Interni akti podjetja

Pravilniki, ki jih mora delodajalec sprejeti sam.

• Pravilnik o delovnem času

  Splošni akt, s katerim delodajalec uredi polni delovni čas, njegovo razporeditev, odmore in počitke, nočno in nadurno delo ter vodenje evidence o izrabi delovnega časa. Predlog je treba pred sprejemom poslati v mnenje sindikatu oziroma svetu delavcev, sprejeti pravilnik pa mora biti dostopen vsem zaposlenim.

  Obliko določa zakon · 16 navedenih pravnih podlag

• Pravilnik o varstvu osebnih podatkov

  Interni akt, s katerim upravljavec zapiše, kako pri sebi izvaja Splošno uredbo o varstvu podatkov in ZVOP-2: kdo vodi evidenco dejavnosti obdelave, kako dolgo se podatki hranijo, kdo jih sme obdelovati, kaj se zgodi ob kršitvi in kdo je pooblaščena oseba. Uradnega obrazca ni — pravilnik sprejme zakoniti zastopnik sam.

  Vzorec, ne uradni obrazec · 25 navedenih pravnih podlag

• Akt o notranji poti za prijavo (zaščita prijaviteljev)

  Notranji akt, s katerim delodajalec opiše notranjo pot za prijavo kršitev in imenuje zaupnika. Sprejeti ga mora vsak zavezanec po Zakonu o zaščiti prijaviteljev — praviloma subjekt s 50 ali več zaposlenimi. Akt mora opredeliti šest vsebin, ki jih našteva štirinajsti odstavek 9. člena ZZPri.

  Obliko določa zakon · 15 navedenih pravnih podlag

• Akt o organizaciji dela in pogojih za opravljanje dela

  Splošni akt, s katerim delodajalec določi delovna mesta oziroma vrste dela in pogoje za opravljanje dela na njih. Sprejeti ga mora vsak delodajalec, ki zaposluje več kot deset delavcev; manjši delodajalci te obveznosti nimajo. Pred sprejemom gre predlog v mnenje sindikatu pri delodajalcu, po sprejemu pa mora biti akt delavcem stalno dostopen.

  Obliko določa zakon · 12 navedenih pravnih podlag

• Evidenca dejavnosti obdelave osebnih podatkov

  Interna evidenca, s katero upravljavec ali obdelovalec popiše, katere osebne podatke obdeluje, za kateri namen, komu jih posreduje in kako dolgo jih hrani. Vodi se za vsako zbirko oziroma dejavnost obdelave posebej, nikamor se ne prijavlja, Informacijskemu pooblaščencu pa jo je treba predložiti na zahtevo. Obrazec sledi vzorcema, ki ju objavlja Informacijski pooblaščenec.

  Po uradnem obrazcu · 9 navedenih pravnih podlag

• Evidenca o izrabi delovnega časa

  Mesečna evidenca delovnega časa za posameznega delavca, ki jo mora delodajalec voditi po 18. členu Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti. Zajema dnevne vpise prihoda in odhoda, odmora in opravljenih ur ter mesečni seštevek po vseh dvanajstih zakonskih postavkah.

  Obliko določa zakon · 13 navedenih pravnih podlag

• Izjava o varnosti z oceno tveganja

  Temeljni pisni akt delodajalca o varnosti in zdravju pri delu, ki ga mora po 17. členu Zakona o varnosti in zdravju pri delu izdelati in sprejeti vsak delodajalec po opravljenem ocenjevanju tveganja. Zajema ugotovljene nevarnosti po delovnih mestih, načrt ukrepov, ravnanje ob neposredni nevarnosti, posebne zdravstvene zahteve in promocijo zdravja na delovnem mestu.

  Obliko določa zakon · 21 navedenih pravnih podlag

• Obvestilo Informacijskemu pooblaščencu o kršitvi varnosti osebnih podatkov

  Obvestilo, s katerim upravljavec Informacijskemu pooblaščencu prijavi kršitev varnosti osebnih podatkov — vdor, izgubo naprave, pošiljko napačnemu naslovniku, izbris zbirke. Odda se brez odlašanja, najpozneje v 72 urah po zaznani kršitvi. Razdelki sledijo obrazcu, ki ga objavlja Informacijski pooblaščenec.

  Po uradnem obrazcu · 10 navedenih pravnih podlag

• Pravilnik o preprečevanju nadlegovanja in trpinčenja na delovnem mestu

  Splošni akt, s katerim delodajalec izpolni obveznost iz 47. člena ZDR-1 in 24. člena ZVZD-1: prepove nadlegovanje in trpinčenje, določi zaupno osebo in pot prijave, roke obravnave ter varstvo prijavitelja. Predlog je treba pred sprejemom poslati v mnenje sindikatu oziroma svetu delavcev, o sprejetih ukrepih pa delavce pisno obvestiti.

  Vzorec, ne uradni obrazec · 13 navedenih pravnih podlag

• Program razreševanja presežnih delavcev

  Interni akt, ki ga mora delodajalec izdelati, preden odpove pogodbe o zaposlitvi večjemu številu delavcev iz poslovnih razlogov. Vsebino določa 101. člen Zakona o delovnih razmerjih: razloge, ukrepe za preprečitev odpovedi, seznam presežnih delavcev ter ukrepe za omilitev posledic. Program mora biti finančno ovrednoten.

  Obliko določa zakon · 12 navedenih pravnih podlag

• Sklep o uvedbi videonadzora z obvestilom

  Pisna odločitev upravljavca o uvedbi videonadzora z obrazloženimi razlogi, kot jo zahteva drugi odstavek 76. člena ZVOP-2, skupaj z besedilom obvestila, ki se objavi na nadzorovanem območju. Obrazec loči štiri vrste videonadzora — dostop v poslovne prostore, znotraj delovnih prostorov, javne površine in javni potniški promet — ker za vsako veljajo drugi pogoji in drugi roki hrambe.

  Obliko določa zakon · 17 navedenih pravnih podlag

• Ukrepi za zagotavljanje pravice do odklopa

  Splošni akt, s katerim delodajalec določi ukrepe, s katerimi zagotovi, da delavec v času počitka in upravičenih odsotnosti z dela ni na razpolago delodajalcu. Akt določi čas odklopa, ravnanje s službenimi sporočili in klici zunaj delovnega časa ter izjeme. Predlog je treba pred sprejemom poslati v mnenje predstavnikom delavcev, o sprejetih ukrepih pa delavce pisno obvestiti.

  Obliko določa zakon · 11 navedenih pravnih podlag

• Sklep o razpisu volitev v svet delavcev

  Sklep, s katerim svet delavcev razpiše volitve svojih članov: določi dan volitev in število članov, ki se volijo, ter imenuje volilno komisijo. Objaviti ga je treba največ 90 in najmanj 60 dni pred iztekom mandatne dobe, z njegovo objavo pa začne teči 21-dnevni rok za vložitev predlogov kandidatov.

  Obliko določa zakon · 20 navedenih pravnih podlag