Zapisnik o primopredaji stanovanja
Zapisnik, s katerim najemodajalec in najemnik ob vselitvi ali ob izselitvi skupaj popišeta stanje stanovanja, vgrajene opreme, števcev in ključev. Zakon ga ne predpisuje, zahteva pa, da najemna pogodba določi način predaje stanovanja. Šele primerjava zapisnika ob vselitvi in zapisnika ob izselitvi pokaže, katere spremembe so nastale med najemom.
Na kratko
- Primopredajni zapisnik ni predpisan obrazec; najemna pogodba pa mora med drugim določiti način predaje stanovanja (Stanovanjski zakon, 91. člen).
- Najemna in podnajemna pogodba se sklepata v pisni obliki (Stanovanjski zakon, 84. člen).
- Najemodajalec mora stanovanje izročiti v stanju, ki najemniku omogoča normalno uporabo, skladno z veljavnimi normativi in standardi (Stanovanjski zakon, 92. člen).
- Po prenehanju najemnega razmerja mora najemnik izročiti stanovanje v stanju, v kakršnem ga je prevzel, upoštevaje spremembe pri normalni uporabi in tiste, opravljene v soglasju z lastnikom (Stanovanjski zakon, 113. člen).
- Najemnik ne odgovarja za obrabljenost zaradi običajne rabe in ne za poškodbe, nastale zato, ker je stvar doslužila (Obligacijski zakonik, 604. člen).
- Stroški za drobna popravila, ki jih je povzročila običajna raba, in stroški same rabe gredo v breme najemnika (Obligacijski zakonik, 589. člen).
- Najemnik brez predhodnega pisnega soglasja lastnika ne sme spreminjati stanovanjskih prostorov, vgrajene opreme in naprav (Stanovanjski zakon, 96. člen).
- Energetsko izkaznico mora lastnik predložiti novemu najemniku najpozneje pred sklenitvijo pogodbe; pri oddaji v najem za obdobje, krajše od enega leta, ni potrebna (Zakon o učinkoviti rabi energije, 30. člen).
Kako poteka postopek
- 1
Zapisnik sestavite v stanovanju, ne po spominu
Prostore prehodita obe stranki hkrati in stanje popišeta sproti. Zapisnik, sestavljen naknadno po spominu, ne pove, kdo je kaj videl ob prevzemu — prav to pa je njegov namen.
- 2
Odčitajte števce in zapišite številke naprav
Poleg stanja zapišite tudi številko števca, sicer odčitka pozneje ni mogoče pripisati pravi napravi. Po teh odčitkih se razmejijo stroški, ki se plačujejo poleg najemnine (91. člen SZ-1).
- 3
Poškodbe opišite natančno in dogovor zapišite
Pri vsaki pomanjkljivosti navedite prostor in kaj je narobe. Če se stranki dogovorita, kdo jo odpravi in do kdaj, naj bo tudi to v zapisniku — brez tega dogovora pozneje ni.
- 4
Podpišeta obe stranki, vsaka prejme svoj izvod
Overitev ni predpisana. Če se ena stranka z ugotovljenim stanjem ne strinja, naj svojo pripombo zapiše v zapisnik in ga podpiše; nepodpisan zapisnik ostane le enostranski popis.
Vrsta primopredaje
Isti zapisnik se sestavi dvakrat — ob vselitvi in ob izselitvi. Izbira spodaj določi, katere točke se izpišejo.
Najemodajalec (lastnik)
Najemnik
Pustite prazno, če sta bili navzoči samo stranki.
Stanovanje
Identifikacijska oznaka iz katastra stavb je obvezna sestavina najemne pogodbe (91. člen SZ-1).
Stanje prostorov
Vsak prostor v svojo vrstico. Popišite tla, stene, strop, okna, vrata in čistočo — ne le tega, kar je poškodovano.
Če pomanjkljivosti ni, zapišite, da jih ni.
Oprema in ključi
Števci
Poleg stanja zapišite tudi številko naprave. Po teh odčitkih se razmejijo stroški, ki se plačujejo poleg najemnine.
Listine in varščina
Izpolnite pri primopredaji ob izselitvi.
Pripombe, kraj in podpis
V pogovornem oknu za tisk izberite »Shrani kot PDF«, če dokumenta ne potrebujete na papirju.
Predogled listine. Kar vpišete zgoraj, se sproti izpiše tu.
Zapisnik o primopredaji stanovanja
Zapisnik je sestavljen dne v kraju ob primopredaji stanovanja na naslovu .
Najemodajalec (lastnik): , , kontakt .
Najemnik: , , kontakt .
Stanovanje: , , identifikacijska oznaka iz katastra stavb . Opremljenost: .
Najemna pogodba za to stanovanje je bila sklenjena v pisni obliki dne .
Najemodajalec je danes izročil stanovanje skupaj z njegovimi pritiklinami najemniku, najemnik pa ga je prevzel.
Lastnik mora izročiti stanovanje kot predmet najema v stanju, ki najemniku omogoča normalno uporabo stanovanja, skladno z veljavnimi normativi in standardi.
Stranki ugotavljata, da je stanje stanovanja ob izročitvi tako, kot je popisano v nadaljevanju tega zapisnika.
Stanje prostorov, kot sta ga stranki skupaj ugotovili ob ogledu:
Ugotovljene pomanjkljivosti in poškodbe:
Stranki soglašata, da je s tem popisom stanje stanovanja ob primopredaji ugotovljeno.
Oprema in naprave v stanovanju ter njihovo stanje:
Izročeni ključi: .
Stanje merilnih naprav ob primopredaji — elektrika: ; voda: ; plin: ; ogrevanje: .
Po teh odčitkih se razmejijo stroški, ki se plačujejo poleg najemnine in se nanašajo na dobavljeno elektriko, vodo, ogrevanje in podobno.
Izročene listine in navodila: .
Najemodajalec mora energetsko izkaznico predložiti novemu najemniku najpozneje pred sklenitvijo najemne pogodbe. Predložitev ni potrebna pri oddaji v najem za obdobje, krajše od enega leta.
Najemnik mora najeto stanovanje uporabljati v skladu z najemno pogodbo in kot dober gospodar ter odgovarja za škodo, nastalo pri nepravilni oziroma malomarni rabi stanovanja.
Stanovanje vzdržuje v obsegu, kot ga za najemnike določajo normativi za vzdrževanje stanovanj in stanovanjskih stavb; stroški za drobna popravila, ki jih je povzročila običajna raba, in stroški same rabe gredo v njegovo breme.
Stanovanjskih prostorov, vgrajene opreme in naprav najemnik ne sme spreminjati niti opravljati koristnih vlaganj oziroma izboljšav brez predhodnega pisnega soglasja lastnika.
Najemnik je najemodajalcu izročil varščino v znesku EUR.
Stanovanjski zakon varščine pri tržnem najemu ne ureja, zato se njena višina, namen in vračilo presojajo po najemni pogodbi in po splošnih pravilih obligacijskega prava. Varščina ne krije obrabljenosti, nastale zaradi običajne rabe stanovanja.
Pripombe strank:
Stranki s podpisom potrjujeta, da ta zapisnik ustreza dejanskemu stanju stanovanja ob primopredaji.
Zapisnik je sestavljen v dveh enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka po enega.
Kraj in datum:
Opozorila k tej listini
- Zapisnik sestavite dvakrat — ob vselitvi in ob izselitvi. Šele primerjava obeh pokaže, katere spremembe so nastale med najemom.
- Fotografije prostorov, opreme in števcev, posnete na dan primopredaje, priložite zapisniku in jih med pripombami naštejte.
- Za škodo, nastalo pri nepravilni ali malomarni rabi stanovanja, odgovarja najemnik (94. člen SZ-1). Za obrabljenost zaradi običajne rabe ne odgovarja (604. člen OZ).
- Spremembe stanovanjskih prostorov, vgrajene opreme in naprav so brez predhodnega pisnega soglasja lastnika prepovedane (96. člen SZ-1). Dana soglasja hranite do primopredaje ob izselitvi — od njih je odvisna povrnitev vlaganj po 98. členu SZ-1.
- Overitev podpisov ni predpisana. Zapisnik podpišeta obe stranki, vsaka prejme svoj izvod.
- To je vzorec in ne pravni nasvet. Uradnega obrazca zapisnika o primopredaji stanovanja ni; pri sporu o obsegu škode ali o varščini se posvetujte z odvetnikom.
Na čem stoji ta dokument
Točke zapisnika izhajajo iz spodaj navedenih predpisov.
Stanovanjski zakon, 84. člen, četrti odstavek
Najemna in podnajemna pogodba se sklepata v pisni obliki.
Stanovanjski zakon, 91. člen
Najemna pogodba mora vsebovati vsaj opis stanovanja, identifikacijsko oznako iz katastra stavb, obseg in način plačevanja stroškov, ki niso zajeti v najemnini, ter način predaje stanovanja.
Stanovanjski zakon, 92. člen
Lastnik mora izročiti stanovanje kot predmet najema po najemni pogodbi v stanju, ki najemniku omogoča normalno uporabo stanovanja, skladno z veljavnimi normativi in standardi, ter odgovarjati za pravne in stvarne napake na oddanem stanovanju.
Stanovanjski zakon, 94. člen
Najemnik mora uporabljati stanovanje v skladu z najemno pogodbo, odgovarjati za škodo, nastalo pri nepravilni oziroma malomarni rabi, in vzdrževati stanovanje v obsegu, kot ga za najemnike določajo normativi za vzdrževanje po pravilniku iz 125. člena tega zakona.
Stanovanjski zakon, 96. člen, prvi odstavek
Najemnik ne sme spreminjati stanovanjskih prostorov ter vgrajene opreme in naprav niti opravljati koristnih vlaganj oziroma izboljšav brez predhodnega pisnega soglasja lastnika.
Stanovanjski zakon, 98. člen
Ob izselitvi iz stanovanja ima najemnik pravico do povrnitve neamortiziranega dela koristnih in potrebnih vlaganj v stanovanje, ki jih je opravil v soglasju z lastnikom, če se z njim ne dogovori drugače.
Stanovanjski zakon, 113. člen, prvi odstavek
Po prenehanju najemnega razmerja mora najemnik izročiti lastniku stanovanje v stanju, v kakršnem ga je prevzel, pri čemer se upoštevajo spremembe, nastale pri normalni uporabi stanovanja, in tiste, ki jih je najemnik opravil v soglasju z lastnikom.
Obligacijski zakonik, 588. člen
Zakupodajalec mora izročiti zakupniku zakupljeno stvar skupaj z njenimi pritiklinami.
Obligacijski zakonik, 589. člen, tretji odstavek
Stroški za drobna popravila, ki jih je povzročila običajna raba stvari, ter stroški same rabe gredo v breme zakupnika.
Obligacijski zakonik, 600. člen
Zakupnik je dolžan uporabljati stvar kot dober gospodarstvenik oziroma dober gospodar in le tako, kot to določa pogodba ali kakršen je namen stvari.
Obligacijski zakonik, 604. člen
Zakupnik mora stvar varovati in jo po prenehanju zakupa vrniti nepoškodovano; ne odgovarja za obrabljenost zaradi običajne rabe in ne za poškodbe, nastale zato, ker je stvar doslužila. Dodatke, ki jih je dodal in se dajo ločiti brez poškodbe, sme vzeti.
Zakon o učinkoviti rabi energije, 30. člen
Lastnik mora energetsko izkaznico predložiti novemu najemniku najpozneje pred sklenitvijo pogodbe. Predložitev ni potrebna pri oddaji v najem za obdobje, krajše od enega leta.
Pravilnik o standardih vzdrževanja stanovanjskih stavb in stanovanj
Določa normative za vzdrževanje stanovanj in stanovanjskih stavb, na katere se sklicujeta 94. in 125. člen Stanovanjskega zakona, in razmejuje vzdrževalna dela med lastnika in najemnika.
Pogosta vprašanja
Ali je primopredajni zapisnik obvezen?
Ni. Zakon ga ne predpisuje. Najemna pogodba pa mora določiti način predaje stanovanja (91. člen Stanovanjskega zakona), zato je zapisnik običajen način, kako se ta določba izpelje. Brez njega je stanje stanovanja ob vselitvi pozneje težko dokazati.
Ali obstaja uraden obrazec za zapisnik o primopredaji stanovanja?
Ne. Uradnega, s predpisom določenega obrazca ni. Stanovanjski sklad RS objavlja svoj zapisnik za stanovanja v svoji lasti, vendar je to notranji obrazec upravljavca in ne predpisan obrazec.
Ali je treba zapisnik overiti pri notarju?
Ne. Overitev podpisov ni predpisana. Zadošča, da zapisnik podpišeta obe stranki in da vsaka prejme svoj izvod.
Koliko stane in ali se od zapisnika plača kakšen davek?
Nič. Zapisnik je listina med najemodajalcem in najemnikom, zanj ni upravne takse in ni davčne obveznosti; davčne posledice izhajajo iz najemnega razmerja, ne iz zapisnika. Ta obrazec je brezplačen in brez registracije.
Kdaj se zapisnik sestavi in v kakšnem roku?
Ob izročitvi ključev — enkrat ob vselitvi in znova ob izselitvi. Roka zakon ne določa; smiselno je, da se sestavi isti dan, ko se stanovanje prevzame oziroma vrne, in v stanovanju samem.
Kdo plača popravilo poškodb, ki jih pokaže primerjava obeh zapisnikov?
Najemnik, če gre za škodo, nastalo pri nepravilni ali malomarni rabi stanovanja (94. člen Stanovanjskega zakona). Za obrabljenost zaradi običajne rabe ne odgovarja (604. člen Obligacijskega zakonika), stroški drobnih popravil zaradi običajne rabe pa so njegovi (589. člen Obligacijskega zakonika).
Ali lahko najemodajalec zaradi ugotovljenih poškodb zadrži varščino?
Le toliko, kolikor izhaja iz najemne pogodbe. Stanovanjski zakon varščine pri tržnem najemu ne ureja — omenja jo samo pri razpisih za neprofitna stanovanja (87. člen) — zato o njej odloča najemna pogodba; za obrabo zaradi običajne rabe najemnik po 604. členu Obligacijskega zakonika ne odgovarja.
Kaj, če se stranki o stanju stanovanja ne strinjata?
Pripombo zapišite v zapisnik in ga vseeno podpišite. Zapisnik je namenjen temu, da stanje ugotovita obe stranki; nepodpisan zapisnik ostane le enostranski popis, zapisana pripomba pa pokaže, v čem je nesoglasje.
Sorodni dokumenti
Vsebina nazadnje pregledana . Več dokumentov v rubriki Najem in oddaja.