Preskoči na vsebino

Obvestilo o odmeri letnega dopusta

Pisno obvestilo, s katerim delodajalec delavca seznani s številom dni letnega dopusta za tekoče koledarsko leto. Zakon zahteva, da ga delavec prejme najkasneje do 31. marca. Listina loči osnovno odmero od dodatnih dni, navede podlago vsakega dela odmere in roke za izrabo.

BrezplačnoVnos in PDF v vašem brskalnikuObliko določa zakon

Kako poteka postopek

  1. 1

    Rok je 31. marec

    Obvestilo mora delavec prejeti najkasneje do 31. marca za tekoče koledarsko leto (drugi odstavek 160. člena ZDR-1). Rok velja za vse delavce, tudi za tiste s krajšim delovnim časom in za tiste, ki so zaposleni za določen čas.

  2. 2

    Najprej odmera, šele nato obvestilo

    Pred izpolnjevanjem je treba poznati osnovno število dni po zakonu, kolektivni pogodbi ali pogodbi o zaposlitvi, razporeditev delovnih dni v tednu za tega delavca in njegove osebne okoliščine, ki dajejo dodatne dni (159. in 194. člen ZDR-1). Dopust se določa in izrablja v delovnih dneh (četrti odstavek 160. člena ZDR-1).

  3. 3

    Delavec, ki ni zaposlen celo leto

    Kdor ima v koledarskem letu obdobje zaposlitve krajše od enega leta, ima pravico do 1/12 letnega dopusta za vsak mesec zaposlitve; najmanj polovica dneva se zaokroži na cel dan (161. člen ZDR-1). V listini se to označi kot sorazmerni del in se navede število mesecev.

  4. 4

    Vročitev in dokazilo

    Obvestilo mora biti pisno. Delodajalec ga lahko pošlje tudi po elektronski poti, vendar le na elektronski naslov delavca, ki ga zagotavlja in uporabo nalaga delodajalec. Podpis delavca na listini zakon ne zahteva, v praksi pa služi kot dokazilo o prejemu.

Popolnoma brezplačno

Izpolnite, prenesite PDF ali natisnite dokument. Brez registracije in brez skritih stroškov.

Korak 1 od 5

Pregled korakov

Delodajalec

Več informacij

Podatki naj bodo taki, kot so vpisani v Poslovnem registru Slovenije.

Izpolnjevanje in prenos PDF potekata v brskalniku. Ob osvežitvi strani se vnosi izbrišejo.

Sprotni predogledA4 · brezplačno

Obvestilo o odmeri letnega dopusta za koledarsko leto

1. člen — Delodajalec in delavec

Delodajalec: ________________, ________________, matična številka ________________.

Delavec: ________________, delovno mesto oziroma vrsta dela ________________.

Delavec ima delovni čas razporejen na ________________.

2. člen — Podlaga in predmet obvestila

Delodajalec na podlagi drugega odstavka 160. člena Zakona o delovnih razmerjih delavca pisno obvešča o odmeri letnega dopusta za koledarsko leto ________________.

Osnovno število dni letnega dopusta je določeno na podlagi: ________________.

3. člen — Obseg pravice v tem koledarskem letu

Delavcu v koledarskem letu ________________ pripada: ________________.

4. člen — Odmerjeno število dni

Osnovno število dni letnega dopusta: ________________ delovnih dni.

Dodatni dnevi letnega dopusta: ________________ delovnih dni.

Skupaj odmerjeni letni dopust za koledarsko leto ________________: ________________ delovnih dni.

Letni dopust je odmerjen in se izrablja v delovnih dneh. Kot dan letnega dopusta se šteje vsak delovni dan, ki je po razporeditvi delovnega časa pri delodajalcu za delavca določen kot delovni dan.

5. člen — Roki za izrabo

Letni dopust je mogoče izrabiti v več delih, s tem da mora en del trajati najmanj dva tedna.

Delavec je dolžan do konca tekočega koledarskega leta izrabiti najmanj dva tedna letnega dopusta, preostanek pa v dogovoru z delodajalcem do 30. junija naslednjega leta.

Delavec ima pravico izrabiti ves letni dopust, ki ga ni izrabil v tekočem koledarskem letu oziroma do 30. junija naslednjega leta zaradi odsotnosti zaradi bolezni ali poškodbe, porodniškega dopusta ali dopusta za nego in varstvo otroka, do 31. decembra naslednjega leta.

6. člen — Način izrabe

Letni dopust se izrablja upoštevaje potrebe delovnega procesa ter možnosti za počitek in rekreacijo delavca in upoštevaje njegove družinske obveznosti.

Delavec ima pravico izrabiti en dan letnega dopusta na tisti dan, ki ga sam določi, o čemer mora delodajalca obvestiti najkasneje tri dni pred izrabo. Starši šoloobveznih otrok imajo pravico izrabiti najmanj teden dni letnega dopusta v času šolskih počitnic.

Prazniki in dela prosti dnevi, odsotnost zaradi bolezni ali poškodbe ter drugi primeri opravičene odsotnosti z dela se ne vštevajo v dneve letnega dopusta.

7. člen — Pouk o pravicah

Izjava, s katero bi se delavec odpovedal pravici do letnega dopusta, je neveljavna. Neveljaven je tudi sporazum, s katerim bi se delavec in delodajalec dogovorila o denarnem nadomestilu za neizrabljeni letni dopust, razen ob prenehanju delovnega razmerja.

Delodajalec je dolžan delavcu, ki ima pravico do letnega dopusta, izplačati regres za letni dopust najmanj v višini minimalne plače, najkasneje do 1. julija tekočega koledarskega leta. Če ima delavec pravico le do sorazmernega dela letnega dopusta, ima pravico le do sorazmernega dela regresa.

8. člen — Vročitev

To obvestilo je delavcu vročeno ________________.

Obvestilo izdaja odgovorna oseba delodajalca: ________________.

9. člen — Kraj in datum

________________, ________________

Podpis odgovorne osebe delodajalca

Podpis delavca — potrditev prejema obvestila

Ta dokument je bil brezplačno ustvarjen na spletni strani javnipodatki.si.

Opozorila k tej listini — preberite pred uporabo
  • Obvestilo mora delavec prejeti najkasneje do 31. marca za tekoče koledarsko leto in mora biti pisno (drugi odstavek 160. člena ZDR-1).
  • Delodajalec lahko delavca o odmeri obvesti tudi po elektronski poti, vendar le na elektronski naslov delavca, ki ga zagotavlja in uporabo nalaga delodajalec (drugi odstavek 160. člena ZDR-1).
  • Podpis delavca na listini ni pogoj za veljavnost obvestila — zakon zahteva pisno obvestilo delodajalca, ne soglasja delavca. Podpis služi kot dokazilo o prejemu.
  • Globa za delodajalca, ki delavca ne obvesti o odmeri letnega dopusta, je od 750 do 2.000 evrov, za manjšega delodajalca od 200 do 1.000 evrov, za delodajalca posameznika in za odgovorno osebo pa od 100 do 800 evrov (11. točka prvega odstavka 219. člena ZDR-1).
  • Regres za letni dopust je ločena obveznost: izplačan mora biti najmanj v višini minimalne plače in najkasneje do 1. julija tekočega koledarskega leta, s kolektivno pogodbo na ravni dejavnosti pa se v primeru nelikvidnosti delodajalca lahko določi rok najkasneje do 1. novembra (131. člen ZDR-1).
  • Če je pogodba o zaposlitvi sklenjena po 31. marcu, je po mnenju Ministrstva za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti primerno, da delodajalec delavca o trajanju letnega dopusta obvesti ob sklenitvi delovnega razmerja. To je pojasnilo ministrstva in ne zakonsko besedilo.
  • To je vzorec in ne pravni nasvet. Pri delavcih z več osebnimi okoliščinami, pri neenakomerno razporejenem delovnem času in pri odmeri po kolektivni pogodbi dejavnosti naj odmero pregleda kadrovska ali pravna služba.

Obvestilo o odmeri letnega dopusta za koledarsko leto

1. člen — Delodajalec in delavec

Delodajalec: ________________, ________________, matična številka ________________.

Delavec: ________________, delovno mesto oziroma vrsta dela ________________.

Delavec ima delovni čas razporejen na ________________.

2. člen — Podlaga in predmet obvestila

Delodajalec na podlagi drugega odstavka 160. člena Zakona o delovnih razmerjih delavca pisno obvešča o odmeri letnega dopusta za koledarsko leto ________________.

Osnovno število dni letnega dopusta je določeno na podlagi: ________________.

3. člen — Obseg pravice v tem koledarskem letu

Delavcu v koledarskem letu ________________ pripada: ________________.

4. člen — Odmerjeno število dni

Osnovno število dni letnega dopusta: ________________ delovnih dni.

Dodatni dnevi letnega dopusta: ________________ delovnih dni.

Skupaj odmerjeni letni dopust za koledarsko leto ________________: ________________ delovnih dni.

Letni dopust je odmerjen in se izrablja v delovnih dneh. Kot dan letnega dopusta se šteje vsak delovni dan, ki je po razporeditvi delovnega časa pri delodajalcu za delavca določen kot delovni dan.

5. člen — Roki za izrabo

Letni dopust je mogoče izrabiti v več delih, s tem da mora en del trajati najmanj dva tedna.

Delavec je dolžan do konca tekočega koledarskega leta izrabiti najmanj dva tedna letnega dopusta, preostanek pa v dogovoru z delodajalcem do 30. junija naslednjega leta.

Delavec ima pravico izrabiti ves letni dopust, ki ga ni izrabil v tekočem koledarskem letu oziroma do 30. junija naslednjega leta zaradi odsotnosti zaradi bolezni ali poškodbe, porodniškega dopusta ali dopusta za nego in varstvo otroka, do 31. decembra naslednjega leta.

6. člen — Način izrabe

Letni dopust se izrablja upoštevaje potrebe delovnega procesa ter možnosti za počitek in rekreacijo delavca in upoštevaje njegove družinske obveznosti.

Delavec ima pravico izrabiti en dan letnega dopusta na tisti dan, ki ga sam določi, o čemer mora delodajalca obvestiti najkasneje tri dni pred izrabo. Starši šoloobveznih otrok imajo pravico izrabiti najmanj teden dni letnega dopusta v času šolskih počitnic.

Prazniki in dela prosti dnevi, odsotnost zaradi bolezni ali poškodbe ter drugi primeri opravičene odsotnosti z dela se ne vštevajo v dneve letnega dopusta.

7. člen — Pouk o pravicah

Izjava, s katero bi se delavec odpovedal pravici do letnega dopusta, je neveljavna. Neveljaven je tudi sporazum, s katerim bi se delavec in delodajalec dogovorila o denarnem nadomestilu za neizrabljeni letni dopust, razen ob prenehanju delovnega razmerja.

Delodajalec je dolžan delavcu, ki ima pravico do letnega dopusta, izplačati regres za letni dopust najmanj v višini minimalne plače, najkasneje do 1. julija tekočega koledarskega leta. Če ima delavec pravico le do sorazmernega dela letnega dopusta, ima pravico le do sorazmernega dela regresa.

8. člen — Vročitev

To obvestilo je delavcu vročeno ________________.

Obvestilo izdaja odgovorna oseba delodajalca: ________________.

9. člen — Kraj in datum

________________, ________________

Podpis odgovorne osebe delodajalca

Podpis delavca — potrditev prejema obvestila

Ta dokument je bil brezplačno ustvarjen na spletni strani javnipodatki.si.

Na kratko

  • Delodajalec je dolžan delavce najkasneje do 31. marca pisno obvestiti o odmeri letnega dopusta za tekoče koledarsko leto (Zakon o delovnih razmerjih, drugi odstavek 160. člena).
  • Delodajalec lahko delavca o odmeri obvesti tudi po elektronski poti na elektronski naslov delavca, ki ga zagotavlja in uporabo nalaga delodajalec (Zakon o delovnih razmerjih, drugi odstavek 160. člena).
  • Letni dopust v posameznem koledarskem letu ne sme biti krajši kot štiri tedne, ne glede na to, ali delavec dela polni ali krajši delovni čas; minimalno število dni je odvisno od razporeditve delovnih dni v tednu za posameznega delavca (Zakon o delovnih razmerjih, drugi odstavek 159. člena).
  • Starejši delavec, invalid, delavec z najmanj 60-odstotno telesno okvaro in delavec, ki neguje in varuje otroka, ki potrebuje posebno nego in varstvo, ima pravico do najmanj treh dodatnih dni letnega dopusta, delavec pa do enega dodatnega dneva za vsakega otroka, ki še ni dopolnil 15 let starosti (Zakon o delovnih razmerjih, tretji in četrti odstavek 159. člena).
  • Delavec, ki še ni dopolnil 18 let starosti, ima pravico do letnega dopusta, povečanega za sedem delovnih dni (Zakon o delovnih razmerjih, 194. člen).
  • Delavec z obdobjem zaposlitve, krajšim od enega leta, ima pravico do 1/12 letnega dopusta za vsak mesec zaposlitve; pri izračunu se najmanj polovica dneva zaokroži na cel dan (Zakon o delovnih razmerjih, prvi in tretji odstavek 161. člena).
  • Delavec mora do konca tekočega koledarskega leta izrabiti najmanj dva tedna letnega dopusta, preostanek pa v dogovoru z delodajalcem do 30. junija naslednjega leta (Zakon o delovnih razmerjih, tretji odstavek 162. člena).
  • Globa za delodajalca, ki delavca ne obvesti o odmeri letnega dopusta, je od 750 do 2.000 evrov, za manjšega delodajalca od 200 do 1.000 evrov (Zakon o delovnih razmerjih, 11. točka prvega odstavka in drugi odstavek 219. člena).

Pravne podlage in uradni viri

Sestavine tega obvestila izhajajo iz spodaj navedenih členov Zakona o delovnih razmerjih.

Povezava na prvotno objavo zakona ne vključuje nujno poznejših sprememb. Pred uporabo preverite trenutno veljavno besedilo in datum uporabe v Pravno-informacijskem sistemu Republike Slovenije. Datum posodobitve te strani ni potrdilo o pravni ustreznosti za vaš primer.

  • Zakon o delovnih razmerjih, drugi odstavek 160. člena

    Delodajalec je dolžan delavce najkasneje do 31. marca pisno obvestiti o odmeri letnega dopusta za tekoče koledarsko leto. Delavca lahko obvesti tudi po elektronski poti na elektronski naslov delavca, ki ga zagotavlja in uporabo nalaga delodajalec.

  • Zakon o delovnih razmerjih, 159. člen

    Delavec pridobi pravico do letnega dopusta s sklenitvijo delovnega razmerja. Letni dopust ne sme biti krajši kot štiri tedne, minimalno število dni pa je odvisno od razporeditve delovnih dni v tednu. Starejši delavec, invalid, delavec z najmanj 60-odstotno telesno okvaro in delavec, ki neguje in varuje otroka, ki potrebuje posebno nego in varstvo, ima pravico do najmanj treh dodatnih dni, delavec pa do enega dodatnega dneva za vsakega otroka, ki še ni dopolnil 15 let starosti.

  • Zakon o delovnih razmerjih, 160. člen

    Daljše trajanje letnega dopusta se lahko določi s kolektivno pogodbo ali pogodbo o zaposlitvi. Prazniki in dela prosti dnevi, odsotnost zaradi bolezni ali poškodbe ter drugi primeri opravičene odsotnosti z dela se ne vštevajo v dneve letnega dopusta. Letni dopust se določa in izrablja v delovnih dneh; kot dan letnega dopusta se šteje vsak delovni dan, ki je za posameznega delavca določen kot delovni dan.

  • Zakon o delovnih razmerjih, 161. člen

    Delavec, ki sklene ali mu preneha delovno razmerje med koledarskim letom in ima obdobje zaposlitve krajše od enega leta, ima pravico do 1/12 letnega dopusta za vsak mesec zaposlitve. Pri izračunavanju sorazmernega dela se najmanj polovica dneva zaokroži na cel dan letnega dopusta.

  • Zakon o delovnih razmerjih, 162. člen

    Letni dopust je mogoče izrabiti v več delih, en del mora trajati najmanj dva tedna. Delavec je dolžan do konca tekočega koledarskega leta izrabiti najmanj dva tedna, preostanek pa v dogovoru z delodajalcem do 30. junija naslednjega leta. Neizrabljeni dopust zaradi bolezni ali poškodbe, porodniškega dopusta ali dopusta za nego in varstvo otroka je mogoče izrabiti do 31. decembra naslednjega leta.

  • Zakon o delovnih razmerjih, 163. člen

    Letni dopust se izrablja upoštevaje potrebe delovnega procesa ter možnosti za počitek in rekreacijo delavca in njegove družinske obveznosti. Starši šoloobveznih otrok imajo pravico izrabiti najmanj teden dni dopusta v času šolskih počitnic, delavec pa en dan na tisti dan, ki ga sam določi, o čemer obvesti delodajalca najkasneje tri dni pred izrabo.

  • Zakon o delovnih razmerjih, 164. člen

    Izjava, s katero bi se delavec odpovedal pravici do letnega dopusta, je neveljavna. Neveljaven je tudi sporazum o denarnem nadomestilu za neizrabljeni letni dopust, razen ob prenehanju delovnega razmerja.

  • Zakon o delovnih razmerjih, 194. člen

    Delavec, ki še ni dopolnil 18 let starosti, ima pravico do letnega dopusta, povečanega za sedem delovnih dni.

  • Zakon o delovnih razmerjih, 197. člen

    Delavci, starejši od 55 let, uživajo posebno varstvo in so po tem zakonu starejši delavci. Na to opredelitev se veže pravica do najmanj treh dodatnih dni letnega dopusta iz tretjega odstavka 159. člena.

  • Zakon o delovnih razmerjih, 131. člen

    Delodajalec je dolžan delavcu, ki ima pravico do letnega dopusta, izplačati regres za letni dopust najmanj v višini minimalne plače, in to najkasneje do 1. julija tekočega koledarskega leta. Če ima delavec pravico le do sorazmernega dela letnega dopusta, ima pravico le do sorazmernega dela regresa.

  • Zakon o delovnih razmerjih, 219. člen

    Z globo od 750 do 2.000 evrov se kaznuje delodajalec, ki delavca ne obvesti o odmeri letnega dopusta v skladu z drugim odstavkom 160. člena (11. točka prvega odstavka). Za manjšega delodajalca je globa od 200 do 1.000 evrov, za delodajalca posameznika in za odgovorno osebo od 100 do 800 evrov.

  • Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti: Letni dopust in regres

    Uradno pojasnilo ministrstva potrjuje rok 31. marca in možnost obvestila po elektronski poti. Ministrstvo meni, da je pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi po tem datumu primerno delavca o trajanju letnega dopusta obvestiti ob sklenitvi delovnega razmerja.

Pogosta vprašanja

Do kdaj mora delodajalec izdati obvestilo o odmeri letnega dopusta?

Najkasneje do 31. marca za tekoče koledarsko leto. Rok in pisno obliko določa drugi odstavek 160. člena Zakona o delovnih razmerjih.

Ali obstaja uraden obrazec za obvestilo o odmeri letnega dopusta?

Ne. Uradnega obrazca ni, zakon predpisuje le pisno obliko, rok in predmet obvestila — odmero letnega dopusta za tekoče koledarsko leto (drugi odstavek 160. člena ZDR-1). Listina na tej strani te zakonske sestavine povzema.

Ali lahko delodajalec obvestilo pošlje po elektronski pošti?

Da, vendar le na elektronski naslov delavca, ki ga zagotavlja in uporabo nalaga delodajalec. Tako določa drugi odstavek 160. člena ZDR-1; pošiljanje na zasebni elektronski naslov delavca te zahteve ne izpolni.

Kolikšna je globa, če delodajalec obvestila ne izda?

Od 750 do 2.000 evrov za delodajalca pravno osebo, samostojnega podjetnika ali posameznika, ki samostojno opravlja dejavnost. Za manjšega delodajalca je globa od 200 do 1.000 evrov, za delodajalca posameznika in za odgovorno osebo pa od 100 do 800 evrov (219. člen ZDR-1).

Ali je obvestilo veljavno brez podpisa delavca?

Da. Zakon zahteva pisno obvestilo delodajalca, ne pa soglasja ali podpisa delavca. Podpis delavca na listini je le potrditev, da je obvestilo prejel, in se v praksi uporablja kot dokazilo o vročitvi.

Ali se v obvestilo všteje tudi regres za letni dopust?

Ne, to sta ločeni obveznosti. Regres je denarna pravica, ki mora biti izplačana najkasneje do 1. julija tekočega koledarskega leta in najmanj v višini minimalne plače (131. člen ZDR-1), obvestilo o odmeri pa je pisna seznanitev s številom dni dopusta do 31. marca.

Do kdaj je treba dopust izrabiti?

Najmanj dva tedna do konca tekočega koledarskega leta, preostanek pa v dogovoru z delodajalcem do 30. junija naslednjega leta. Kdor dopusta ni mogel izrabiti zaradi bolezni ali poškodbe, materinskega dopusta ali dopusta za nego in varstvo otroka, ga lahko izrabi do 31. decembra naslednjega leta (tretji in četrti odstavek 162. člena ZDR-1).

Ali je ta obrazec brezplačen?

Da, v celoti in brez registracije. Kar vpišete, ostane v vašem brskalniku — obrazec nima strežniškega dela in podatkov ne shrani in ne pošlje.

Sorodni dokumenti

Vsebina nazadnje posodobljena . Več dokumentov v rubriki Zaposlitev in delo.