Preskoči na vsebino

Sklep o uvedbi videonadzora z obvestilom

Pisna odločitev upravljavca o uvedbi videonadzora z obrazloženimi razlogi, kot jo zahteva drugi odstavek 76. člena ZVOP-2, skupaj z besedilom obvestila, ki se objavi na nadzorovanem območju. Obrazec loči štiri vrste videonadzora — dostop v poslovne prostore, znotraj delovnih prostorov, javne površine in javni potniški promet — ker za vsako veljajo drugi pogoji in drugi roki hrambe.

BrezplačnoVnos in PDF v vašem brskalnikuObliko določa zakon

Kako poteka postopek

  1. 1

    Najprej preverite, ali je videonadzor sploh dopusten

    ZVOP-2 za vsako vrsto videonadzora določa svoje namene: 77. člen za dostop v poslovne prostore, 78. člen znotraj delovnih prostorov, 79. člen za javni potniški promet in 80. člen za javne površine. Če namena ni na tem seznamu ali če ga je mogoče doseči z milejšimi sredstvi, videonadzor ni dopusten in sklepa ni smiselno pisati.

  2. 2

    Sklep pred kamerami, ne po njih

    Pisna odločitev z obrazloženimi razlogi je pogoj za izvajanje videonadzora (drugi odstavek 76. člena ZVOP-2). Izvajanje brez nje je prekršek po 100. členu ZVOP-2, tudi če je sicer vse drugo urejeno.

  3. 3

    Pri delovnih prostorih najprej posvetovanje

    Pred uvedbo videonadzora znotraj delovnih prostorov se mora delodajalec posvetovati z reprezentativnimi sindikati pri delodajalcu in svetom delavcev oziroma delavskim zaupnikom. Rok je 30 dni, pri snemanju delovnih mest 60 dni (šesti odstavek 78. člena ZVOP-2).

  4. 4

    Obvestilo objavite, preden kamere začnejo snemati

    Obvestilo mora biti objavljeno vidno in razločno ter tako, da se posameznik lahko odpove vstopu v nadzorovano območje (tretji odstavek 76. člena ZVOP-2). Podrobnejše informacije lahko objavite na spletni strani, katere naslov morate navesti na samem obvestilu (peti odstavek 76. člena).

Popolnoma brezplačno

Izpolnite, prenesite PDF ali natisnite dokument. Brez registracije in brez skritih stroškov.

Korak 1 od 7

Pregled korakov

Upravljavec

Več informacij

Odločitev sprejme predstojnik, direktor ali drug pooblaščen posameznik upravljavca (drugi odstavek 76. člena ZVOP-2).

Zakaj je to potrebno?

Sklep sprejme predstojnik, direktor ali drug pooblaščen posameznik upravljavca (drugi odstavek 76. člena ZVOP-2).

Izpolnjevanje in prenos PDF potekata v brskalniku. Ob osvežitvi strani se vnosi izbrišejo.

Sprotni predogledA4 · brezplačno

Sklep o uvedbi videonadzora z obvestilom o izvajanju videonadzora

1. člen — Podlaga in sprejem sklepa

Na podlagi drugega odstavka 76. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) ________________ kot pooblaščeni posameznik upravljavca ________________, ________________, matična številka ________________, sprejema sklep o uvedbi videonadzora št. ________________.

Upravljavec je s tem sklepom upravljavec videonadzornega sistema v smislu tretjega odstavka 76. člena ZVOP-2.

2. člen — Namen videonadzora in obrazloženi razlogi za uvedbo

Namen videonadzora je: ________________.

Razlogi za uvedbo videonadzora: ________________.

Namena ni mogoče doseči z milejšimi sredstvi iz naslednjih razlogov: ________________.

Vpogled, uporaba ali posredovanje posnetkov so dopustni samo za namene iz prvega odstavka tega člena.

3. člen — Obseg videonadzora

Videonadzor se izvaja na naslednjih prostorih oziroma območjih: ________________.

Število kamer v videonadzornem sistemu: ________________.

Videonadzor se ne izvaja na drugih prostorih ali območjih od navedenih v tem členu.

4. člen — Prostori, v katerih videonadzor ni dovoljen

Videonadzor se ne izvaja v dvigalih, sanitarijah, prostorih za preoblačenje, hotelskih sobah in drugih podobnih prostorih, v katerih posameznik utemeljeno pričakuje višjo stopnjo zasebnosti.

5. člen — Vsebina zbirke posnetkov

Zbirka posnetkov videonadzornega sistema vsebuje posnetek posameznika (slika), podatek o lokaciji ter datum in čas posnetka.

6. člen — Rok hrambe posnetkov

Posnetki se hranijo ________________, nato se izbrišejo oziroma uničijo.

Rok hrambe iz prejšnjega odstavka ne sme biti daljši od najdaljšega roka, ki ga za izbrano vrsto videonadzora določa zakon: eno leto od nastanka posnetka, na javnih površinah šest mesecev, v prevoznih sredstvih javnega potniškega prometa pa sedem dni.

7. člen — Dostop do posnetkov in sledljivost obdelav

Do posnetkov imajo dostop naslednje osebe: ________________.

Upravljavec za vsak vpogled ali uporabo posnetkov zagotovi možnost naknadnega ugotavljanja, kateri posnetki so bili obdelani, kdaj in kako so bili uporabljeni ali komu so bili posredovani, kdo je izvedel ta dejanja obdelave, kdaj in s kakšnim namenom ali na kateri pravni podlagi.

Te podatke upravljavec hrani v dnevniku obdelave dve leti po koncu leta, ko so nastali.

8. člen — Zavarovanje videonadzornega sistema

Videonadzorni sistem je zavarovan z naslednjimi ukrepi: ________________.

Zavarovanje se izvaja na način, ki ga določata 24. in 32. člen Splošne uredbe.

9. člen — Objava obvestila o videonadzoru

Upravljavec o tem sklepu objavi obvestilo. Obvestilo se objavi vidno in razločno, na način, ki omogoča posamezniku, da se seznani z izvajanjem videonadzora in da se lahko vstopu v nadzorovano območje odpove.

Besedilo obvestila je določeno v naslednjem členu tega sklepa.

Podrobnejše informacije lahko upravljavec objavi na spletnih straneh; v tem primeru mora na obvestilu objaviti spletni naslov, kjer so te informacije dostopne.

Šteje se, da je posameznik z objavljenim obvestilom obveščen o obdelavi osebnih podatkov.

10. člen — Besedilo obvestila o videonadzoru

OBVESTILO O VIDEONADZORU

Na tem območju se izvaja videonadzor.

Upravljavec videonadzornega sistema: ________________, ________________.

Namen videonadzora: ________________.

Za uveljavljanje pravic s področja varstva osebnih podatkov: ________________.

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov: ________________.

Rok hrambe posnetkov: ________________.

Podrobnejše informacije o obdelavi osebnih podatkov, vključno z informacijami o posebnih vplivih obdelave in o nadaljnjih obdelavah, so dostopne na: ________________.

11. člen — Začetek izvajanja in hramba sklepa

Videonadzor se začne izvajati ________________, vendar ne pred dnem, ko je obvestilo o videonadzoru objavljeno na način iz tretjega odstavka 76. člena ZVOP-2.

Ta sklep hrani upravljavec ves čas izvajanja videonadzora in ga na zahtevo predloži nadzornemu organu.

Sklep je sprejet v kraju ________________ dne ________________.

Upravljavec — predstojnik, direktor ali pooblaščeni posameznik

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (kadar je določena)

Ta dokument je bil brezplačno ustvarjen na spletni strani javnipodatki.si.

Opozorila k tej listini — preberite pred uporabo
  • Uradnega obrazca za sklep o uvedbi videonadzora ni in videonadzora ni treba prijaviti nadzornemu organu. ZVOP-2 predpisuje vsebino, ne oblike: obrazložene razloge v pisni odločitvi (drugi odstavek 76. člena) in sestavine obvestila (četrti odstavek 76. člena).
  • Izvajanje videonadzora brez pisne odločitve, brez objavljenega obvestila ali z obvestilom brez predpisanih informacij je prekršek; globa za pravno osebo je od 4.000 do 10.000 evrov, za srednjo ali veliko gospodarsko družbo od 8.000 do 20.000 evrov (100. člen ZVOP-2).
  • Hramba posnetkov nad eno leto in videonadzor v dvigalih, sanitarijah, prostorih za preoblačenje ali hotelskih sobah se kaznujeta strože — za pravno osebo od 8.000 do 20.000 evrov, za srednjo ali veliko družbo od 16.000 do 40.000 evrov (101. člen ZVOP-2).
  • Pri videonadzoru znotraj delovnih prostorov je posvetovanje z reprezentativnimi sindikati in svetom delavcev oziroma delavskim zaupnikom obvezno pred uvedbo; rok je 30 dni, pri snemanju delovnih mest 60 dni (šesti odstavek 78. člena ZVOP-2). Izjema velja na področju varnosti države, pri varovanju tajnih podatkov razen najnižje stopnje tajnosti in za koncesionarje za igre na srečo v prostorih, kjer se izvajajo igre (sedmi odstavek 78. člena).
  • Pri videonadzoru cestnega prometa mora upravljavec pred dokončno določitvijo odsekov cest izdelati oceno učinka z navedbo lokacij in jo poslati nadzornemu organu v predhodno mnenje (deveti odstavek 80. člena ZVOP-2).
  • Kdo mora določiti pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov, ureja 45. člen ZVOP-2: vsi upravljavci in obdelovalci v javnem sektorju ter upravljavci v primerih iz prvega odstavka 37. člena Splošne uredbe. Kontaktni podatki pooblaščene osebe so obvezna sestavina obvestila, zato brez nje obvestilo ne more biti popolno, kadar jo je treba določiti.
  • To je vzorec in ne pravni nasvet. Oblike sklepa zakon ne predpisuje, presoja nujnosti in sorazmernosti pa je dejansko vprašanje — pri obsežnejših sistemih, pri videonadzoru delovnih mest ali javnih površin naj sklep pregleda pravnik oziroma pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov.

Sklep o uvedbi videonadzora z obvestilom o izvajanju videonadzora

1. člen — Podlaga in sprejem sklepa

Na podlagi drugega odstavka 76. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) ________________ kot pooblaščeni posameznik upravljavca ________________, ________________, matična številka ________________, sprejema sklep o uvedbi videonadzora št. ________________.

Upravljavec je s tem sklepom upravljavec videonadzornega sistema v smislu tretjega odstavka 76. člena ZVOP-2.

2. člen — Namen videonadzora in obrazloženi razlogi za uvedbo

Namen videonadzora je: ________________.

Razlogi za uvedbo videonadzora: ________________.

Namena ni mogoče doseči z milejšimi sredstvi iz naslednjih razlogov: ________________.

Vpogled, uporaba ali posredovanje posnetkov so dopustni samo za namene iz prvega odstavka tega člena.

3. člen — Obseg videonadzora

Videonadzor se izvaja na naslednjih prostorih oziroma območjih: ________________.

Število kamer v videonadzornem sistemu: ________________.

Videonadzor se ne izvaja na drugih prostorih ali območjih od navedenih v tem členu.

4. člen — Prostori, v katerih videonadzor ni dovoljen

Videonadzor se ne izvaja v dvigalih, sanitarijah, prostorih za preoblačenje, hotelskih sobah in drugih podobnih prostorih, v katerih posameznik utemeljeno pričakuje višjo stopnjo zasebnosti.

5. člen — Vsebina zbirke posnetkov

Zbirka posnetkov videonadzornega sistema vsebuje posnetek posameznika (slika), podatek o lokaciji ter datum in čas posnetka.

6. člen — Rok hrambe posnetkov

Posnetki se hranijo ________________, nato se izbrišejo oziroma uničijo.

Rok hrambe iz prejšnjega odstavka ne sme biti daljši od najdaljšega roka, ki ga za izbrano vrsto videonadzora določa zakon: eno leto od nastanka posnetka, na javnih površinah šest mesecev, v prevoznih sredstvih javnega potniškega prometa pa sedem dni.

7. člen — Dostop do posnetkov in sledljivost obdelav

Do posnetkov imajo dostop naslednje osebe: ________________.

Upravljavec za vsak vpogled ali uporabo posnetkov zagotovi možnost naknadnega ugotavljanja, kateri posnetki so bili obdelani, kdaj in kako so bili uporabljeni ali komu so bili posredovani, kdo je izvedel ta dejanja obdelave, kdaj in s kakšnim namenom ali na kateri pravni podlagi.

Te podatke upravljavec hrani v dnevniku obdelave dve leti po koncu leta, ko so nastali.

8. člen — Zavarovanje videonadzornega sistema

Videonadzorni sistem je zavarovan z naslednjimi ukrepi: ________________.

Zavarovanje se izvaja na način, ki ga določata 24. in 32. člen Splošne uredbe.

9. člen — Objava obvestila o videonadzoru

Upravljavec o tem sklepu objavi obvestilo. Obvestilo se objavi vidno in razločno, na način, ki omogoča posamezniku, da se seznani z izvajanjem videonadzora in da se lahko vstopu v nadzorovano območje odpove.

Besedilo obvestila je določeno v naslednjem členu tega sklepa.

Podrobnejše informacije lahko upravljavec objavi na spletnih straneh; v tem primeru mora na obvestilu objaviti spletni naslov, kjer so te informacije dostopne.

Šteje se, da je posameznik z objavljenim obvestilom obveščen o obdelavi osebnih podatkov.

10. člen — Besedilo obvestila o videonadzoru

OBVESTILO O VIDEONADZORU

Na tem območju se izvaja videonadzor.

Upravljavec videonadzornega sistema: ________________, ________________.

Namen videonadzora: ________________.

Za uveljavljanje pravic s področja varstva osebnih podatkov: ________________.

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov: ________________.

Rok hrambe posnetkov: ________________.

Podrobnejše informacije o obdelavi osebnih podatkov, vključno z informacijami o posebnih vplivih obdelave in o nadaljnjih obdelavah, so dostopne na: ________________.

11. člen — Začetek izvajanja in hramba sklepa

Videonadzor se začne izvajati ________________, vendar ne pred dnem, ko je obvestilo o videonadzoru objavljeno na način iz tretjega odstavka 76. člena ZVOP-2.

Ta sklep hrani upravljavec ves čas izvajanja videonadzora in ga na zahtevo predloži nadzornemu organu.

Sklep je sprejet v kraju ________________ dne ________________.

Upravljavec — predstojnik, direktor ali pooblaščeni posameznik

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (kadar je določena)

Ta dokument je bil brezplačno ustvarjen na spletni strani javnipodatki.si.

Na kratko

  • Odločitev o uvedbi videonadzora mora biti pisna in mora vsebovati obrazložene razloge za uvedbo (ZVOP-2, drugi odstavek 76. člena).
  • Odločitev sprejme predstojnik, direktor ali drug pooblaščen posameznik osebe javnega ali zasebnega sektorja kot upravljavca (ZVOP-2, drugi odstavek 76. člena).
  • O odločitvi mora upravljavec objaviti obvestilo, vidno in razločno ter tako, da se posameznik lahko vstopu v nadzorovano območje odpove (ZVOP-2, tretji odstavek 76. člena).
  • Obvestilo mora navesti dejstvo, da se izvaja videonadzor, namene obdelave, upravljavca, kontakt za uveljavljanje pravic, kontakt pooblaščene osebe in neobičajne nadaljnje obdelave (ZVOP-2, četrti odstavek 76. člena).
  • Posnetki se hranijo največ eno leto od nastanka, na javnih površinah največ šest mesecev, v javnem potniškem prometu pa jih je treba uničiti najpozneje v sedmih dneh (ZVOP-2, deveti odstavek 76. člena, šesti odstavek 80. člena in drugi odstavek 79. člena).
  • Videonadzor v dvigalih, sanitarijah, prostorih za preoblačenje in hotelskih sobah je prepovedan (ZVOP-2, deseti odstavek 76. člena).
  • Pred uvedbo videonadzora znotraj delovnih prostorov se mora delodajalec posvetovati z reprezentativnimi sindikati in svetom delavcev oziroma delavskim zaupnikom; rok je 30 dni, pri snemanju delovnih mest 60 dni (ZVOP-2, šesti odstavek 78. člena).
  • Videonadzor brez pisne odločitve ali brez objavljenega obvestila je prekršek — globa za pravno osebo je od 4.000 do 10.000 evrov, za srednjo ali veliko družbo od 8.000 do 20.000 evrov (ZVOP-2, 100. člen).

Pravne podlage in uradni viri

Členi sklepa in besedilo obvestila izhajajo iz spodaj navedenih določb.

Povezava na prvotno objavo zakona ne vključuje nujno poznejših sprememb. Pred uporabo preverite trenutno veljavno besedilo in datum uporabe v Pravno-informacijskem sistemu Republike Slovenije. Datum posodobitve te strani ni potrdilo o pravni ustreznosti za vaš primer.

  • Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), drugi odstavek 76. člena

    Odločitev o uvedbi videonadzora sprejme predstojnik, direktor ali drug pooblaščen posameznik osebe javnega ali zasebnega sektorja kot upravljavca. V pisni odločitvi morajo biti obrazloženi razlogi za uvedbo videonadzora.

  • Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), tretji, četrti in peti odstavek 76. člena

    Upravljavec o odločitvi objavi obvestilo, vidno in razločno ter tako, da se posameznik lahko vstopu v nadzorovano območje odpove. Obvestilo poleg informacij iz prvega odstavka 13. člena Splošne uredbe vsebuje dejstvo o videonadzoru, namene obdelave, navedbo upravljavca in kontakt za uveljavljanje pravic, informacije o posebnih vplivih obdelave, kontaktne podatke pooblaščene osebe ter neobičajne nadaljnje obdelave. Del informacij je mogoče objaviti na spletni strani, katere naslov mora biti naveden na obvestilu.

  • Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), sedmi odstavek 76. člena

    Zbirka posnetkov videonadzornega sistema vsebuje posnetek posameznika (slika), podatek o lokaciji, datum in čas posnetka, izjemoma, če je to posebej nujno potrebno, pa tudi zvok.

  • Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), osmi odstavek 76. člena

    Videonadzorni sistem mora biti zavarovan, kot to določata 24. in 32. člen Splošne uredbe.

  • Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), deveti odstavek 76. člena

    Posnetki videonadzora se lahko ob upoštevanju načel iz 5. člena Splošne uredbe hranijo največ eno leto od trenutka nastanka posnetka.

  • Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), deseti odstavek 76. člena

    Videonadzora ni dovoljeno izvajati v dvigalih, sanitarijah, prostorih za preoblačenje, hotelskih sobah in drugih podobnih prostorih, v katerih posameznik utemeljeno pričakuje višjo stopnjo zasebnosti.

  • Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), enajsti in dvanajsti odstavek 76. člena

    Vpogled, uporaba ali posredovanje posnetkov so dopustni samo za namene, ki so zakonito obstajali ali bili navedeni na obvestilu v času zajema posnetka. Upravljavec za vsak vpogled ali uporabo zagotovi naknadno ugotavljanje, kateri posnetki so bili obdelani, kdaj, kako, komu posredovani, kdo je dejanje izvedel in s kakšnim namenom; te podatke hrani v dnevniku obdelave dve leti po koncu leta, ko so nastali.

  • Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), 77. člen

    Videonadzor dostopa v uradne službene oziroma poslovne prostore je dovoljen, če je potreben za varnost ljudi ali premoženja, za nadzor vstopa in izstopa ali če zaradi narave dela obstaja možnost ogrožanja zaposlenih. Izvaja se brez snemanja delov stanovanjskih stavb in vhodov v stanovanja. Zaposleni v nadzorovanem prostoru so pisno obveščeni. Videonadzor je dovoljen, če soglašajo lastniki z več kot 70-odstotnim deležem skupnih delov.

  • Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), 78. člen

    Videonadzor znotraj delovnih prostorov je dopusten le, kadar je nujno potreben za varnost ljudi ali premoženja, preprečevanje ali odkrivanje kršitev na področju iger na srečo ali za varovanje tajnih podatkov ali poslovnih skrivnosti in namena ni mogoče doseči z milejšimi sredstvi. Snemanje delovnih mest, kjer delavec po navadi dela, je prepovedano, razen če je nujno. Zaposleni so vnaprej pisno obveščeni, pred uvedbo pa je obvezno posvetovanje s sindikati in svetom delavcev v roku 30 oziroma 60 dni.

  • Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), 79. člen

    Videonadzor v prevoznih sredstvih javnega potniškega prometa se sme izvajati le v delih, namenjenih potnikom, za varnost potnikov in premoženja. Posnetke je treba uničiti najpozneje v sedmih dneh; uporabijo se lahko za uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov ali za izvrševanje nalog policije.

  • Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), 80. člen

    Videonadzor na javnih površinah je dovoljen le ob resni in utemeljeni nevarnosti za življenje, osebno svobodo, telo ali zdravje ljudi, varnost premoženja ali varovanje tajnih podatkov, kadar namena ni mogoče doseči z milejšimi sredstvi. Izvaja ga oseba, ki upravlja javno površino ali na njej zakonito opravlja dejavnost, in sicer izrecno pooblaščene uradne osebe ali pooblaščeno varnostno osebje. Posnetki se hranijo največ šest mesecev. Avtomatska prepoznava registrskih tablic in obdelava biometričnih podatkov sta prepovedani.

  • Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), 22. člen

    Upravljavec vodi dnevnik obdelave, kadar gre za redno in sistematično spremljanje posameznikov. Dnevnik vsebuje vrsto dejanja obdelave, datum in čas, identifikacijo osebe, ki je dejanje izvedla, in identifikacijo uporabnikov podatkov; hrani se dve leti od zaključka koledarskega leta, v katerem so bila dejanja zabeležena.

  • Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), 44. in 45. člen

    Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov upravljavcu na neodvisen način svetuje pri zagotavljanju skladnosti. Določiti jo morajo vsi upravljavci in obdelovalci v javnem sektorju ter upravljavci v primerih iz prvega odstavka 37. člena Splošne uredbe; drugi jo lahko določijo prostovoljno.

  • Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), 100. in 101. člen

    Izvajanje videonadzora brez pisne odločitve, brez objavljenega obvestila, z obvestilom brez predpisanih informacij ali brez zavarovanja sistema se kaznuje z globo od 4.000 do 10.000 evrov za pravno osebo in od 8.000 do 20.000 evrov za srednjo ali veliko gospodarsko družbo. Hramba posnetkov nad eno leto in videonadzor v prostorih z višjo stopnjo pričakovane zasebnosti se kaznujeta po 101. členu.

  • Splošna uredba (EU) 2016/679, prvi odstavek 13. člena

    Informacije, ki jih mora upravljavec dati posamezniku ob pridobivanju osebnih podatkov. Četrti odstavek 76. člena ZVOP-2 določa, da obvestilo o videonadzoru te informacije vsebuje poleg posebnih sestavin, naštetih v istem odstavku.

  • Splošna uredba (EU) 2016/679, 24. in 32. člen

    Obveznosti upravljavca glede ustreznih tehničnih in organizacijskih ukrepov ter varnosti obdelave. Osmi odstavek 76. člena ZVOP-2 zahteva, da je videonadzorni sistem zavarovan na način iz teh dveh členov.

  • Splošna uredba (EU) 2016/679, 28. člen

    Obdelovalec obdeluje osebne podatke le po navodilih upravljavca, na podlagi pogodbe o obdelavi. Na ta člen se sklicuje tudi ZVOP-2 pri uveljavljanju pravic posameznika pred obdelovalcem.

Pogosta vprašanja

Ali mora biti sklep o uvedbi videonadzora pisen?

Da. Drugi odstavek 76. člena ZVOP-2 zahteva pisno odločitev, v kateri morajo biti obrazloženi razlogi za uvedbo videonadzora. Izvajanje videonadzora brez take pisne odločitve je prekršek po 100. členu ZVOP-2.

Ali obstaja uraden obrazec za sklep o uvedbi videonadzora?

Ne. ZVOP-2 obrazca ne predpisuje in videonadzora ni treba prijaviti nadzornemu organu. Zakon pa predpisuje vsebino: obrazložene razloge v sklepu (drugi odstavek 76. člena) in šest sestavin obvestila (četrti odstavek 76. člena).

Koliko časa lahko hranim posnetke videonadzora?

Največ eno leto od trenutka nastanka posnetka (deveti odstavek 76. člena ZVOP-2). Na javnih površinah je najdaljši rok šest mesecev (šesti odstavek 80. člena), v prevoznih sredstvih javnega potniškega prometa pa je treba posnetke uničiti najpozneje v sedmih dneh (drugi odstavek 79. člena).

Ali moram o videonadzoru pisno obvestiti zaposlene?

Da. Pri videonadzoru dostopa v poslovne prostore morajo biti pisno obveščeni vsi zaposleni, ki delajo v nadzorovanem prostoru (tretji odstavek 77. člena ZVOP-2), pri videonadzoru znotraj delovnih prostorov pa morajo biti zaposleni pisno obveščeni še pred začetkom izvajanja (peti odstavek 78. člena).

Kakšen rok velja za posvetovanje s sindikatom in svetom delavcev?

Trideset dni, pri snemanju delovnih mest pa 60 dni; daljši rok lahko določi delodajalec sam (šesti odstavek 78. člena ZVOP-2). Posvetovanje je obvezno pred uvedbo videonadzora znotraj delovnih prostorov; izjema velja na področju varnosti države, varovanja tajnih podatkov razen najnižje stopnje in za koncesionarje za igre na srečo v prostorih, kjer se izvajajo igre (sedmi odstavek 78. člena).

Koliko znaša globa, če videonadzor uvedem brez sklepa ali brez obvestila?

Od 4.000 do 10.000 evrov za pravno osebo, za srednjo ali veliko gospodarsko družbo od 8.000 do 20.000 evrov, za samostojnega podjetnika od 1.000 do 2.000 evrov, za odgovorno osebo od 500 do 2.000 evrov in za posameznika od 100 do 1.000 evrov (100. člen ZVOP-2). Hramba posnetkov nad eno leto ali videonadzor v sanitarijah in podobnih prostorih se kaznuje strože, po 101. členu.

Ali je treba sklep kje registrirati ali overiti?

Ne. ZVOP-2 za videonadzor ne predpisuje niti prijave nadzornemu organu niti overitve podpisa; sklep hrani upravljavec sam, obvestilo pa objavi na nadzorovanem območju. Izjema je videonadzor cestnega prometa, kjer mora upravljavec pred dokončno določitvijo odsekov cest izdelati oceno učinka in jo poslati nadzornemu organu v predhodno mnenje (deveti odstavek 80. člena ZVOP-2).

Kdaj se videonadzor sme začeti izvajati?

Šele ko je objavljeno obvestilo na način iz tretjega odstavka 76. člena ZVOP-2. Pri videonadzoru znotraj delovnih prostorov morajo biti pred tem zaposleni vnaprej pisno obveščeni (peti odstavek 78. člena) in opravljeno posvetovanje s sindikati in svetom delavcev (šesti odstavek 78. člena).

Sorodni dokumenti

Vsebina nazadnje posodobljena . Več dokumentov v rubriki Interni akti podjetja.