). Kar v temeljnem aktu ni zapisano, odbora ne zavezuje — in obratno, odbor ne more odločati o tem, za kar ga temeljni akt ne pooblašča.

  2. 2

    Sejo skličite tako, kot določa temeljni akt

    Kdo skliče sejo odbora, v kakšnem roku in na kakšen način, zakon ne določa — to je del načina upravljanja društva, ki ga ureja temeljni akt (9. in 12. člen ZDru-1). Rok za vabilo in način vročitve zato preberite v svojem temeljnem aktu ali poslovniku odbora.

  3. 3

    Pred glasovanjem ugotovite sklepčnost

    Če temeljni akt ne določa drugače, je organ društva sklepčen, če je navzoča več kot polovica vseh njegovih članov, odločitve pa so veljavno sprejete, če zanje glasuje večina navzočih (13. člen ZDru-1). Navzočnost se izkaže z listo prisotnosti, ki se priloži zapisniku.

  4. 4

    Odločitve, ki jih odbor ne sme sprejeti sam

    Temeljni akt in njegove spremembe ter druge najpomembnejše odločitve v društvu sprejema zbor članov (13. člen ZDru-1), prav tako zbor članov sprejme letno poročilo (26. člen ZDru-1). Upravni odbor take zadeve pripravi in predlaga zboru članov; sklep odbora sam po sebi teh odločitev ne nadomesti.

  5. 5

    Če je odbor sprejel spremembo za register, teče 30-dnevni rok

    Kadar temeljni akt upravni odbor pooblašča za odločitev, ki se vpisuje v register društev — najpogosteje za spremembo naslova sedeža — mora društvo v 30 dneh od nastale spremembe vložiti zahtevo za registracijo spremembe pri upravni enoti in ji priložiti ta zapisnik (20. člen ZDru-1).

Popolnoma brezplačno

Izpolnite, prenesite PDF ali natisnite dokument. Brez registracije in brez skritih stroškov.

Korak 1 od 7

Pregled korakov

Društvo

Več informacij

Podatki naj bodo taki, kot so vpisani v register društev — po njih upravna enota poveže zapisnik z društvom.

Zakaj je to potrebno?

Zakon o društvih tega organa ne poimenuje. Vpišite ime, kot ga uporablja temeljni akt vašega društva.

Izpolnjevanje in prenos PDF potekata v brskalniku. Ob osvežitvi strani se vnosi izbrišejo.

Sprotni predogledA4 · brezplačno

Zapisnik seje upravnega odbora

1. člen — Podatki o seji

Društvo: ________________, s sedežem ________________, matična številka ________________.

Zapisnik je sestavljen o ________________. seji organa, ki ga temeljni akt društva imenuje ________________. Seja je bila kot ________________ opravljena dne ________________ ob ________________ v prostorih ________________.

Sejo je sklical ________________. Vabilo z gradivom je bilo članom poslano ________________.

Sestavo, pristojnosti, način sprejemanja odločitev in mandatno dobo tega organa določa temeljni akt društva.

2. člen — Ugotovitev sklepčnosti

Organ šteje ________________ članov. Na seji je bilo navzočih ________________ članov, kar izhaja iz liste prisotnosti, ki je priloga tega zapisnika.

Navzoči člani: ________________

Odsotni člani: ________________

Drugi navzoči in vabljeni: ________________

Sklepčnost se ugotavlja po pravilu: ________________.

Predsedujoči je ugotovil, da je organ sklepčen in da lahko veljavno odloča.

3. člen — Vodenje seje

Sejo je vodil oziroma vodila ________________, zapisnik pa je pisal oziroma pisala ________________.

Način vodenja seje in zapisovanja določa temeljni akt društva oziroma poslovnik organa; Zakon o društvih ju ne predpisuje.

4. člen — Dnevni red

Organ je potrdil naslednji dnevni red:

________________

5. člen — Razprava in sprejeti sklepi

Povzetek razprave: ________________

Organ je sprejel naslednje sklepe:

________________

Izid glasovanja: ________________.

6. člen — Zaključek

Seja je bila zaključena ob ________________. Naslednja seja je predvidena ________________.

Priloge tega zapisnika: ________________

Zapisnik se hrani v dokumentaciji društva. Kadar je bila na seji sprejeta sprememba, ki se vpisuje v register društev, se izvod zapisnika priloži zahtevi za registracijo spremembe.

Kraj in datum: ________________, ________________

Zapisnikar

Predsedujoči seji

Ta dokument je bil brezplačno ustvarjen na spletni strani javnipodatki.si.

Opozorila k tej listini — preberite pred uporabo
  • Zakon o društvih upravnega odbora ne ureja. Po imenu ureja le zbor članov; če si društvo v temeljnem aktu določi tudi druge organe, mora zanje določiti sestavo, pristojnosti, odgovornosti, način sprejemanja odločitev, medsebojna razmerja, mandatno dobo ter način izvolitve in razrešitve članov (13. člen Zakona o društvih).
  • Če temeljni akt ne določa drugače, je organ društva sklepčen pri navzočnosti več kot polovice vseh članov, odločitve pa so veljavno sprejete z večino glasov navzočih članov (13. člen Zakona o društvih).
  • Temeljni akt in njegove spremembe ter druge najpomembnejše odločitve v društvu sprejema zbor članov (13. člen), letno poročilo prav tako sprejme zbor članov (26. člen Zakona o društvih). Upravni odbor take zadeve pripravi in predlaga, sam pa jih ne sprejme.
  • Kadar je organ sprejel spremembo imena, skrajšanega imena, sedeža, naslova sedeža, drugih določb temeljnega akta ali zastopnika, mora društvo vložiti zahtevo za registracijo spremembe v 30 dneh od nastale spremembe in ji priložiti ta zapisnik (20. člen Zakona o društvih).
  • Član lahko odločitev organa društva izpodbija pred sodiščem v enem letu od sprejetja dokončne odločitve, vendar šele po izčrpani pritožbi znotraj društva; če temeljni akt ne določa drugače, o pritožbi odloča zbor članov, in če društvo o njej ne odloči v treh mesecih, se šteje, da je zavrnjena (13. in 14. člen Zakona o društvih).
  • To je vzorec in ne pravni nasvet. Uradnega obrazca za zapisnik seje organa društva ni, pristojnosti upravnega odbora pa določa temeljni akt vašega društva — zato zapisnik pred uporabo preverite z besedilom svojega temeljnega akta.

Zapisnik seje upravnega odbora

1. člen — Podatki o seji

Društvo: ________________, s sedežem ________________, matična številka ________________.

Zapisnik je sestavljen o ________________. seji organa, ki ga temeljni akt društva imenuje ________________. Seja je bila kot ________________ opravljena dne ________________ ob ________________ v prostorih ________________.

Sejo je sklical ________________. Vabilo z gradivom je bilo članom poslano ________________.

Sestavo, pristojnosti, način sprejemanja odločitev in mandatno dobo tega organa določa temeljni akt društva.

2. člen — Ugotovitev sklepčnosti

Organ šteje ________________ članov. Na seji je bilo navzočih ________________ članov, kar izhaja iz liste prisotnosti, ki je priloga tega zapisnika.

Navzoči člani: ________________

Odsotni člani: ________________

Drugi navzoči in vabljeni: ________________

Sklepčnost se ugotavlja po pravilu: ________________.

Predsedujoči je ugotovil, da je organ sklepčen in da lahko veljavno odloča.

3. člen — Vodenje seje

Sejo je vodil oziroma vodila ________________, zapisnik pa je pisal oziroma pisala ________________.

Način vodenja seje in zapisovanja določa temeljni akt društva oziroma poslovnik organa; Zakon o društvih ju ne predpisuje.

4. člen — Dnevni red

Organ je potrdil naslednji dnevni red:

________________

5. člen — Razprava in sprejeti sklepi

Povzetek razprave: ________________

Organ je sprejel naslednje sklepe:

________________

Izid glasovanja: ________________.

6. člen — Zaključek

Seja je bila zaključena ob ________________. Naslednja seja je predvidena ________________.

Priloge tega zapisnika: ________________

Zapisnik se hrani v dokumentaciji društva. Kadar je bila na seji sprejeta sprememba, ki se vpisuje v register društev, se izvod zapisnika priloži zahtevi za registracijo spremembe.

Kraj in datum: ________________, ________________

Zapisnikar

Predsedujoči seji

Ta dokument je bil brezplačno ustvarjen na spletni strani javnipodatki.si.

Na kratko

  • Zakon o društvih upravnega odbora ne predpisuje; po imenu ureja le zbor članov, druge organe pa si društvo določi samo v temeljnem aktu (Zakon o društvih, 13. člen).
  • Če si društvo v temeljnem aktu določi druge organe, mora zanje določiti tudi sestavo, pristojnosti, odgovornosti, način sprejemanja odločitev, medsebojna razmerja, mandatno dobo ter način izvolitve oziroma imenovanja in razrešitve članov (Zakon o društvih, 13. člen).
  • Če temeljni akt ne določa drugače, je organ društva sklepčen, če je navzoča več kot polovica vseh članov, odločitve pa so veljavno sprejete, če zanje glasuje večina navzočih članov (Zakon o društvih, 13. člen).
  • Temeljni akt in njegove spremembe ter druge najpomembnejše odločitve v društvu sprejema zbor članov, ne upravni odbor (Zakon o društvih, 13. člen).
  • Letno poročilo sprejme zbor članov društva; upravni odbor ga lahko le pripravi in predlaga v sprejem (Zakon o društvih, 26. člen).
  • Če temeljni akt ne določa drugače, o pritožbah zoper odločitve organov društva odloča zbor članov (Zakon o društvih, 13. člen).
  • Zapisnik seje organa, na kateri je bila sprejeta sprememba, ki se vpisuje v register društev, je obvezna priloga zahteve za registracijo spremembe, ki jo je treba vložiti v 30 dneh od nastale spremembe (Zakon o društvih, 20. člen).
  • Društvo svojega premoženja ne sme deliti med člane — vsaka taka delitev je nična — presežek prihodkov nad odhodki pa mora porabiti za svoj namen in cilje (Zakon o društvih, 24. člen).

Pravne podlage in uradni viri

Členi zapisnika izhajajo iz spodaj navedenih členov Zakona o društvih. Zakon upravnega odbora ne ureja — vse, kar zadeva njegovo sestavo in pristojnosti, določa temeljni akt društva.

Povezava na prvotno objavo zakona ne vključuje nujno poznejših sprememb. Pred uporabo preverite trenutno veljavno besedilo in datum uporabe v Pravno-informacijskem sistemu Republike Slovenije. Datum posodobitve te strani ni potrdilo o pravni ustreznosti za vaš primer.

  • Zakon o društvih, 9. člen

    Temeljni akt društva mora določati način upravljanja društva, zastopanje, financiranje in način izvajanja nadzora nad finančnim in materialnim poslovanjem, način zagotavljanja javnosti dela ter način sprejemanja sprememb in dopolnitev temeljnega akta.

  • Zakon o društvih, 12. člen

    Člani društva sodelujejo pri upravljanju društva neposredno ali posredno po predstavnikih, izvoljenih organih oziroma zastopniku društva, na način, določen s temeljnim aktom.

  • Zakon o društvih, 13. člen

    Temeljni akt, njegove spremembe in druge najpomembnejše odločitve sprejema zbor članov. Če si društvo določi tudi druge organe, mora zanje določiti sestavo, pristojnosti, odgovornosti, način sprejemanja odločitev, medsebojna razmerja, mandatno dobo ter način izvolitve in razrešitve članov. Če temeljni akt ne določa drugače, je organ društva sklepčen pri navzočnosti več kot polovice vseh članov, odločitve pa so sprejete z večino navzočih, o pritožbah zoper odločitve organov pa odloča zbor članov.

  • Zakon o društvih, 14. člen

    Član lahko odločitve organov društva, sprejete v nasprotju z zakonom ali aktom društva, izpodbija pred sodiščem v enem letu od sprejetja dokončne odločitve, a le, če je prej izčrpal pritožbo znotraj društva; če društvo o pritožbi ne odloči v treh mesecih, se šteje, da je zavrnjena.

  • Zakon o društvih, 20. člen

    Ob spremembi imena, skrajšanega imena, sedeža, naslova sedeža, drugih določb temeljnega akta ali zastopnika mora društvo v 30 dneh vložiti zahtevo za registracijo spremembe in ji priložiti zapisnik seje organa, na kateri so bile spremembe sprejete.

  • Zakon o društvih, 24. člen

    Društvo svojega premoženja ne sme deliti med člane in vsaka taka delitev je nična; presežek prihodkov nad odhodki mora porabiti za uresničevanje svojega namena in ciljev oziroma za nepridobitno dejavnost iz temeljnega akta.

  • Zakon o društvih, 26. člen

    Društvo mora za poslovno leto izdelati letno poročilo z bilanco stanja in izkazom poslovnega izida s pojasnili ter poročilom o poslovanju. Letno poročilo sprejme zbor članov in je veljavno sprejeto le, če je bil pred sprejetjem opravljen notranji nadzor nad finančnim in materialnim poslovanjem društva.

  • Zakon o društvih, 29. člen

    Letno poročilo za preteklo poslovno leto mora društvo za namen državne statistike in javne objave predložiti AJPES do 31. marca tekočega leta.

Pogosta vprašanja

Ali obstaja uraden obrazec za zapisnik seje upravnega odbora društva?

Ne. Zakon o društvih upravnega odbora sploh ne ureja, oblike zapisnika pa ne predpisuje za noben organ društva. Zahteva le, da je zapisnik seje organa priložen zahtevi za registracijo spremembe (20. člen); sestavine zapisnika izhajajo iz temeljnega akta društva.

Koliko stane zapisnik seje upravnega odbora?

Nič. Zapisnik sestavi društvo samo in Zakon o društvih zanj ne predpisuje nobenega plačila, takse ali overitve. Ta obrazec je brezplačen in brez registracije; o morebitni upravni taksi za samo zahtevo za registracijo spremembe se pozanimajte pri pristojni upravni enoti.

Kdaj je sklep upravnega odbora veljavno sprejet?

Ko zanj na sklepčni seji glasuje večina navzočih članov, če temeljni akt društva ne določa drugače (13. člen Zakona o društvih). Isti člen določa, da je organ sklepčen pri navzočnosti več kot polovice vseh svojih članov, prav tako le, če temeljni akt ne določa drugače.

Ali lahko upravni odbor spremeni statut društva?

Ne. Temeljni akt in njegove spremembe, ki se nanašajo na obvezne sestavine iz 9. člena, ter druge najpomembnejše odločitve v društvu sprejema zbor članov (13. člen Zakona o društvih). Upravni odbor lahko spremembo pripravi in jo predlaga zboru članov v sprejem.

Ali lahko upravni odbor sprejme letno poročilo društva?

Ne. Letno poročilo sprejme zbor članov društva in je veljavno sprejeto le, če je bil pred sprejetjem opravljen notranji nadzor nad finančnim in materialnim poslovanjem društva (26. člen Zakona o društvih). Upravni odbor poročilo pripravi in ga predloži zboru članov.

Ali mora biti zapisnik seje upravnega odbora notarsko overjen?

Ne. Zakon o društvih za zapisnik seje organa notarske overitve ne zahteva; zahteva le, da se priloži zahtevi za registracijo spremembe (20. člen). Overitelja zapisnika zakon ne predpisuje — določi ju lahko temeljni akt društva.

V kakšnem roku je treba zapisnik oddati upravni enoti?

V 30 dneh od nastale spremembe, in to le, kadar je bila na seji sprejeta sprememba, ki se vpisuje v register društev — ime, skrajšano ime, sedež, naslov sedeža, druge določbe temeljnega akta ali zastopnik. V tem roku društvo vloži zahtevo za registracijo spremembe in ji priloži zapisnik seje organa, na kateri je bila sprememba sprejeta (20. člen Zakona o društvih).

Ali lahko član izpodbija sklep upravnega odbora?

Da, pred sodiščem v enem letu od sprejetja dokončne odločitve, vendar šele potem, ko je izčrpal pritožbo znotraj društva (13. in 14. člen Zakona o društvih). Če temeljni akt ne določa drugače, o pritožbi odloča zbor članov; če društvo o njej ne odloči v treh mesecih, se šteje, da je zavrnjena.

Sorodni dokumenti

Vsebina nazadnje posodobljena . Več dokumentov v rubriki Društva in prostovoljstvo.