Pooblastilo za zastopanje na zboru lastnikov
Pisno pooblastilo, s katerim etažni lastnik pooblasti drugo osebo, da namesto njega glasuje o poslih upravljanja večstanovanjske stavbe — na zboru lastnikov, pri odločanju s podpisovanjem listine ali pri elektronskem glasovanju. Dano je lahko za posamezno odločanje ali trajno; trajno mora biti notarsko overjeno.
Na kratko
- Lastnik ali solastnik lahko za odločanje o poslih upravljanja pisno pooblasti drugo osebo (Pravilnik o upravljanju večstanovanjskih stavb, prvi odstavek 16. člena).
- Pooblastilo je lahko dano trajno ali za posamezno odločanje; trajno pooblastilo mora biti notarsko overjeno (Pravilnik o upravljanju večstanovanjskih stavb, drugi odstavek 16. člena).
- O poslih upravljanja etažni lastniki odločajo s podpisovanjem listine, na zboru lastnikov ali z elektronskim glasovanjem (Stanovanjski zakon, prvi odstavek 34. člena).
- Zbor lastnikov se skliče s pisnim vabilom vsaj 14 dni pred zborom; upravnik ga mora sklicati najmanj enkrat letno (Stanovanjski zakon, prvi in tretji odstavek 36. člena).
- Pred začetkom odločanja sklicatelj preveri sklepčnost tako, da pridobi podpise prisotnih na seznamu lastnikov s pripisanimi solastniškimi deleži (Pravilnik o upravljanju večstanovanjskih stavb, drugi odstavek 10. člena).
- Za posle rednega upravljanja je potrebno soglasje solastnikov, ki imajo več kot polovico solastniških deležev (Stanovanjski zakon, prvi odstavek 25. člena).
- Za posle, ki presegajo okvir rednega upravljanja, je potrebno soglasje več kakor treh četrtin etažnih lastnikov glede na solastniške deleže (Stanovanjski zakon, prvi odstavek 29. člena).
- Pooblastitelj lahko pooblastilo po svoji volji zoži ali prekliče, celo če se je tej pravici s pogodbo odpovedal (Obligacijski zakonik, 77. člen).
Kako poteka postopek
- 1
Najprej preverite, o čem se bo odločalo
Vabilo za sklic zbora mora vsebovati dan in uro zbora, predviden dnevni red in predlog sklepov, o katerih bo zbor odločal, in ga mora upravnik poslati vsaj 14 dni pred zborom (36. člen SZ-1). Te podatke prepišite v pooblastilo, da bo obseg zastopanja jasen.
- 2
Odločite se za posamezno ali trajno pooblastilo
Pooblastilo za posamezno odločanje velja za en zbor oziroma eno glasovanje in overitve ne potrebuje. Trajno pooblastilo velja do preklica, mora pa biti notarsko overjeno (16. člen Pravilnika o upravljanju večstanovanjskih stavb).
- 3
Pooblastilo izročite pooblaščencu, ne upravniku
Pooblaščenec listino prinese s seboj in jo izroči sklicatelju odločanja. Ta pred začetkom odločanja ugotavlja sklepčnost s podpisi prisotnih na seznamu lastnikov, na katerem so pripisani solastniški deleži (drugi odstavek 10. člena pravilnika).
- 4
Po zboru preverite zapisnik
Upravnik mora najpozneje v 30 dneh sestaviti zapisnik, ki vsebuje tudi seznam navzočih etažnih lastnikov z njihovimi podpisi in rezultate glasovanja (38. člen SZ-1). Tako se preveri, ali je bil glas pooblaščenca upoštevan.
Stavba
Podatki naj bodo taki, kot jih vodi upravnik oziroma kot so vpisani v katastru nepremičnin.
Najdete jo na obračunu upravnika ali v katastru nepremičnin.
Etažni lastnik, ki daje pooblastilo
Sklepčnost se ugotavlja po solastniških deležih prisotnih (drugi odstavek 10. člena pravilnika).
Pooblaščenec
Predpis kroga pooblaščencev ne omejuje — govori o „drugi osebi" (prvi odstavek 16. člena pravilnika).
Obseg pooblastila
Pooblaščenec sme opravljati le tista pravna dejanja, za katera je pooblaščen (76. člen OZ). Bolj ko je obseg natančen, manj je poznejših sporov o veljavnosti glasu.
Trajno pooblastilo mora biti notarsko overjeno (drugi odstavek 16. člena pravilnika).
Izpolnite pri pooblastilu za posamezno odločanje.
Neobvezno. Brez tega datuma velja do izvedbe odločanja oziroma do preklica.
V pogovornem oknu za tisk izberite »Shrani kot PDF«, če dokumenta ne potrebujete na papirju.
Predogled listine. Kar vpišete zgoraj, se sproti izpiše tu.
Pooblastilo za zastopanje etažnega lastnika pri odločanju o poslih upravljanja
1. člen — Stavba in način odločanja
To pooblastilo se nanaša na večstanovanjsko stavbo na naslovu , identifikacijska oznaka stavbe . Upravnik stavbe: .
O poslih upravljanja te stavbe etažni lastniki odločajo s podpisovanjem listine, na zboru lastnikov ali z elektronskim glasovanjem.
2. člen — Pooblastitelj
Pooblastilo daje , , etažni lastnik posameznega dela št. v navedeni stavbi, s solastniškim deležem na skupnih delih .
3. člen — Pooblaščenec in podelitev pooblastila
Pooblastitelj s to listino pisno pooblašča , , da ga zastopa pri odločanju o poslih upravljanja stavbe iz 1. člena tega pooblastila.
Pooblastilo je upravičenost za zastopanje, ki jo pooblastitelj s pravnim poslom podeli pooblaščencu.
4. člen — Način odločanja, ki ga pooblastilo zajema
Pooblaščenec zastopa pooblastitelja .
Pri odločanju s podpisovanjem listine se glasuje tako, da se podpiše listina, na kateri se odloča za predlagani sklep ali proti njemu.
5. člen — Upravičenja pooblaščenca
Pooblaščenec sme v imenu pooblastitelja podpisati seznam lastnikov, s katerim sklicatelj pred začetkom odločanja ugotavlja sklepčnost, glasovati za predlagane sklepe ali proti njim ter podpisati listino, na kateri se odloča.
Pooblaščenec glasuje .
Pooblaščenec sme opravljati le tista pravna dejanja, za katera je s tem pooblastilom pooblaščen.
6. člen — Preklic
Pooblastitelj lahko po svoji volji zoži ali prekliče to pooblastilo, celo če se je tej pravici s pogodbo odpovedal.
Preklic pooblastitelj sporoči pooblaščencu in sklicatelju odločanja; pri trajnem pooblastilu tudi upravniku stavbe.
7. člen — Potrebne večine
Za posle rednega upravljanja je potrebno soglasje solastnikov, ki imajo več kot polovico solastniških deležev.
Za posle, ki presegajo okvir rednega upravljanja, je potrebno soglasje več kakor treh četrtin etažnih lastnikov glede na njihove solastniške deleže, za posle iz drugega odstavka 29. člena Stanovanjskega zakona pa soglasje vseh etažnih lastnikov.
Glas pooblaščenca se pri ugotavljanju teh večin šteje kot glas pooblastitelja, in sicer po njegovem solastniškem deležu.
8. člen — Kraj in datum
V kraju , dne .
Kraj in datum:
Opozorila k tej listini
- Trajno pooblastilo mora biti notarsko overjeno (drugi odstavek 16. člena Pravilnika o upravljanju večstanovanjskih stavb). Overi se podpis pooblastitelja; podpis pooblaščenca ni pogoj za veljavnost.
- Pooblastilo za posamezno odločanje overitve ne potrebuje, mora pa biti pisno (prvi odstavek 16. člena istega pravilnika). Ustno dano pooblastilo predpisu ne ustreza.
- Za vsakega etažnega lastnika izpolnite svoje pooblastilo. Sklepčnost se ugotavlja s podpisi prisotnih na seznamu lastnikov s pripisanimi solastniškimi deleži (drugi odstavek 10. člena pravilnika).
- Če na zboru ni potrebne večine, lahko zbor z večino prisotnih po solastniških deležih sklene, da upravnik v roku največ 14 dni skliče ponovljeno zasedanje (tretji odstavek 37. člena SZ-1). Za ponovljeno zasedanje preverite, ali pooblastilo še velja.
- Upravnik mora najpozneje v 30 dneh po zboru sestaviti zapisnik s seznamom navzočih etažnih lastnikov in rezultati glasovanja (38. člen SZ-1). Po njem se preveri, ali je bil glas pooblaščenca upoštevan.
- To je vzorec in ne pravni nasvet. Uradnega obrazca za to pooblastilo ni; pri odločanju o poslih večje vrednosti naj besedilo pregleda odvetnik ali upravnik.
Na čem stoji ta dokument
Členi tega pooblastila izhajajo iz spodaj navedenih predpisov.
Pravilnik o upravljanju večstanovanjskih stavb, 16. člen
Lastnik ali solastnik lahko za odločanje pisno pooblasti drugo osebo. Pooblastilo je lahko dano trajno ali za posamezno odločanje; trajno pooblastilo mora biti notarsko overjeno.
Pravilnik o upravljanju večstanovanjskih stavb, 10. člen
Zbor mora biti sklican tako, da se ga lahko udeleži čim več lastnikov. Pred pričetkom odločanja sklicatelj preveri sklepčnost tako, da pridobi podpise prisotnih na seznamu lastnikov, na katerem so pripisani njihovi solastniški deleži.
O poslih upravljanja večstanovanjske stavbe lahko etažni lastniki odločajo s podpisovanjem listine, na zboru lastnikov ali z elektronskim glasovanjem. Zbor lastnikov lahko skliče upravnik, etažni lastniki z najmanj eno petino solastniških deležev ali nadzorni odbor.
Stanovanjski zakon, 35. člen
Pisno se glasuje tako, da se podpiše listina, na kateri se odloča za ali proti predlaganemu sklepu. Predlog je sprejet, če ga v roku, ki ne sme biti daljši od treh mesecev od objave, podpiše potrebno število etažnih lastnikov glede na njihove solastniške deleže.
Stanovanjski zakon, 36. člen
Zbor lastnikov se skliče s pisnim vabilom vsaj 14 dni pred zborom. Vabilo mora vsebovati zlasti dan in uro zbora, predviden dnevni red in predlog sklepov. Upravnik mora zbor sklicati in izvesti najmanj enkrat letno.
Stanovanjski zakon, 37. člen
Zbor veljavno odloča, če je prisotna takšna večina, kot se za odločanje zahteva. Če potrebne večine ni, lahko zbor z večino prisotnih po solastniških deležih sklene, da upravnik v roku največ 14 dni skliče ponovljeno zasedanje.
Stanovanjski zakon, 38. člen
Upravnik mora najpozneje v 30 dneh po zboru sestaviti zapisnik, ki vsebuje tudi seznam navzočih etažnih lastnikov z njihovimi podpisi. Zapisnik je potrjen, ko ga podpišeta etažna lastnika, ki ju določijo prisotni na zboru.
Stanovanjski zakon, 25. člen
Za posle rednega upravljanja večstanovanjske stavbe je potrebno soglasje solastnikov, ki imajo več kot polovico solastniških deležev glede na večstanovanjsko stavbo.
Stanovanjski zakon, 29. člen
O poslih, ki presegajo okvir rednega upravljanja, odločajo etažni lastniki s soglasjem več kakor treh četrtin etažnih lastnikov glede na njihove solastniške deleže; za nekatere posle, med njimi za spremembe sporazuma o določitvi solastniških deležev, je potrebno soglasje vseh.
Obligacijski zakonik, 74. člen
Pooblastilo je upravičenost za zastopanje, ki jo da pooblastitelj s pravnim poslom pooblaščencu.
Obligacijski zakonik, 76. člen
Pooblaščenec sme opravljati le tista pravna dejanja, za katera je pooblaščen. Splošno pooblastilo obsega samo posle iz rednega poslovanja, za posle zunaj tega okvira pa je potrebno posebno pooblastilo.
Obligacijski zakonik, 77. člen
Pooblastitelj lahko po svoji volji zoži ali prekliče pooblastilo, celo če se je s pogodbo tej pravici odpovedal.
Zakon o notariatu, 64. člen
Notar sme potrditi, da je stranka vpričo njega lastnoročno ali varno elektronsko podpisala listino, ali da je podpis, ki je že na listini, vpričo njega priznala kot svojega.
Pogosta vprašanja
Ali obstaja uraden obrazec za pooblastilo za zbor etažnih lastnikov?
Ne. Predpis zahteva samo pisno obliko, obrazca ali obveznega besedila pa ne določa (prvi odstavek 16. člena Pravilnika o upravljanju večstanovanjskih stavb). Vsebino sestavi etažni lastnik sam; ta obrazec zbere podatke, ki jih sklicatelj odločanja potrebuje za ugotovitev sklepčnosti.
Ali mora biti pooblastilo notarsko overjeno?
Samo trajno. Pooblastilo je lahko dano trajno ali za posamezno odločanje, pri trajnem pa mora biti notarsko overjeno (drugi odstavek 16. člena Pravilnika o upravljanju večstanovanjskih stavb). Za pooblastilo, dano za en zbor ali za eno glasovanje, overitev ni predpisana.
Koliko stane tako pooblastilo?
Ta obrazec je brezplačen in brez registracije. Za pooblastilo za posamezno odločanje predpis ne zahteva overitve, zato stroškov ni. Trajno pooblastilo je treba overiti pri notarju; nagrado za overitev notar obračuna po veljavni notarski tarifi.
Koga lahko pooblastim?
Katero koli drugo osebo. Pravilnik govori o „drugi osebi" in kroga pooblaščencev ne omejuje (prvi odstavek 16. člena). Pooblaščenec je tako lahko sorodnik, sosed, najemnik, upravnik ali odvetnik.
Do kdaj pooblastilo velja?
Pooblastilo za posamezno odločanje velja za tisto odločanje, za katero je dano, trajno pa do preklica (16. člen Pravilnika o upravljanju večstanovanjskih stavb). Pooblastitelj ga lahko kadar koli zoži ali prekliče, celo če se je tej pravici s pogodbo odpovedal (77. člen Obligacijskega zakonika).
Ali sme pooblaščenec podpisati tudi listino, po kateri se glasuje pisno?
Da, če pooblastilo ta način odločanja zajema. Etažni lastniki odločajo s podpisovanjem listine, na zboru lastnikov ali z elektronskim glasovanjem (prvi odstavek 34. člena Stanovanjskega zakona), pravilnik pa govori o pooblastilu „za odločanje" in ga na zbor ne omejuje (prvi odstavek 16. člena). V tem obrazcu izberete, katere načine pooblastilo zajema.
Ali lahko ena oseba zastopa več etažnih lastnikov?
Predpis števila pooblastil, ki jih sme prevzeti ena oseba, ne omejuje (16. člen Pravilnika o upravljanju večstanovanjskih stavb). Za vsakega etažnega lastnika je treba izpolniti svoje pooblastilo, ker se sklepčnost ugotavlja s podpisi na seznamu lastnikov s pripisanimi solastniškimi deleži (drugi odstavek 10. člena pravilnika).
Kaj se zgodi, če na zboru ni potrebne večine?
Zbor lahko z večino prisotnih etažnih lastnikov po solastniških deležih sklene, da upravnik v roku največ 14 dni skliče ponovljeno zasedanje (tretji odstavek 37. člena Stanovanjskega zakona). Na ponovljenem zasedanju se o predlogih iz vabila, ki se nanašajo na redno upravljanje, glasuje z večino prisotnih po solastniških deležih (peti odstavek istega člena).
Sorodni dokumenti
Vsebina nazadnje pregledana . Več dokumentov v rubriki Večstanovanjske stavbe.