Preskoči na vsebino

Potrdilo o izrabi letnega dopusta

Listina, s katero delodajalec izkaže, koliko dni letnega dopusta je bilo delavcu za posamezno koledarsko leto odmerjenih, koliko jih je izrabil in koliko jih ostane neizrabljenih. Najpogosteje jo delavec potrebuje, ko med letom zamenja delodajalca, saj mora vsak delodajalec zagotoviti sorazmerni del dopusta glede na trajanje zaposlitve pri njem.

BrezplačnoVnos in PDF v vašem brskalnikuVzorec, ne uradni obrazec

Kako poteka postopek

  1. 1

    Poglejte v obvestilo o odmeri letnega dopusta

    Število odmerjenih dni izhaja iz obvestila, ki ga mora delodajalec delavcu poslati najkasneje do 31. marca za tekoče koledarsko leto (drugi odstavek 160. člena ZDR-1). To število se vpiše v potrdilo.

  2. 2

    Preverite evidenco o izrabi delovnega časa

    Število izrabljenih dni se ne ocenjuje, ampak prepiše iz evidence o izrabi delovnega časa, ki jo mora delodajalec voditi dnevno (18. člen ZEPDSV). Delavec ima v to evidenco vpogled (četrti odstavek 19. člena ZEPDSV).

  3. 3

    Ločite dopust po koledarskih letih

    Dopust iz preteklega leta in dopust za tekoče leto imata različna roka izrabe, zato ju v potrdilu ne seštevajte. Preostanek iz preteklega leta se izrabi do 30. junija tekočega leta, v primerih iz četrtega odstavka 162. člena ZDR-1 pa do 31. decembra.

  4. 4

    Če gre za menjavo delodajalca, potrdilo izdajte ob odhodu

    Novi delodajalec mora zagotoviti sorazmerni del dopusta glede na trajanje zaposlitve pri njem (drugi odstavek 161. člena ZDR-1), zato potrebuje podatek o dopustu, ki je bil za isto koledarsko leto izrabljen pri prejšnjem delodajalcu.

Popolnoma brezplačno

Izpolnite, prenesite PDF ali natisnite dokument. Brez registracije in brez skritih stroškov.

Korak 1 od 5

Pregled korakov

Delodajalec

Izpolnjevanje in prenos PDF potekata v brskalniku. Ob osvežitvi strani se vnosi izbrišejo.

Sprotni predogledA4 · brezplačno

Potrdilo o izrabi letnega dopusta

1. člen — Izdajatelj potrdila

Delodajalec ________________, ________________, matična številka ________________, ki ga zastopa ________________, izdaja pod številko ________________ naslednje potrdilo.

2. člen — Podatki o delavcu

Potrdilo se izdaja za delavca ________________, ________________.

Delavec je pri delodajalcu zaposlen oziroma je bil zaposlen na delovnem mestu oziroma pri vrsti dela ________________, in sicer od ________________.

3. člen — Odmera letnega dopusta

Za koledarsko leto ________________ je bilo delavcu odmerjenih ________________ dni letnega dopusta.

Letni dopust je odmerjen in izrabljen v delovnih dneh. Prazniki in dela prosti dnevi, odsotnost zaradi bolezni ali poškodbe ter drugi primeri opravičene odsotnosti z dela se v dneve letnega dopusta ne vštevajo.

Letni dopust v posameznem koledarskem letu ne sme biti krajši kot štiri tedne; pri obdobju zaposlitve, krajšem od enega leta, pripada delavcu 1/12 letnega dopusta za vsak mesec zaposlitve, pri čemer se najmanj polovica dneva zaokroži na cel dan.

4. člen — Izraba letnega dopusta

Delavec je od letnega dopusta za koledarsko leto ________________ do dneva izdaje tega potrdila izrabil ________________ dni.

Neizrabljenih ostane ________________ dni letnega dopusta za koledarsko leto ________________.

Podatka o izrabi izhajata iz evidence o izrabi delovnega časa, ki jo delodajalec za delavca vodi dnevno in v katero ima delavec vpogled.

5. člen — Roki za izrabo letnega dopusta

Letni dopust je mogoče izrabiti v več delih, s tem da mora en del trajati najmanj dva tedna.

Delodajalec je dolžan delavcu zagotoviti izrabo letnega dopusta v tekočem koledarskem letu, delavec pa je dolžan do konca tekočega koledarskega leta izrabiti najmanj dva tedna, preostanek letnega dopusta pa v dogovoru z delodajalcem do 30. junija naslednjega leta.

Delavec ima pravico izrabiti ves letni dopust, ki ga ni mogel izrabiti zaradi odsotnosti zaradi bolezni ali poškodbe, porodniškega dopusta ali dopusta za nego in varstvo otroka, do 31. decembra naslednjega leta.

6. člen — Vsebina in obseg potrdila

Podatki v tem potrdilu se nanašajo na stanje na dan izdaje potrdila in izhajajo iz evidenc, ki jih delodajalec vodi za delavca.

Potrdilo ne odloča o nobeni pravici in ne nadomešča obvestila o odmeri letnega dopusta, ki ga mora delodajalec delavcu poslati najkasneje do 31. marca za tekoče koledarsko leto.

V potrdilu ni navedeno nič, kar bi delavcu otežilo sklepanje nove pogodbe o zaposlitvi.

7. člen — Izdaja potrdila

Potrdilo je izdano v kraju ________________ dne ________________.

Potrdilo se izroči delavcu, en izvod pa se hrani pri delodajalcu.

Kraj in datum: ________________, ________________

Delodajalec (zakoniti zastopnik oziroma pooblaščena oseba)

Delavec (potrditev prejema)

Ta dokument je bil brezplačno ustvarjen na spletni strani javnipodatki.si.

Opozorila k tej listini — preberite pred uporabo
  • Uradnega obrazca za to potrdilo ni. Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1, Uradni list RS, št. 21/13 s spremembami) potrdila o izrabi letnega dopusta ne predpisuje; v 78. členu ureja le potrdilo o vrsti dela, ki ga delodajalec na zahtevo delavca izda ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi.
  • Stari Zakon o delovnih razmerjih iz leta 2002 je imel v 164. členu člen z naslovom Potrdilo o izrabi letnega dopusta. Ta zakon je bil razveljavljen, zato vzorci, ki se sklicujejo na 164. člen ZDR, navajajo predpis, ki ne velja več. Veljavni 164. člen ZDR-1 ureja neveljavnost odpovedi pravici do letnega dopusta.
  • Podatek o izrabljenem dopustu je najbolj potreben ob menjavi delodajalca med koledarskim letom: po drugem odstavku 161. člena ZDR-1 mora vsak delodajalec zagotoviti izrabo sorazmernega dela letnega dopusta glede na trajanje zaposlitve delavca pri njem.
  • Dopust za tekoče leto in neizrabljeni dopust iz preteklega leta imata različna roka izrabe (tretji in četrti odstavek 162. člena ZDR-1), zato se v potrdilu navedeta ločeno.
  • Denarno nadomestilo za neizrabljeni letni dopust je mogoče samo ob prenehanju delovnega razmerja; drugačen dogovor je po 164. členu ZDR-1 neveljaven.
  • To je vzorec in ne pravni nasvet. Pri sporu o številu dni ali o roku izrabe letnega dopusta naj listino pregleda odvetnik ali druga pravno usposobljena oseba.

Potrdilo o izrabi letnega dopusta

1. člen — Izdajatelj potrdila

Delodajalec ________________, ________________, matična številka ________________, ki ga zastopa ________________, izdaja pod številko ________________ naslednje potrdilo.

2. člen — Podatki o delavcu

Potrdilo se izdaja za delavca ________________, ________________.

Delavec je pri delodajalcu zaposlen oziroma je bil zaposlen na delovnem mestu oziroma pri vrsti dela ________________, in sicer od ________________.

3. člen — Odmera letnega dopusta

Za koledarsko leto ________________ je bilo delavcu odmerjenih ________________ dni letnega dopusta.

Letni dopust je odmerjen in izrabljen v delovnih dneh. Prazniki in dela prosti dnevi, odsotnost zaradi bolezni ali poškodbe ter drugi primeri opravičene odsotnosti z dela se v dneve letnega dopusta ne vštevajo.

Letni dopust v posameznem koledarskem letu ne sme biti krajši kot štiri tedne; pri obdobju zaposlitve, krajšem od enega leta, pripada delavcu 1/12 letnega dopusta za vsak mesec zaposlitve, pri čemer se najmanj polovica dneva zaokroži na cel dan.

4. člen — Izraba letnega dopusta

Delavec je od letnega dopusta za koledarsko leto ________________ do dneva izdaje tega potrdila izrabil ________________ dni.

Neizrabljenih ostane ________________ dni letnega dopusta za koledarsko leto ________________.

Podatka o izrabi izhajata iz evidence o izrabi delovnega časa, ki jo delodajalec za delavca vodi dnevno in v katero ima delavec vpogled.

5. člen — Roki za izrabo letnega dopusta

Letni dopust je mogoče izrabiti v več delih, s tem da mora en del trajati najmanj dva tedna.

Delodajalec je dolžan delavcu zagotoviti izrabo letnega dopusta v tekočem koledarskem letu, delavec pa je dolžan do konca tekočega koledarskega leta izrabiti najmanj dva tedna, preostanek letnega dopusta pa v dogovoru z delodajalcem do 30. junija naslednjega leta.

Delavec ima pravico izrabiti ves letni dopust, ki ga ni mogel izrabiti zaradi odsotnosti zaradi bolezni ali poškodbe, porodniškega dopusta ali dopusta za nego in varstvo otroka, do 31. decembra naslednjega leta.

6. člen — Vsebina in obseg potrdila

Podatki v tem potrdilu se nanašajo na stanje na dan izdaje potrdila in izhajajo iz evidenc, ki jih delodajalec vodi za delavca.

Potrdilo ne odloča o nobeni pravici in ne nadomešča obvestila o odmeri letnega dopusta, ki ga mora delodajalec delavcu poslati najkasneje do 31. marca za tekoče koledarsko leto.

V potrdilu ni navedeno nič, kar bi delavcu otežilo sklepanje nove pogodbe o zaposlitvi.

7. člen — Izdaja potrdila

Potrdilo je izdano v kraju ________________ dne ________________.

Potrdilo se izroči delavcu, en izvod pa se hrani pri delodajalcu.

Kraj in datum: ________________, ________________

Delodajalec (zakoniti zastopnik oziroma pooblaščena oseba)

Delavec (potrditev prejema)

Ta dokument je bil brezplačno ustvarjen na spletni strani javnipodatki.si.

Na kratko

  • Uradnega obrazca za potrdilo o izrabi letnega dopusta ni; ZDR-1 te listine ne predpisuje, določa pa potrdilo o vrsti dela, ki ga delodajalec ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi na zahtevo delavca izda (ZDR-1, 78. člen, prvi odstavek).
  • Delodajalec v potrdilu ne sme navesti ničesar, kar bi delavcu otežilo sklepanje nove pogodbe o zaposlitvi (ZDR-1, 78. člen, drugi odstavek).
  • Če delavec med koledarskim letom sklene pogodbo o zaposlitvi z drugim delodajalcem, mu je vsak delodajalec dolžan zagotoviti izrabo sorazmernega dela letnega dopusta glede na trajanje zaposlitve pri njem (ZDR-1, 161. člen, drugi odstavek).
  • Letni dopust v posameznem koledarskem letu ne sme biti krajši kot štiri tedne, ne glede na to, ali delavec dela polni ali krajši delovni čas (ZDR-1, 159. člen, drugi odstavek).
  • Delavec, ki ima v koledarskem letu obdobje zaposlitve krajše od enega leta, ima pravico do 1/12 letnega dopusta za vsak mesec zaposlitve, pri izračunu pa se najmanj polovica dneva zaokroži na cel dan (ZDR-1, 161. člen, prvi in tretji odstavek).
  • Delodajalec mora delavce najkasneje do 31. marca pisno obvestiti o odmeri letnega dopusta za tekoče koledarsko leto (ZDR-1, 160. člen, drugi odstavek).
  • Delavec mora do konca tekočega koledarskega leta izrabiti najmanj dva tedna, preostanek pa v dogovoru z delodajalcem do 30. junija naslednjega leta (ZDR-1, 162. člen, tretji odstavek).
  • Dogovor o denarnem nadomestilu za neizrabljeni letni dopust je veljaven samo ob prenehanju delovnega razmerja (ZDR-1, 164. člen).

Pravne podlage in uradni viri

Členi tega potrdila izhajajo iz spodaj navedenih določb.

Povezava na prvotno objavo zakona ne vključuje nujno poznejših sprememb. Pred uporabo preverite trenutno veljavno besedilo in datum uporabe v Pravno-informacijskem sistemu Republike Slovenije. Datum posodobitve te strani ni potrdilo o pravni ustreznosti za vaš primer.

  • Zakon o delovnih razmerjih, 78. člen, prvi odstavek

    Ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi je delodajalec na zahtevo delavca dolžan vrniti delavcu vse njegove dokumente ter mu izdati tudi potrdilo o vrsti dela, ki ga je opravljal.

  • Zakon o delovnih razmerjih, 78. člen, drugi odstavek

    Delodajalec ne sme v potrdilu navesti ničesar, kar bi delavcu otežilo sklepanje nove pogodbe o zaposlitvi.

  • Zakon o delovnih razmerjih, 159. člen, drugi odstavek

    Letni dopust v posameznem koledarskem letu ne sme biti krajši kot štiri tedne, ne glede na to, ali dela delavec polni delovni čas ali krajši delovni čas od polnega. Minimalno število dni je odvisno od razporeditve delovnih dni v tednu za posameznega delavca.

  • Zakon o delovnih razmerjih, 160. člen, drugi odstavek

    Delodajalec je dolžan delavce najkasneje do 31. marca pisno obvestiti o odmeri letnega dopusta za tekoče koledarsko leto. Obvestilo lahko pošlje tudi po elektronski poti na elektronski naslov delavca, ki ga zagotavlja in uporabo nalaga delodajalec.

  • Zakon o delovnih razmerjih, 160. člen, tretji, četrti in peti odstavek

    Prazniki in dela prosti dnevi, odsotnost zaradi bolezni ali poškodbe ter drugi primeri opravičene odsotnosti z dela se ne vštevajo v dneve letnega dopusta. Letni dopust se določa in izrablja v delovnih dneh; kot dan letnega dopusta se šteje vsak delovni dan, ki je po razporeditvi delovnega časa za posameznega delavca določen kot delovni dan.

  • Zakon o delovnih razmerjih, 161. člen, prvi odstavek

    Delavec, ki sklene delovno razmerje ali mu preneha delovno razmerje med koledarskim letom in ima v posameznem koledarskem letu obdobje zaposlitve krajše od enega leta, ima pravico do 1/12 letnega dopusta za vsak mesec zaposlitve.

  • Zakon o delovnih razmerjih, 161. člen, drugi odstavek

    Če delavec med koledarskim letom sklene pogodbo o zaposlitvi z drugim delodajalcem, mu je vsak delodajalec dolžan zagotoviti izrabo sorazmernega dela letnega dopusta glede na trajanje zaposlitve delavca pri posameznem delodajalcu v tekočem koledarskem letu, razen če se delavec in delodajalec dogovorita drugače.

  • Zakon o delovnih razmerjih, 161. člen, tretji odstavek

    Pri izračunavanju sorazmernega dela letnega dopusta se najmanj polovica dneva zaokroži na cel dan letnega dopusta.

  • Zakon o delovnih razmerjih, 162. člen, prvi odstavek

    Letni dopust je mogoče izrabiti v več delih, s tem, da mora en del trajati najmanj dva tedna.

  • Zakon o delovnih razmerjih, 162. člen, tretji odstavek

    Delodajalec je dolžan delavcu zagotoviti izrabo letnega dopusta v tekočem koledarskem letu, delavec pa je dolžan do konca tekočega koledarskega leta izrabiti najmanj dva tedna, preostanek letnega dopusta pa v dogovoru z delodajalcem do 30. junija naslednjega leta.

  • Zakon o delovnih razmerjih, 162. člen, četrti odstavek

    Delavec ima pravico izrabiti ves letni dopust, ki ni bil izrabljen v tekočem koledarskem letu oziroma do 30. junija naslednjega leta zaradi odsotnosti zaradi bolezni ali poškodbe, porodniškega dopusta ali dopusta za nego in varstvo otroka, do 31. decembra naslednjega leta.

  • Zakon o delovnih razmerjih, 164. člen

    Izjava, s katero bi se delavec odpovedal pravici do letnega dopusta, je neveljavna. Neveljaven je tudi sporazum, s katerim bi se delavec in delodajalec dogovorila o denarnem nadomestilu za neizrabljeni letni dopust, razen ob prenehanju delovnega razmerja.

  • Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti, 18. člen

    Delodajalec dnevno vpisuje v evidenco o izrabi delovnega časa za posameznega delavca podatke o številu ur, med njimi tudi neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače iz sredstev delodajalca, z oznako vrste nadomestila.

  • Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti, 19. člen, četrti odstavek

    Delodajalec delavcu zagotavlja vpogled v podatke iz evidence o izrabi delovnega časa, ki se nanašajo nanj, in ga o njih pisno obvesti za pretekli mesec do konca plačilnega dne. Delavec lahko enkrat tedensko zahteva, da ga delodajalec s temi podatki pisno seznani.

Pogosta vprašanja

Ali obstaja uraden obrazec za potrdilo o izrabi letnega dopusta?

Ne. Uradnega obrazca ni in Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1) te listine ne predpisuje. Stari zakon iz leta 2002 je v 164. členu imel člen z naslovom Potrdilo o izrabi letnega dopusta, ZDR-1 pa ga nima več, zato so vzorci s sklicem na 164. člen ZDR sklicevanje na razveljavljen predpis.

Ali mi mora delodajalec izdati potrdilo o izrabljenem dopustu?

ZDR-1 izrecno ureja le potrdilo o vrsti dela, ki ga delodajalec na zahtevo delavca izda ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi (prvi odstavek 78. člena ZDR-1). Podatek o izrabljenem dopustu izhaja iz evidence o izrabi delovnega časa: delavec ima vanjo vpogled in lahko od delodajalca zahteva, da ga s podatki pisno seznani (četrti odstavek 19. člena ZEPDSV).

Zakaj novi delodajalec sprašuje, koliko dopusta sem že izrabil?

Ker mora po drugem odstavku 161. člena ZDR-1 vsak delodajalec zagotoviti izrabo sorazmernega dela letnega dopusta glede na trajanje zaposlitve delavca pri njem v tekočem koledarskem letu. Brez podatka o dopustu, izrabljenem pri prejšnjem delodajalcu, novi delodajalec tega dela ne more pravilno odmeriti.

Koliko stane potrdilo o izrabi letnega dopusta?

Nič. Potrdilo izda delodajalec sam in ni upravna listina, zato zanj ne teče upravni postopek in ni takse; zakon za njegovo izdajo ne predvideva plačila. Tudi obrazec na tej strani je brezplačen in brez registracije.

Kako dolgo potrdilo velja?

Roka veljavnosti zakon ne določa. Potrdilo izkazuje stanje na dan izdaje in se nanaša na koledarsko leto, ki je v njem navedeno; ko delavec dopust izrablja naprej, podatek zastara in je smiselno novo potrdilo.

Ali je treba potrdilo overiti pri notarju?

Ne. Zakon za to listino ne predpisuje niti obrazca niti overitve niti prijave kateremu koli organu. Zadošča, da ga podpiše zakoniti zastopnik ali pooblaščena oseba delodajalca.

Do kdaj lahko izrabim preostanek letnega dopusta?

Najmanj dva tedna je treba izrabiti do konca tekočega koledarskega leta, preostanek pa v dogovoru z delodajalcem do 30. junija naslednjega leta (tretji odstavek 162. člena ZDR-1). Kdor dopusta ni mogel izrabiti zaradi bolezni ali poškodbe, porodniškega dopusta ali dopusta za nego in varstvo otroka, ga lahko izrabi do 31. decembra naslednjega leta (četrti odstavek 162. člena ZDR-1).

Ali mi mora delodajalec neizrabljeni dopust izplačati?

Le ob prenehanju delovnega razmerja. Po 164. členu ZDR-1 je izjava, s katero bi se delavec odpovedal pravici do letnega dopusta, neveljavna, prav tako pa je neveljaven dogovor o denarnem nadomestilu za neizrabljeni letni dopust, razen ob prenehanju delovnega razmerja.

Sorodni dokumenti

Vsebina nazadnje posodobljena . Več dokumentov v rubriki Zaposlitev in delo.