Preskoči na vsebino

Potrdilo o vrsti dela ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi

Potrdilo, s katerim delodajalec ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi potrdi, kakšno delo je delavec pri njem opravljal. Izda ga na zahtevo delavca, skupaj z vrnitvijo vseh delavčevih dokumentov. V potrdilu ne sme biti ničesar, kar bi delavcu otežilo sklepanje nove pogodbe o zaposlitvi.

BrezplačnoVnos in PDF v vašem brskalnikuObliko določa zakon

Kako poteka postopek

  1. 1

    Delavec izdajo zahteva

    Obveznost delodajalca nastane na zahtevo delavca (prvi odstavek 78. člena ZDR-1). Zahteva ni vezana na obliko, je pa pisna zahteva priporočljiva, ker je z njo mogoče dokazati datum — od tega datuma teče osem delovnih dni iz 200. člena ZDR-1.

  2. 2

    Delodajalec zbere podatke o vrsti dela

    Vrsto dela delodajalec povzame iz pogodbe o zaposlitvi, aneksov in morebitnih sklepov o premestitvi. Potrdilo opisuje delo, ki ga je delavec dejansko opravljal, ne razloga, zaradi katerega je pogodba prenehala.

  3. 3

    Hkrati vrne delavčeve dokumente

    Prvi odstavek 78. člena ZDR-1 veže izdajo potrdila na vrnitev vseh delavčevih dokumentov, ki jih je delodajalec hranil — na primer izvirnikov spričeval in diplom. Delovno knjižico, če jo ima v hrambi, vrne takoj in proti potrdilu o prejemu (tretji odstavek 227. člena ZDR-1).

  4. 4

    Če potrdila ni, teče rok iz 200. člena

    Delavec delodajalcu vroči pisno zahtevo. Če delodajalec v osmih delovnih dneh potrdila ne izda, lahko delavec v nadaljnjih 30 dneh zahteva sodno varstvo pred delovnim sodiščem (200. člen ZDR-1) ali predlaga posredovanje inšpektorja za delo (216. člen ZDR-1).

Popolnoma brezplačno

Izpolnite, prenesite PDF ali natisnite dokument. Brez registracije in brez skritih stroškov.

Korak 1 od 5

Pregled korakov

Delodajalec

Več informacij

Podatki naj bodo taki, kot so vpisani v poslovnem registru — potrdilo se pogosto prilaga drugim vlogam.

Zakaj je to potrebno?

Osebne podatke delavca sme obdelovati delodajalec ali delavec, ki ga delodajalec za to posebej pooblasti (48. člen ZDR-1).

Izpolnjevanje in prenos PDF potekata v brskalniku. Ob osvežitvi strani se vnosi izbrišejo.

Sprotni predogledA4 · brezplačno

Potrdilo o vrsti dela

1. člen — Izdajatelj in prejemnik potrdila

Delodajalec ________________, ________________, matična številka ________________, izdaja to potrdilo delavcu ________________, ________________.

Potrdilo je izdano na podlagi prvega odstavka 78. člena Zakona o delovnih razmerjih, ki delodajalca zavezuje, da delavcu ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi na njegovo zahtevo izda potrdilo o vrsti dela, ki ga je opravljal.

2. člen — Vrsta dela

Delavec je pri delodajalcu opravljal naslednje delo: ________________.

3. člen — Obdobje zaposlitve

Pogodba o zaposlitvi med delodajalcem in delavcem je trajala od ________________ do ________________.

4. člen — Namen in vsebina potrdila

Potrdilo je izdano za uveljavljanje pravic delavca iz delovnega razmerja in v zvezi z delovnim razmerjem.

Potrdilo ne vsebuje navedb, ki bi delavcu otežile sklepanje nove pogodbe o zaposlitvi.

________________, ________________

Potrdilo izdal: ________________

Podpis odgovorne osebe delodajalca

Podpis delavca — potrditev prejema

Ta dokument je bil brezplačno ustvarjen na spletni strani javnipodatki.si.

Opozorila k tej listini — preberite pred uporabo
  • Obveznost nastane na zahtevo delavca: brez zahteve prvi odstavek 78. člena ZDR-1 delodajalca k izdaji potrdila ne zavezuje. Pisna zahteva je zato v delavčevem interesu — od dneva vročitve teče rok iz 200. člena ZDR-1.
  • Izdaja potrdila in vrnitev vseh delavčevih dokumentov sta po prvem odstavku 78. člena ZDR-1 ena in ista obveznost, zato se opravita hkrati.
  • V potrdilu ne sme biti ničesar, kar bi delavcu otežilo sklepanje nove pogodbe o zaposlitvi (drugi odstavek 78. člena ZDR-1). Listina na tej strani zato nima polj za razlog prenehanja pogodbe, za oceno dela in za podatke o disciplinskih postopkih.
  • Naziv delovnega mesta in obdobje zaposlitve nista predpisani sestavini potrdila; v tej listini sta v ločenih členih, ker potrdilo brez njiju bodočemu delodajalcu pogosto ne pove dovolj. Vrsta dela je tista sestavina, ki jo zahteva zakon.
  • Podpis delavca ni pogoj za veljavnost potrdila — zakon zahteva izdajo potrdila delodajalca, ne soglasja delavca. Podpis služi kot dokazilo o prejemu. Za delovno knjižico pa tretji odstavek 227. člena ZDR-1 potrdilo o prejemu izrecno zahteva.
  • Neizdaja potrdila po 78. členu ZDR-1 ni prekršek: kazenske določbe (217., 218. in 219. člen ZDR-1) tega člena ne navajajo. Delavec pravico uveljavlja s pisno zahtevo delodajalcu, nato s sodnim varstvom v 30 dneh (200. člen ZDR-1) ali s predlogom za posredovanje inšpektorja za delo (216. člen ZDR-1).
  • Potrdilo o vrsti dela ni potrdilo o plači, ne obračun plače in ne odločba o odmeri dopusta — te listine imajo svoje podlage in se izdajo ločeno.
  • To je vzorec in ne pravni nasvet. Uradnega obrazca potrdila o vrsti dela ni; pri delavcih, ki so med zaposlitvijo opravljali več različnih del, naj vsebino pregleda kadrovska ali pravna služba.

Potrdilo o vrsti dela

1. člen — Izdajatelj in prejemnik potrdila

Delodajalec ________________, ________________, matična številka ________________, izdaja to potrdilo delavcu ________________, ________________.

Potrdilo je izdano na podlagi prvega odstavka 78. člena Zakona o delovnih razmerjih, ki delodajalca zavezuje, da delavcu ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi na njegovo zahtevo izda potrdilo o vrsti dela, ki ga je opravljal.

2. člen — Vrsta dela

Delavec je pri delodajalcu opravljal naslednje delo: ________________.

3. člen — Obdobje zaposlitve

Pogodba o zaposlitvi med delodajalcem in delavcem je trajala od ________________ do ________________.

4. člen — Namen in vsebina potrdila

Potrdilo je izdano za uveljavljanje pravic delavca iz delovnega razmerja in v zvezi z delovnim razmerjem.

Potrdilo ne vsebuje navedb, ki bi delavcu otežile sklepanje nove pogodbe o zaposlitvi.

________________, ________________

Potrdilo izdal: ________________

Podpis odgovorne osebe delodajalca

Podpis delavca — potrditev prejema

Ta dokument je bil brezplačno ustvarjen na spletni strani javnipodatki.si.

Na kratko

  • Ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi je delodajalec na zahtevo delavca dolžan vrniti delavcu vse njegove dokumente ter mu izdati tudi potrdilo o vrsti dela, ki ga je opravljal (Zakon o delovnih razmerjih, prvi odstavek 78. člena).
  • Delodajalec ne sme v potrdilu navesti ničesar, kar bi delavcu otežilo sklepanje nove pogodbe o zaposlitvi (Zakon o delovnih razmerjih, drugi odstavek 78. člena).
  • Predmet potrdila je vrsta dela, ki ga je delavec opravljal; drugih obveznih sestavin potrdila Zakon o delovnih razmerjih ne določa (Zakon o delovnih razmerjih, prvi odstavek 78. člena).
  • Obveznost velja ob vsakem prenehanju pogodbe o zaposlitvi — s potekom časa, s sporazumom, z redno ali izredno odpovedjo, s sodbo sodišča ali po samem zakonu (Zakon o delovnih razmerjih, 77. in 78. člen).
  • Osebni podatki delavca se smejo zbirati, obdelovati, uporabljati in posredovati tretjim osebam samo, če je to določeno z zakonom ali če je potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja (Zakon o delovnih razmerjih, 48. člen).
  • Če delodajalec potrdila ne izda, lahko delavec pisno zahteva izpolnitev obveznosti; če delodajalec v osmih delovnih dneh po vročeni pisni zahtevi obveznosti ne izpolni, lahko delavec v 30 dneh zahteva sodno varstvo pred delovnim sodiščem (Zakon o delovnih razmerjih, 200. člen).
  • Po poteku osmih delovnih dni od vročene pisne zahteve lahko delavec ali delodajalec predlaga posredovanje inšpektorja za delo v sporu (Zakon o delovnih razmerjih, 216. člen).
  • Delovno knjižico, ki jo ima delodajalec v hrambi, mora delavcu vrniti takoj ob prenehanju veljavnosti pogodbe o zaposlitvi, proti potrdilu o prejemu (Zakon o delovnih razmerjih, tretji odstavek 227. člena).

Pravne podlage in uradni viri

Členi potrdila izhajajo iz spodaj navedenih določb zakona.

Povezava na prvotno objavo zakona ne vključuje nujno poznejših sprememb. Pred uporabo preverite trenutno veljavno besedilo in datum uporabe v Pravno-informacijskem sistemu Republike Slovenije. Datum posodobitve te strani ni potrdilo o pravni ustreznosti za vaš primer.

  • Zakon o delovnih razmerjih, prvi odstavek 78. člena

    Ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi je delodajalec na zahtevo delavca dolžan vrniti delavcu vse njegove dokumente ter mu izdati tudi potrdilo o vrsti dela, ki ga je opravljal.

  • Zakon o delovnih razmerjih, drugi odstavek 78. člena

    Delodajalec ne sme v potrdilu navesti ničesar, kar bi delavcu otežilo sklepanje nove pogodbe o zaposlitvi.

  • Zakon o delovnih razmerjih, 77. člen

    Pogodba o zaposlitvi preneha veljati s potekom časa, za katerega je bila sklenjena, s smrtjo delavca ali delodajalca – fizične osebe, s sporazumom, z redno ali izredno odpovedjo, s sodbo sodišča, po samem zakonu in v drugih primerih, ki jih določa zakon.

  • Zakon o delovnih razmerjih, 48. člen

    Osebni podatki delavcev se lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in posredujejo tretjim osebam samo, če je to določeno z zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja. Podatki, za katere ne obstoji več zakonska podlaga, se morajo takoj zbrisati.

  • Zakon o delovnih razmerjih, 200. člen

    Delavec lahko pisno zahteva, da delodajalec izpolni svojo obveznost iz delovnega razmerja oziroma odpravi kršitev. Če delodajalec tega v osmih delovnih dneh po vročeni pisni zahtevi ne stori, lahko delavec v 30 dneh zahteva sodno varstvo pred pristojnim delovnim sodiščem.

  • Zakon o delovnih razmerjih, 216. člen

    Če delodajalec v roku osmih delovnih dni po vročeni pisni zahtevi delavca obveznosti ne izpolni oziroma kršitve ne odpravi, lahko delavec ali delodajalec predlaga posredovanje inšpektorja za delo v sporu.

  • Zakon o delovnih razmerjih, 227. člen

    Delovne knjižice, izdane do 1. januarja 2009, ohranijo naravo javne listine z vpisi, izvedenimi po tedaj veljavnih predpisih. Delodajalec mora takoj ob prenehanju veljavnosti pogodbe o zaposlitvi delavcu proti potrdilu o prejemu vrniti delovno knjižico.

Pogosta vprašanja

Ali mora delodajalec izdati potrdilo o vrsti dela?

Da, na zahtevo delavca. Prvi odstavek 78. člena Zakona o delovnih razmerjih ga ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi zavezuje, da delavcu vrne vse njegove dokumente in mu izda potrdilo o vrsti dela, ki ga je opravljal. Brez zahteve delavca obveznost ne nastane.

Kaj mora potrdilo o vrsti dela vsebovati?

Vrsto dela, ki ga je delavec pri delodajalcu opravljal. To je edina vsebina, ki jo 78. člen Zakona o delovnih razmerjih izrecno zahteva; drugih obveznih sestavin, obrazca ali predpisane oblike zakon ne določa.

Ali sme delodajalec v potrdilo zapisati razlog odpovedi ali oceno dela?

Ne, če bi delavcu otežilo sklepanje nove pogodbe o zaposlitvi — to drugi odstavek 78. člena Zakona o delovnih razmerjih prepoveduje. Zato listina na tej strani polj za razlog prenehanja in za oceno dela nima.

V kakšnem roku mora delodajalec izdati potrdilo?

Zakon o delovnih razmerjih posebnega roka ne določa — obveznost veže na prenehanje pogodbe o zaposlitvi in na zahtevo delavca (78. člen). Če delodajalec potrdila ne izda, delavec vloži pisno zahtevo; delodajalec ima nato osem delovnih dni, da obveznost izpolni (200. člen).

Je potrdilo veljavno brez žiga in brez notarske overitve?

Da. Zakon o delovnih razmerjih za potrdilo o vrsti dela ne predpisuje ne obrazca ne žiga ne overitve podpisa; zahteva le, da ga delodajalec izda (78. člen). Podpis delavca na listini ni pogoj za veljavnost in služi le kot dokazilo o prejemu.

Koliko stane potrdilo o vrsti dela?

Nič. Zakon o delovnih razmerjih izdaje potrdila ne veže na nobeno plačilo, takso ali povračilo stroškov (78. člen); upravne takse ni, ker potrdila ne izdaja upravni organ, temveč delodajalec. Obrazec na tej strani je prav tako brezplačen in brez registracije.

Ali potrdilo o vrsti dela nadomešča delovno knjižico?

Ne. To sta dve ločeni listini: delovne knjižice, izdane do 1. januarja 2009, ohranijo naravo javne listine z do tedaj izvedenimi vpisi, delodajalec pa mora tisto, ki jo ima v hrambi, vrniti takoj ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi, proti potrdilu o prejemu (227. člen Zakona o delovnih razmerjih).

Kaj lahko delavec stori, če delodajalec potrdila ne izda?

Delodajalcu vroči pisno zahtevo za izpolnitev obveznosti. Če ta v osmih delovnih dneh obveznosti ne izpolni, lahko delavec v 30 dneh zahteva sodno varstvo pred pristojnim delovnim sodiščem (200. člen Zakona o delovnih razmerjih) ali predlaga posredovanje inšpektorja za delo (216. člen). Globe za neizdajo potrdila Zakon o delovnih razmerjih ne določa.

Sorodni dokumenti

Vsebina nazadnje posodobljena . Več dokumentov v rubriki Zaposlitev in delo.